|
Читайте также: |
Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что Вам нужно. В процессе ввода данных Microsoft Excel автоматически распознает, что Вы вводите: числа, текст или формулы. В этой лабораторной работе Вы начнёте составление рабочего листа – проекта бюджета некой фирмы «Запад» с заполнения ячеек колонки А заголовками строк бюджета. Например, заголовки строк могут быть такими: Составил, Дата и т.д. Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание Ваших документов и облегчают их использование.
Всё, что Вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. При необходимости ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc. Если Вы допустили ошибку при вводе текста, исправьте её, подведя текстовый курсор (мигающая вертикальная черта, показывающая, куда именно будет введён текст) к месту ошибки.
Если при нажатии клавиши стрелки положение текущей ячейки не изменяется, выберите команду Параметры в меню Сервис и установите флажок Переход к другой ячейке после ввода на вкладке Правка. Здесь же Вы можете выбрать направление перемещения положения текущей ячейки в поле, расположенном в следующей строке.
Введите названия и заголовки в рабочий лист
При вводе заголовков длинный текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста.
1. Выделите ячейку В1.
2. Наберите Бюджет и нажмите клавишу Enter.
3. Выделите ячейку А3, наберите Составил и нажмите клавишу Enter.
4. Выделите ячейку А4, если она не выделена, наберите Дата и нажмите клавишу Enter.
5. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу Enter.
6. Выделите ячейку А10, наберите Отчет и нажмите клавишу Enter.
Вы можете сэкономить время при вводе данных в блок ячеек, если предварительно выделите все входящие в него ячейки. В процессе ввода данных в каждую ячейку и нажатия на клавишу Enter или Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек.
Примечание. Блок ячеек обычно обозначают в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделённых двоеточием. Например, под записью В6:С8 понимают блок ячеек от ячейки с адресом В6 до ячейки с адресом С8. Вы можете выделить такой блок ячеек, просто набрав В6:С8 в поле имени и нажав клавишу Enter.
Выделите блок ячеек и введите данные
В этом упражнении Вы выделите блок ячеек В6:С8 и введёте исходные данные для Вашей таблицы бюджета. Первая выделенная Вами ячейка остаётся текущей. Для исправления опечаток передвигайтесь по выделенному блоку ячеек с помощью клавиш Tab и Enter, держа нажатой клавишу Shift.
1. Поместите указатель мыши на ячейку В6, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте указатель к ячейке С8.
2. Наберите Темпы роста, Tab, Tab, Рост объёма продаж, Tab, 1,50, Tab, Удорожание товаров, Tab, 0,90, Tab.
Когда текущей станет последняя ячейка блока, и Вы нажмёте клавишу Tab или Enter, текущая ячейка вернётся в начало блока.
Как редактировать данные в ячейке
Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щёлкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул; или редактировать данные прямо в ячейке. Для редактирования в ячейке дважды щёлкните на ней, а затем, щёлкнув, поместите текстовый курсор на место, куда хотите внести изменения. Вы можете также ввести новую информацию или удалить лишнюю. Редактировать прямо в ячейке удобно при исправлении текста, но ещё удобнее применять этот способ при работе с формулами.
1. Дважды щёлкните на ячейке В1.
2. В ячейке В1 щёлкните прямо перед словом «Бюджет», затем наберите слово Торговый и нажмите клавишу Spacebar.
3. Щёлкните сразу после слова «Бюджет». Введите «:», нажмите клавишу Spacebar.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 59 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Передвижение по рабочему столу | | | Как пользоваться Автозаменой |