Картка обліку МШП в експлуатації

Найменування МШП	Строк використання	Кому відпущенно	Дати видачі	Дата списання
1. Набір канцелярський	2 міс.	Галенко Д.Ю.	31.03.12
2. Калькулятор	9 міс.	Кравцов Л.Д.	15.01.12
3. Клавіатура	11 міс.	Савина А.А.	02.02.12
4. Маніпулятор мишка	11 міс.	Савина А.А.	02.02.12

Дослідження практики проведення інвентаризації МШП на ПАТ «Поліпласт» встановлено, що не проводиться інвентаризація МШП які знаходяться в дорозі, МШП які належать підприємству, але знаходяться на складах інших підприємств.

У випадку, якщо на складі зберігаються МШП інших підприємств, на них складаються окремий опис з посиланням на підтверджуючі документи, які свідчать про факт ухвалення таких цінностей на відповідальному зберіганні. Один екземпляр належним чином заповненого акту по інвентаризації таких запасів в десятиденний термін передається (прямує) їх власникові.

Інвентаризація МШП в дорозі необхідно оформити актом.

Дуже важливо, щоб комісія перевірила факт відвантаження МШП. Так, на відвантажені покупцем, але несплачені у встановлені терміни МШП і на ті, термін оплати яких не наступив, ми пропонуємо складати окремі описи. Виробничі запаси в дорозі повинні бути підтверджені належно оформленими первинними документами: рахунками постачальників, копіями платіжних вимог (рахунків-фактур), прибутково-видатковими, податковими і товарно-транспортними накладними, договорами на відповідальне зберігання, які надаються покупцям (виписуються від постачальників).

Оформлення результатів інвентаризації супроводжується заповненням значної кількості різних документів. При цьому спостерігається дублювання записів. Для усунення цього недоліку нами пропонується для виявлення результатів інвентаризації відмовитися від оформлення інвентаризаційних описів, в процесі інвентаризації використовувати картку складського обліку. З цією метою в типову форму картки складського обліку ввести додаткову графу «Інвентаризація», де відобразити фактично виявлений залишок (кількість) і підпис голови і членів інвентаризаційної комісії, як це показано.

Сутність запропонованої методики проведення інвентаризації цінностей на складах полягає в тому, що на початку інвентаризації голова робочої інвентаризаційної комісії проставляє на картках складського обліку дату проведення інвентаризації і підпис. Якщо фактична наявність цінностей відповідає обліковим даним, то записи у картках про фактичний залишок цінностей не повторюються. Якщо ж розбіжності між фактичною наявністю цінностей і даними обліку виявляються, то до картки окремо заносять фактичні залишки. Така методика інвентаризації дає змогу знизити її трудомісткість витрати часу на проведення. Таким чином, зіставлення фактичної наявності із залишками даного виду цінностей безпосередньо в картці складського обліку дозволяє оперативно виявити розбіжності, тобто надлишок або нестачу. У випадках встановлення фактів нестачі або надлишку оформляється порівняльна відомість. Реалізація на практиці нашої пропозиції можлива тільки при систематичному контролі складського обліку з боку бухгалтерії. В зв'язку з цим рекомендується бухгалтерові матеріального відділу один раз на тиждень або декаду у присутності завідувача складом здійснювати перевірку своєчасності і правильності оформлення первинних документів по складських операціях.

Дата добавления: 2015-09-04