Лекция №6

Общие замечания по протоколу приёмов

Соблюдение формы и старшинства имеет важное значение при проведении официальных и неофициальных приёмов. Любая ошибка в протоколе может нарушить гармонию и лишить встречу успеха.

Приём считается официальным, если приглашёнными являются исключительно официальные должностные лица. Мужчины присутствуют на приёме без жен, а приглашённые женщины, в силу занимаемого ими официального положения — без мужей.

Завтрак, на который мужчины приглашаются с женами, считается неофициальным независимо от числа приглашённых. Жены разделяют со своими супругами официальное положение. Официальное приглашение отличается по форме от неофициального. На приглашении указывается титул (ранг) приглашаемого без упоминания его имени и имени его супруги. В тексте приглашения употребляется форма «имеет честь пригласить».

Если в приглашении на официальный приём указывается форма одежды вечерняя, то могут быть надеты ордена, если не сказано иначе.

(В дипломатических представительствах могут устраиваться завтраки, дневные приёмы, обеды, балы и послеобеденные приёмы).

Дневные приёмы устраиваются по случаю национального праздника, визита в столицу высокопоставленного лица, международной конференции и т.д.

Официальные обеды даются в честь главы Церкви или главы государства, членов Синода или членов правительства, членов дипломатического корпуса.

Другие приёмы, как правило, имеют менее официальный характер. Официальные лица высокого ранга, устраивают приёмы только высокого уровня. На официальных приёмах дипломатический протокол предписывает обратить внимание всех присутствующих на следующее:

1) всем официальным должностным лицам должно быть оказано соответствующее внимание;

2) некоторым особам, не относящимся к числу официальных представителей, должно быть также оказано особое внимание (представители Церкви) или традиционное уважение (представители знати);

3) к каждому из присутствующих следует обращаться, называя его звание или титул.

Дневные приёмы

По особо важному случаю устраивают обычно большие дневные приёмы. Необходимо иметь список приглашённых, в котором указаны высокопоставленные лица, с которыми поддерживается постоянный контакт, и лица, оказавшие Церкви ту или иную услугу в истекшем году.

Гостям направляются приглашения. Желательно выработать свою форму приглашения. Гости отвечают на приглашение в соответствии с тем, как указывается в приглашении. Ответ должен быть направлен обязательно, если он требуется инициалами RSVР.

От места, где проводится приём, зависит характер встречи гостей. В любом случае следует проконсультироваться с милицией об общем распорядке, путях подъезда и выезда автомашин, их стоянке, система вызова шоферов при отъезде гостей. Если погода неустойчива, необходимо позаботиться, чтобы гости при выходе из автомашины или при отъезде находились под прикрытием.

При проведении приёмов подобного рода хозяин стоит у входа в салон, где он встречает гостей. Сотрудники принимающей стороны должны помогать проведению приёма на должном уровне.

Младшие по рангу собираются до начала приёма и помогают гостям познакомиться с присутствующими и сопровождают их к буфету. Однако хозяин не должен оставаться один. Один из старших сотрудников — его могут сменять другие — должен постоянно находиться с ним. Он помогает принимать прибывающих важных гостей и, если необходимо сопровождает их, если они захотят встретиться с кем-либо из присутствующих.

Должен быть предусмотрен второй выход, чтобы гости, которым необходимо уйти раньше, могли уехать, не попрощавшись с хозяином, если последний все еще продолжает встречать прибывающих гостей.

Когда большинство гостей собрались, хозяин оставляет своё место и направляется в салон к гостям. В это время один из старших сотрудников принимающей стороны становится во главе группы встречающих. Он должен вовремя заметить прибывшего с опозданием важного гостя, проводить его к хозяину и затем вернуться и занять своё место во главе группы встречающих. Когда число уходящих с приёма гостей заметно увеличивается, хозяин возвращается на своё прежнее место, где он прощается с гостями.

Приёмы за столом

Дата добавления: 2015-09-04