Составление формул

При помощи Microsoft Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. Microsoft Excel сам производит требуемые подсчёты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу. Простейшая формула может, например, описывать сумму чисел во всех ячейках, расположенных выше данной. Вне зависимости от того, какие числа будут внесены в эти ячейки, ячейка с указанной формулой всегда будет содержать точное значение суммы.

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий (таких как +, - и *) и функций, которые представляют собой встроенные формулы.

Microsoft Excel предлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу при составлении формул. Например, команда Автосумма использует функцию СУММ для сложения данных в строках или столбцах, а Мастер Функций упрощает составление формул. Например, оценить стандартное отклонение по выборке можно при помощи функции СТАНДОТКЛОН, вычислить величину выплат по ссуде можно при помощи функции ППЛАТ, а для извлечения квадратного корня из числа используется функция КОРЕНЬ. Для того, чтобы облегчить ввод формул, использующих эти и многие другие функции, применяется Палитра формул.

В этой лабораторной работе Вы узнаете, как суммировать данные в строках и столбцах, составлять простые формулы и присваивать имена блокам ячеек, чтобы сделать ссылки на них в формулах более понятными; научитесь копировать, вставлять и перемещать данные. Узнаете, чем отличаются относительные и абсолютные способы адресации и почему эти различия важны при копировании и перемещении данных.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

Для того, чтобы просуммировать содержимое строк или столбцов, можно каждый раз задавать формулу суммирования заново, но Microsoft Excel предлагает более простой способ. Кнопка Автосумма на Стандартной панели инструментов автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам.

Вы можете использовать Автосумму для 3-х типов задач: обнаружить и просуммировать данные в строках или столбцах ближайшего к текущей ячейке блока; просуммировать данные в любом выделенном диапазоне ячеек; добавить итоговые суммы к ряду, содержащему частичные суммы.

Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем блоке ячеек, щёлкните на кнопке Автосумма и убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно (выделение можно изменить с помощью мыши). Если блок выделен правильно, щёлкните на кнопке Автосумма или нажмите клавишу Enter. Щёлкнув на кнопке Автосумма первый раз, Вы вводите формулу суммирования. После этого Вы можете оставить формулу как есть или изменить её. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щёлкнув на кнопке Автосумма. При этом формула суммирования создаётся и вводится в ячейку рабочего листа.

Подсчитайте расходы за месяц

В этом и следующем упражнениях Вы используете кнопку Автосумма сначала для подсчёта расходов фирмы ЗАПАД за март, а затем для подведения общего итога по таблице бюджета.

1. Перейдите на лист Бюджет 2008.

2. Выделите ячейку I11. Теперь с помощью кнопки Автосумма вычислим сумму содержимого ячеек С11:Н11.

3. На панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Автосумма. Блок ячеек С11:Н11 на рабочем листе становится окружённым «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула =СУММ(С11:Н11). После первого нажатия на кнопку Автосумма Вам необходимо убедиться, что выделен именно тот диапазон ячеек, который Вы хотите просуммировать.

4. Нажмите клавишу Enter или щёлкните на кнопке Автосумма. В ячейку I11 будет помещён результат вычислений.

5. Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке Затраты на товары.

6. Щёлкните на ячейке I13 и нажмите кнопку Автосумма. В ячейке появится формула =СУММ(I11:I12). Обратите внимание, что автоматически программа предлагает просуммировать столбец, а не строку.

7. Для того, чтобы просуммировать числа в строке Полная выручка, щёлкните мышью на ячейке С13, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на ячейке Н13.

8. Нажмите Enter. В ячейке I13 теперь содержится значение требуемой суммы.

Просуммируйте строки и столбцы одновременно

1. Выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.

2. Щёлкните на кнопке Автосумма. Результаты суммирования по строкам появятся в ячейках I15:I19, а суммы по столбцам в ячейках С19:I19.

Автовычисление – возможность Microsoft Excel, позволяющая автоматически вычислять сумму содержимого выделенных в текущий момент ячеек. Результат вычислений находится в Строке состояния. Чтобы заменить суммирование на другую функцию, щёлкните правой кнопкой мыши на Строке состояния и в появившемся меню выберите нужную Вам процедуру.

Дата добавления: 2015-09-04