Читайте также:
|
Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операторов и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие числа и функции. Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными Вами данными. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ для того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.
Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложением в обращение к другой функции. Вы можете набирать названия функций с клавиатуры или вводить функцию автоматически с помощью Мастера функций.
Использование некоторых функций не требует указания адресов ячеек или какой-либо другой информации. Например, функция СЕГОДНЯ вводит в ячейку текущую дату, а функция ТДАТА вводит сразу текущую дату и время.
Введите текущую дату
В этом упражнении Вы введёте в ячейку текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ.
1. Выделите ячейку В4.
2. Наберите =сегодня().
Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами. При нажатии клавиши Enter имена функций будут автоматически переведены в верхний регистр, если они были набраны без ошибок.
Если Вы будете набирать имена функций строчными буквами, Вам будет легче обнаружить опечатки: если при нажатии на клавишу Enter имя функции не окажется записанным заглавными буквами, значит, Вы допустили ошибку в имени функции.
3. Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейке появилась текущая дата.
В большинстве формул необходимо ввести не только имена функций, но и указать адреса ячеек и/или дополнительные значения, называемые аргументами. Например, формула суммирования состоит из названия функции (=СУММ), которое можно ввести кнопкой Автосумма, и аргумента (С15:С18), указывающего на диапазон ячеек, содержимое которых суммируется.
Вы можете задавать непосредственно значения в формулах, например, в некоторых финансовых формулах для расчёта платежей по ссуде или для расчёта будущих инвестиций. Аргументы функций записываются в скобках после имени функции, как в формуле =СУММ(С15:С18). Даже если функция не требует аргументов, как в формуле вычисления текущей даты =СЕГОДНЯ(), скобки всё равно необходимы. Некоторые функции, например, многие статистические или финансовые функции, используют несколько аргументов. В таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми.
Когда Вы работаете с функцией, требующей несколько аргументов, бывает трудно уследить за последовательностью ввода аргументов. Мастер функций поочерёдно запрашивает отдельные аргументы, необходимые для составления формулы. Предположим, Вам требуется вычислить средние затраты на товары фирмы ЗАПАД.
Определите средние затраты
В этом примере с помощью Мастера функций Вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары.
1. Выделите ячейку K10 и наберите Среднее.
2. Выделите ячейку K12, затем на панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Вставка функций. Откроется диалоговое окно Мастера функций.
3. В списке Категория выделите Статистические. В окне Функция появится список статистических функций.
4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щёлкните на кнопке OK. Откроется окно Палитры формул.
5. Поместите указатель мыши в любую часть диалогового окна (не на строки ввода и кнопки), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите диалоговое окно к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало Вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
6. Щёлкните в поле Число1.
7. Прокрутите рабочий лист так, чтобы была видна 12-я строка.
8. С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. В процессе выделения диапазона в поле, появляющемся на месте диалогового окна, и в ячейке, где было набрано имя функции, указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число1 появились адреса С12:Н12.
9. Щёлкните на кнопке OK. В ячейке K12 теперь находится среднее значение затрат на товары за март: 19755,83.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Составление элементарных функций | | | Присвоение имён блокам ячеек |