Читайте также:
|
Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из её расстояния до другой ячейки столбца или строки. Относительные адреса аналогичны следующим разъяснениям: «Пройдите до следующей улицы, пройдите по ней два дома в сторону…». На листе Бюджет 2008 формула в ячейке D19 суммирует величины в ячейках D15:D18. Так как D15:D18 являются относительными адресами, формула в ячейке D19 в данном случае складывает содержимое четырёх ячеек над ячейкой D20. Если скопировать эту формулу, например, в ячейку F19, она выполнит соответствующие действия над содержимым четырёх ячеек над F19.
Когда Вы копировали формулу, вычисляющую ежемесячную прибыль из ячейки С20 в диапазон D20:Н20, адреса ячеек в формуле автоматически заменялись на адреса ячеек столбца, в который эта формула вставлялась. Формула в ячейке С20 вычисляла разность содержимого ячеек С13 и С19, формула в D20 – данных в ячейках D13 и D19. Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Однако, Вы можете также использовать в формулах и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула. Абсолютный адрес ячейки описывает её точные координаты и аналогичен указанию: «Улица Новая, 45».
Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $А$1), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А1). Таким образом, до сих пор Вы использовали в формулах только относительные адреса. Выбор типа адреса зависит от того, что Вы хотите вычислить, причём в одной формуле могут быть использованы и абсолютные, и относительные адреса. Например, на следующей картинке формула в ячейке D3 использует относительный адрес ячейки С6 (три строки вниз и один столбец влево) и одновременно абсолютный адрес ячейки С2.
Если Вы скопируете эту формулу в соседнюю справа ячейку, то формула также будет использовать данные по относительному адресу – три строки вниз и один столбец влево, в то время, как данные остались в прежних ячейках и отстоят от текущей ячейки на три ряда вниз и два столбца влево. Формула находится в ячейке E3, и по относительному адресу она обращается к D6, а не к C6.
Абсолютный адрес по-прежнему указывает на ячейку С2 даже после того, как формула скопирована в другую ячейку. Вы можете поменять относительные адреса на абсолютные, и тогда при копировании формулы она всегда будет использовать данные из одних и тех же ячеек.
Вы можете использовать также смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно или наоборот. В следующем упражнении Вы вычислите точные значения прихода в каждом месяце, используя смешанные адреса ячеек.
Используйте смешанные адреса
1. Выделите ячейку D7 и после числа 1,50 введите %.
2. Выделите ячейку Е11, наберите =D11+(D11*$D$7) и нажмите клавишу Enter. В ячейке Е11 появилось точное значение прихода с учётом ежемесячного роста объёма продаж (1,50%).
3. Скопируйте формулу ячейки Е11 в диапазон ячеек F11:I11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки $D$7.
Примечание. Если Вы не копируете, а передвигаете формулу, адреса будут указывать на прежние ячейки, независимо от того, являются ли они абсолютными или относительными. Указание в формуле имени ячейки эквивалентно заданию абсолютного адреса.
Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
В этом упражнении Вы скопируете формулу, содержащую относительные адреса, и понаблюдаете за изменением адресов, затем поменяете адреса на абсолютные и посмотрите, изменятся ли они.
1. Выделите ячейку J19. В этой ячейке находится формула с относительными адресами.
2. Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Теперь в ячейке J20 суммирование происходит в диапазоне D20:I20, в котором нет данных, и результат получается 0.
3. В меню Правка выберите команду Отменить. Это может быть команда Отменить вставку, или Отменить перетаскивание, или Отменить автозаполнение – в зависимости от того, каким способом копирования Вы пользовались.
4. Выделите ячейку J19.
5. В строке формул выделите D19:I19. Быстро выделить отдельные адреса можно, дважды щёлкнув на них.
6. Нажмите клавишу F4, а затем клавишу Enter. Теперь относительные адреса заменены на абсолютные.
7. Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Формула скопирована в новую ячейку и в ячейке J20 находится число 33360, так как относительные адреса были предварительно заменены на абсолютные.
8. Нажмите клавишу Delete.
Примечание. Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные адреса строки и столбца ($А$1), или только строки (А$1), или только столбца ($А1), или вернуться к относительным адресам (А1).
Использование функции COUNTA (СЧЁТ3)
Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые помогут Вам при составлении математических, финансовых, статистических и других формул. Вы уже познакомились с некоторыми наиболее часто встречающимися функциями, например СУММ, МАКС, МИН и СЕГОДНЯ. В число часто применяющихся функций входят также: ТДАТА, СЧЁТ и СЧЁТ3. Функция ТДАТА очень похожа на функцию СЕГОДНЯ, только кроме даты она выводит ещё и текущее время. Функции СЧЁТ и СЧЁТ3 подсчитывают, сколько ячеек содержат числа, и количество непустых ячеек, соответственно. Предположим, в списке благотворительных взносов компании в одной колонке записаны имена всех служащих, а в другой – величина их взносов. С помощью функции СЧЁТ можно во второй колонке определить, сколько сотрудников сделали взносы, а функция СЧЁТ3 в первой колонке подсчитает полное количество служащих.
Примечание. Функция СЧЁТ считает только ячейки с числами, игнорируя ячейки с текстом или ошибками, а функция СЧЁТ3 считает все непустые ячейки. Если, например, у Вас есть диапазон ячеек с содержимым: один, 2, 3, 4, 5, то результатом применения функции СЧЁТ для этого ряда будет 4, а результатом применения функции СЧЁТ3 для тех же ячеек будет 5.
В следующем упражнении Вы исследуете свою рабочую таблицу с помощью функции СЧЁТ3.
1. Переключитесь на лист 2008 1квартал.
2. Выделите ячейку С22 и щёлкните на кнопке Мастер функций.
3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. В списке Функции выделите СЧЁТ3 и нажмите на кнопке OK.
4. С помощью мыши выделите в таблице диапазон ячеек С10:С20.
5. Щёлкните на кнопке OK. В ячейке С22 появится число непустых ячеек блока С10:С20.
6. Нажмите клавишу Delete.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 85 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы | | | Автоматическое форматирование данных |