Учет и распределение общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание хозяйства в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса.

- Материальные затраты.

- Оплата труда.

- Отчисления на социальные нужды.

- Амортизация основных средств.

- Услуги вспомогательных производств.

- Налоги, сборы и другие платежи.

- Прочие расходы.

- Непроизводительные расходы.

В свою очередь указанные расходы могут подразделяться на расходы, связанные с содержанием аппарата управления обслуживающего хозяйственного персонала; общехозяйственные расходы (по содержанию и ремонту зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного характера, рационализации и изобретательству, охране труда и т.п.); общехозяйственные непроизводительные расходы и др.

Учитывая комплексный состав и характер расходов, аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.

В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, - Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов (приложение 4). Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.

Итоговую информацию за месяц и нарастающим итогом из Ведомости переносят в Производственный отчет по общепроизводственным и общехозяйственным расходам по указанным в ней статьям по хозяйству в целом.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который субсчетов не имеет. По дебету счета учитываются расходы, по кредиту — их списание. При осуществлении общехозяйственных расходов в течение отчетного периода составляется бухгалтерская запись: дебет счета 26 кредит счетов 70, 69, 10, 02, 76, 71 и др., в зависимости от вида расходов.

Общехозяйственные расходы ежемесячно или ежеквартально в сумме фактических затрат (нормативном или плановом размере) относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств (в случаях, если они производили услуги на сторону) с корректировкой до фактических сумм в конце года.

Общехозяйственные расходы относят на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, при условии, если:

- на закладку и выращивание многолетних насаждений не утверждаются сметы накладных расходов;

- строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата и административно-хозяйственное обслуживание строительства выполняется штатом и средствами данной организации. В том случае, если строительство имеет только частичный хозяйственный аппарат, общехозяйственные расходы относят на строительство в сумме разницы между расходами, предусмотренными сметами, и фактически понесенными затратами. Накладные расходы по строительству, предусмотренные сметами, определяют с учетом фактически выполненных объемов капитальных работ.

Общехозяйственные расходы не относят на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов, комбайнов и других самоходных машин, на ремонт зданий, сооружений и оборудования, а также на жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения и другие объекты культурно-бытового назначения.

Общехозяйственные расходы включаются в затраты конкретных видов продукции, работ, услуг по статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению». Во всех организациях АПК перед распределением общехозяйственных расходов следует их уменьшить на стоимость возвратных отходов (дебет счета 10 кредит счета 26).

После списания общехозяйственных расходов счет 26 закрывается и сальдо не имеет.

ТЕМА 4. УЧЁТ ЗАТРАТ И ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

4.1. Особенности технологии в растениеводстве и учет затрат на производство.

Растениеводство — одна из главных и специфических отраслей сельскохозяйственного производства — отличается сезонным характером производства. Производственные затраты в отрасли растениеводства осуществляются неравномерно в течение длительного времени в разное время года. Выход продукции обусловлен сроками созревания растений и происходит в период уборки урожая. От урожая получают основную и побочную продукцию (солома, полова, ботва и т. д.). В растениеводстве в процессе производства параллельно осуществляются затраты под урожай текущего года и затраты под урожай будущих лет. Технологический процесс включает несколько этапов:

— подготовка почвы к посеву (пахота, боронование, культивация и т. д.);

— посев (посадка);

— уход за растениями;

— уборка урожая.

Следовательно, в растениеводстве неизбежно постоянное наличие незавершенного производства.

Побочная продукция растениеводства (солома, ботва и др.) оценивается исходя из фактических затрат на ее уборку, прессование, скирдование, транспортировку и выполнение других работ по заготовке этой продукции.

Фактические затраты на производство продукции растениеводства можно определить только в конце отчетного года, когда будут закрыты счета 25, 26, списаны затраты по пчеловодству в части, приходящейся на опыление сельскохозяйственных культур, установлены и определены затраты по погибшим посевам, распределены затраты по орошению, гипсованию, известкованию почв и т. д.

Следовательно, к закрытию счета 20 субсчета «Растениеводство» можно приступать, когда в дебетовой части счета будут отражены фактические суммы услуг вспомогательных производств, а также распределены и включены в затраты растениеводства общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Таким образом, в конце отчетного года в дебетовой стороне аналитических счетов растениеводства будут учтены фактические затраты, в кредитовой стороне — выход продукции в плановой оценке, которую необходимо довести до уровня фактических затрат. Для этого распределяются затраты 1-й группы аналитических счетов растениеводства, и затем исчисляется фактическая себе­стоимость продукции по остальным группам аналитичес­ких счетов. После исчисления фактической себестоимо­сти продукции растениеводства выявляется калькуляци­онная разница, которая списывается по потребителям продукции растениеводства методом дополнительных записей в случае превышения фактической себестоимости над плановой, или «красным сторно» в случае превышения плановой себестоимости над фактической.

В результате аналитические счета закрываются, и сальдо не имеют, за исключением аналитических счетов 4-й группы. Поэтому в заключительном балансе счет 20/1 «Растениеводство» может отражаться в сумме затрат в незавершенном производстве.

Распределение затрат на содержание основных средств, используемых в растениеводстве, затрат по орошению и осушению

В качестве самостоятельных (промежуточных) объектов учета затрат в растениеводстве выделяются:

1. Амортизация и затраты на ремонт основных средств растениеводства, подлежащие распределению (зернохранилища, овощехранилища и другие). Указанные затраты учитывают на отдельном аналитическом счёте, открываемом в составе субсчёта 20/1 «Растениеводство» в разрезе статей и распределяют на соответствующие культуры (группы культур) пропорционально объёму продукции, заложенной на хранение. При этом составляется бухгалтерская запись: Дт 20/1 «Растениеводство» аналитические счёта по учёту затрат на выращивание культур (продукция от которых заложена на хранение) Кт 20/1 «Растениеводство» аналитический счёт по учёту затрат на содержание основных средств.

2. Затраты по орошению, подлежащие распределению (для учета в течение отчетного периода затрат по орошению, которые не могут быть отнесены непосредственно на культуры (группы культур), возделываемые на орошаемых землях). Указанные затраты учитывают на отдельном аналитическом счёте, открываемом в составе субсчёта 20/1 «Растениеводство» в разрезе статей и распределяют на соответствующие культуры (группы культур) пропорционально посевным площадям. При этом составляется бухгалтерская запись: Дт 20/1 «Растениеводство» аналитические счёта по учёту затрат на культуры, возделываемые на орошаемых землях Кт 20/1 «Растениеводство» аналитический счёт по учёту затрат на орошение;

3. Затраты по осушению, подлежащие распределению - для учета затрат по осушению, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены на соответствующие культуры, возделываемые на осушенных землях (это затраты по содержанию каналов, мелиоративных и гидротехнических сооружений и устройств и другие расходы). Указанные затраты учитывают на отдельном аналитическом счёте, открываемом в составе субсчёта 20/1 «Растениеводство» в разрезе статей и в конце отчетного периода распределяются пропорционально посевным площадям культур, размещенных на осушенных землях. При этом составляется бухгалтерская запись: Дт 20/1 «Растениеводство» аналитические счёта по учёту затрат на культуры, возделываемые на осушенных землях Кт 20/1 «Растениеводство» аналитический счёт по учёту затрат на осушение.

Дата добавления: 2015-07-10