Первинні документи з обліку МШП

№ Форми	Назва форми	Призначення документу
1	2	3
МШ-1	Відомість на повернення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)	Використовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду
МШ-2	Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (Додаток В)	Використовується для обліку МШП, які були видані під розписку працівнику для тривалого користування. Заповнюється на кожного працівника, який одержав МШП
МШ-3	Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)	Застосовується для обліку інструментів (пристроїв), які передаються на заточування або ремонт
МШ-4	Акт на вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів	Застосовується для обліку зіпсованих і втрачених МШП
МШ-5	Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні	Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду. Складається на підставі актів вибуття
Продовження табл. 2.1.
МШ-6	Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів	Використовується для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються працівникам підприємства для індивідуального користування
МШ-7	Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів	Застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами, а також для обліку приймання від працівників спецодягу, спецвзуття на прання, дезинфекцію, ремонт та зберігання
МШ-8	Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (Додаток Д)	Застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів по закінченню строку експлуатації, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів і здавання їх до комор для утилю

Основними формами документів з оприбуткування сировини та матеріалів на досліджуваному підприємстві є:

– рахунок-фактура (типова форма № 868);

– доручення (типова форма № М-2);

– прибутковий ордер (типова форма № М-4);

– податкова накладна, реєстри обліку придбання і обліку продажу товарів (типові форми затверджені до використання Порядком ДПА № 165).

Придбанням МШП в ПАТ «Поліпласт» займається відділ постачання, який з кожним постачальником укладає договір.

У договорі обов’язково відображаються: найменування і кількість матеріальних цінностей, їх ціна, термін постачання і порядок розрахунків. На підставі договорів постачальники оформляють рахунки-фактури (типова форма № 868), які є розрахунковими документами і виписуються на кожну партію відвантажених МШП. У договорі зазначаються найменування, адреса і розрахункові рахунки постачальника і платника, також розрахунок вартості, пред’явленої платнику для оплати і найменування, кількість, ціна і сума цінностей, ПДВ. Рахунок-фактура на підприємстві призначено для оформлення платіжних доручень банку для оплати за матеріальні цінності.

Наказом директора ПАТ «Поліпласт» визначений перелік осіб, яким може бути видана довіреність на отримання у постачальника матеріальних цінностей.

Оформлення доручень здійснює бухгалтер матеріального відділу за умови, якщо за попередню доручення особа, якій вона була видана, вже звітувала. Кожне доручення реєструється в журналі довіреностей № М-3, який знаходиться в бухгалтерії. Всі сторінки журналу реєстрації доручень пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства.

Отримані за дорученням сировина та матеріали співробітником підприємства здаються на склад. Комірник оформляє надходження цінностей випискою прибуткового ордера типової форми № М-4 або розпискою про одержання на товарно-транспортній накладній типової форми № 1-ТН (Додаток Е), що виписується постачальником (вантажовідправником).

Прибутковий ордер (типова форма № М-4) призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників, заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів.

Співробітник підприємства, який здав комірнику матеріальні цінності представляє супровідні документи постачальника (ф. № 1-ТН) бухгалтеру матеріального відділу, який здійснює відмітку в журналі реєстрації доручень про її використання і ставить свій підпис.

Один раз на квартал спеціально створеною комісією проводиться списання використаних бланків доручень і оформляється – Акт списання бланків доручень.

Товарно-транспортна накладна (типова форма № 1-ТН) в ПАТ «Поліпласт» є основним первинним документом з оприбуткування матеріалів та МШП. Вона є комбінованим документом і складається з трьох самостійних розділів: відомостей про вантаж, вантажно-розвантажувальних робіт, іншої інформації [6, с. 28].

Розділ «Відомості про вантаж» містить усю інформацію про перевезення матеріальних цінностей і є підставою для оприбуткування, складського, оперативного і бухгалтерського обліку МШП. Товарно-транспортна накладна виписується у чотирьох примірниках:

– перший екземпляр залишається у вантажовідправника і є підставою для списання матеріальних цінностей;

– другий є супровідним документом на перевезення вантажів і призначений для оприбуткування його покупцем;

– третій екземпляр (є підставою для проведення розрахунків за виконані транспортні послуги) з даними таксування і підписом таксувальника перевізник направляє заказнику автотранспорту для оплати;

– четвертий екземпляр разом з подорожнім листом вантажного автомобіля (ф. № 2-ТН) залишається у перевізника для обліку його транспортної роботи.

Товарно-транспортна накладна може бути прибутковим документом тільки при відсутності між фактичними даними і даними супровідних документів.

При виявленні кількісних чи якісних розбіжностей у кількості та якості з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при відсутності платіжних документів при надходженні матеріалів, здійснюють складання Акту про приймання матеріалів (типова форма № М-7). Акт складається у двох примірниках приймальною комісією, яка призначається керівником підприємства, з обов’язковою участю завідуючого складом та представника відправника (постачальника) або представника відділу постачання ПАТ «Поліпласт». Акт виступає підставою для оприбуткування матеріалів.

Після приймання цінностей акти з супровідними документами передаються: один примірник в бухгалтерію для обліку руху матеріальних цінностей, а другий – відділу постачання для направлення листа претензії постачальнику.

При видачі МШП працівникам ПАТ «Поліпласт» в коморі застосовується «Картка обліку МШП» форма № МШ-2 (Додаток В). Вона заповнюється в одному екземпляр комірником на кожного робітника, який отримав ці предмети. Обов'язково вказуються найменування цінностей, одиниця вимірювання, кількість, ціна і загальна собівартість відпущених МШП.

Списання МШП, що прийшли в непридатність, оформлюється Актом на списання МШП форма № МШ-8 (Додаток Д).

При поломці, і втраті інструментів чи інших МШП складається «Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів» форма № МШ-4. Складається в одному екземплярі майстром і начальником цеху (ділянки) на одного або декількох робочих. При пред'явленні робітником акта вибуття йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний і записується до картки обліку МШП форма № МШ-2 (Додаток В). Акт вибуття потім прикладається до акта списання форма № МШ-8 [7, с. 129].

Для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатний-них для подальшого використання МШП і здавання їх в комору для утилізації Акт складається в одному екземплярі комісією. Після здачі списаних предметів до комори для утилізації акт з розпискою комірника здається в бухгалтерію [8, с. 411].

Працівники бухгалтерії підприємства зобов'язані систематично, не рідше одного разу на тиждень (декаду), здійснювати перевірку своєчасності, достовірності записів, і оформлення первинних документів за складськими операціями, підтверджуючи їх своїм підписом на відповідній картці складського обліку [9, с. 325].

Передача МШП зі складу в експлуатацію оформлюється Актом передачі

МШП в експлуатацію. Дані первинного обліку узагальнюються в оборотних відомостях. Організація обліку МШП в експлуатації має визначені особливості в залежності від видів предметів, розглянемо специфіку обліку найбільш розповсюджених з них.

Кожен з перерахованих документів складається в момент здійснення відповідних операцій із МШП. Їх можуть виписувати комірники, інструментальники, облікові та інші працівники, які несуть матеріальну відповідальність за малоцінні та швидкозношувані предмети [10, с. 6-9].

На різні види МШП акти на списання складаються окремо.

З метою скорочення та оптимізації документообігу на ПАТ «Поліпласт» за допомогою бухгалтерської програми «Галактика ERP» МШП оформлюється прибутковими та видатковими накладними з урахуванням найменувань.

2.2. Облік спецодягу на ПАТ «Поліпласт»

До спеціального одягу, спеціального взуття і засобів індивідуального захисту відносяться комбінезони, костюми, куртки, штани, халати, кожухи, різне взуття, рукавиці, окуляри, шоломи, протигази, респіратори і т. п. Класифікація спецодяг, що надається працівникам в представлена в табл. 2.2.

Таблиця 2.2.

Дата добавления: 2015-09-04