SWOT-аналіз Бібліотеки імені Михайла Лермонтова

Позиції: приміщення, фонд, технічне оснащення, послуги бібліотеки, імідж бібліотеки, персонал, фінансування, можливості бібліотеки.

1) Strengths (S) – сильні сторони.

2) Weaknesses (W) – слабкі сторони.

3) Opportunities (О) – можливості.

4) Threats (Т) – загрози.

Приміщення:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Розміщення бібліотеки в одному приміщенні, в якому знаходяться всі її відділи.

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Мале приміщення для збереження всіх документів.

2) Низький рівень модернізації приміщень та його дизайну.

3) Приміщення знаходиться с старому будинку, де часто відбуваються аварії (проривання труб).

O – МОЖЛИВОСТІ:

3) Залучення спонсорів та волонтерів для вирішення проблем в приміщенні.

4) Виділення зон відпочинку, колір, озеленення, фітодизайн.

T – ЗАГРОЗИ:

3) Загроза зіпсування фонду при аварії в будинку (при прориванні труби, вода затопить бібліотеку, яка знаходиться пониженій місцевості).

Фонд:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Систематизованість фонду.

2) В бібліотеці є як паперовий, так і електронний вид документів.

3) Взаємовикористання фондів (МБА).

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Відсутність фінансування для поповнення фонду.

2) Відсутність обов’язкового примірника.

3) Проблема збереження фонду (охоронна сигналізація, користувацька заборгованість).

O – МОЖЛИВОСТІ.

1) Створення електронних колекцій.

2) Розвиток партнерства, залучення до благодійності окремих авторів, видавництв, фондів.

3) Креативна виставкова робота.

4) Реклама фонду на сайтах, в соціальних мережах, посилання на нові надходження та списки для читання.

5) Створення комфортних умов користування фондом у стінах бібліотек.

T – ЗАГРОЗИ:

4) Утворення лакун у фонді, що вже не заповнити.

5) Зниження рівня документовидач.

6) Амортизація, старіння фонду.

Технічне оснащення:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Присутній телефон.

2) Присутні комп’ютери та принтери для бібліотечних працівників.

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Немає комп’ютерної техніки.

2) Відсутність ІТ центру зі складом фахівців для навчання персоналу, підтримки АІБС та впровадження їх модулів.

3) Відсутність принтера або сканера для користувачів.

O – МОЖЛИВОСТІ.

1) Пошук спонсорів для купівлі комп’ютерів.

2) Пошук спонсорів для купівлі принтеру або сканеру.

T – ЗАГРОЗИ:

1) Збільшення залежності населення від Інтернету для задоволення інформаційних потреб.

2) Відсутність у частини населення технічних навиків користування Інтернетом та його сервісами.

3) Домашні комп’ютери киян та Інтернет-зв’язок більше привертають увагу, ніж послуги бібліотеки.

Послуги бібліотеки:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Відкритість бібліотеки і безоплатність її основних послуг.

2) Творчий підхід до організації виставкової роботи.

3) Наявність попиту на традиційні бібліотечні послуги.

4) Інформаційні послуги в режимі: запитання-відповідь, консультативна допомога, корисна інформація для громадян.

5) Інтенсивне обслуговування дітей в бібліотеках, залучення до читання.

6) Проведення культурних і громадських заходів (виставки, лекції, концерти і т.д., зустрічі людей похилого віку, етнічних груп, жінок, ін.).

W – СЛАБКІ СТОРОНИ.

1) Слабка участь бібліотек у грантовій діяльності.

2) Відсутність системи заохочення бібліотек до проектної діяльності.

3) Відсутність у бюджеті статті фінансування на проведення соціокультурної роботи.

O – МОЖЛИВОСТІ.

1) Проведення заходів по вивченню інформаційних інтересів та потреб населення.

2) Участь у загальноміських проектах з розвитку читання.

3) Впровадження у практику роботи та розвиток різних видів реклами бібліотечних послуг.

4) Розвиток фандрейзингу, робота зі спонсорами.

5) Освоєння нових майданчиків для роботи з окремими групами дорослого населення, молоді і дітей для проведення заходів.

T – ЗАГРОЗИ.

1) Зниження інтересу до читання і бібліотеки у різних прошарків населення.

2) Вплив Інтернету на сприйняття традиційної бібліотеки.

3) Обмеження годин роботи бібліотек, що не сприяє відвідуванню заходів працюючими громадянами.

4) Зміни в манері спілкування людей, перевага спілкування в чатах Інтернету та по скайпу (не виходячи з дому).

Імідж бібліотеки:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Рекламування бібліотеки в Інтернеті (на сайті бібліотеки, в соціальних мережах, в «YouTube»).

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Не має можливості рекламувати бібліотеку в газетах та телебаченні.

O – МОЖЛИВОСТІ.

1) Створювати буклети, брошури, листівки про бібліотеку.

T – ЗАГРОЗИ:

1) Неправильно подана інформація про бібліотеку, яка може відштовхнути користувачів.

Персонал:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Доброзичливий та уважний персонал.

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Старіння кадрів.

2) Схильність до збереження традиційних форм і методів роботи.

3) Проблеми у підборі кваліфікованих кадрів на посади відповідно штатного розпису.

O – МОЖЛИВОСТІ.

1) Розвиток наставництва для молодих працівників на місцях.

2) Виділення часу для систематичного навчання персоналу, щоденної самоосвіти.

3) Розвиток волонтерського руху у бібліотеках.

4) Реклама професії, покращення її іміджу.

T – ЗАГРОЗИ:

1) Відсутність у персоналу бажання до змін, до оволодіння новими технологіями.

2) Відсутність мотивації для реклами послуг бібліотеки поза її стінами.

3) Відсутність молодого кадрового потенціалу.

4) Невигідне співставлення зарплати бібліотекаря з іншими інформаційними спеціальностями.

5) Неможливість коректного і досконального вивчення Інтернету, відставання рівня знань.

6) Зниження престижності професії.

Фінансування:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Сильні сторони відсутні.

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Складна соціально-політична ситуація, економічна криза і дефіцит бюджету - обмеження фінансування на утримання, відсутність на розвиток.

2) Слабка участь бібліотек у грантовій діяльності.

3) Відсутність у бюджеті статті фінансування на проведення соціокультурної роботи.

4) Держава не фінансово не допомагає бібліотеці.

5) Відсутність фінансування на створення електронних копій рідкісних та раритетних видань.

6) Різні програми, що використовуються бібліотекою, швидке старіння комп’ютерної техніки в умовах відсутності фінансування.

O – МОЖЛИВОСТІ:

1) Діяльність для отримання грантів.

2) Фандрейзинг.

3) Шукати спонсорів для фінансування бібліотеки.

4) T – ЗАГРОЗИ:

5) Зниження престижності бібліотеки.

6) Не можливість оплати за комунальні послуги.

7) Не можливість купувати нові канцтовари, технічні прилади, техніку тощо.

8) Не задоволення бібліотечних працівників заробітною платою, що може привести до звільнення.

Можливості бібліотеки:

S – СИЛЬНІ СТОРОНИ:

1) Встановлення принципово нових стосунків з органами влади і управління.

2) Доставка документів додому.

3) Проведення виставок книг в парках.

W – СЛАБКІ СТОРОНИ:

1) Режим роботи не завжди відповідає очікуванням і зручностям користувачів (до 19.00).

2) Відсутність системи заохочення бібліотеки до проектної діяльності.

O – МОЖЛИВОСТІ:

1) Реалізовувати всі можливості сильної сторони бібліотеки.

T – ЗАГРОЗИ:

1) Не реалізація можливостей, приведе до меншого відвідування та звертання користувачів.

Дата добавления: 2015-07-10