Приглашения и рассылка их

Приглашения на приём желательно направлять на бланке, отпечатанном типографским способом. Имя, фамилия приглашённого, его сан и должность пишутся от руки или на машинке, но предпочтительнее от руки. Для особо важных приёмов заказываются специальные бланки, на которых на верху бланка, указано, по какому случаю проводится приём, например:

«По случаю дня тезоименитства Святейшего Патриарха».

«По случаю Дня Победы».

Эти формы могут быть указаны и в самом тексте пригласительного бланка (но не повторно). Формы пригласительного бланка следующие:

  По случаю дня тезоименитства Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Пимена Приглашение просим пожаловать на приём 9 сентября 1983 г. в 20.00 (адрес)  

По случаю Дня Победы митрополит Минский и Белорусский Председатель Отдела внешних церковных сношений Московского Патриархата, Филарет имеет честь просить…………………………………………………………………………… пожаловать на………………………………………….……………… 9 мая 1983 г., в 20.00 (адрес) Просьба ответить  

При организации завтраков, обедов и других приёмов с рассадкой гостей за столом в приглашении, как указано выше, содержится просьба ответить (RSVP или «просьба ответить»). В случаях, когда завтрак или обед дается в честь высокопоставленного лица, приглашение ему посылается только после того, как ему было сделано устное приглашение и оно им принято. В этом случае буквы RSVP на бланке приглашения этому лицу зачеркиваются и над ними пишутся буквы «р. m.», или «для памяти», или «to remind», или «pour memoire».

Приглашения рассылаются в зависимости от местной практики не позднее, чем за две-три недели до приёма. Посылка за более короткий срок может привести ко многим отказам ввиду принятия приглашений, присланных ранее. В зависимости от конкретных обстоятельств приглашения рассылаются с курьером или, что крайне редко, почтой. Приглашения официальным лицам и видным деятелям рекомендуется всегда рассылать с курьером.

Дата добавления: 2015-09-04