Передвижение по рабочему столу

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами, записанными вверху над каждым из них. Эти буквы называются заголовками столбцов. Строки обозначаются номерами, записанными слева. Эти номера называются заголовками строк. Пересечения столбцов и строк называются ячейками. Ячейки именуются согласно их позиции в строках и столбцах, как в игре «Морской бой». Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется адресом или ссылкой на ячейку. Ячейка в столбце А и в первой строке обозначается А1. Ячейка правее обозначается В1. Ячейки, находящиеся под А1, В1, имеют адреса А2, В2 и так далее.

Примечание. Если у Вас столбцы обозначаются номерами вместо букв, то причина в том, что у Вас в качестве параметра Стиль ссылок выбран стиль R1C1, а не А1. Чтобы изменить стиль ссылок на А1, выберите команду Параметры в меню Сервис и щёлкните на вкладке Общие. Снимите флажок, установленный напротив параметра Стиль ссылок R1C1, и щёлкните на кнопке OK.

Когда Вы выбираете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выбранная ячейка становится текущей (или активной). Сделав ячейку текущей, Вы сможете вводить в неё данные с клавиатуры или редактировать её содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг неё. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени с левой стороны Строки формул над рабочим листом. При этом соответствующие заголовки столбца и строки окажутся выделенными жирным шрифтом.

Справа и снизу от рабочего листа находятся полосы прокрутки, при помощи которых можно просмотреть части рабочего листа, которые не поместились на экране. При перемещении по рабочему листу с помощью полос прокрутки, бегунков или стрелок прокрутки изменяется вид рабочего листа, но текущей остается прежняя ячейка. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

Чтобы выделить другую ячейку, щёлкните по ней мышью. Работая с клавиатурой, выделяйте текущую ячейку клавишами управления курсором.

Чтобы сделать текущей ячейку	Нажмите
Слева	или Shift + Tab
Справа	® или Tab
Сверху, в предыдущей строке	­ или Shift + Enter
Снизу, в следующей строке	¯ или Enter
Выше на одну экранную страницу	Page Up
Ниже на одну экранную страницу	Page Down
В начале или конце следующего слева блока данных	Ctrl +
В начале или конце следующего справа блока данных	Ctrl +®
В начале рабочего листа	Ctrl + Home
На пересечении последних строки и столбца, которые содержат данные	Ctrl + End

Выделите ячейки рабочего стола

В этом упражнении Вы научитесь передвигаться по рабочему листу и выделять ячейки с помощью клавиатуры.

1. Нажмите ®. Активной стала ячейка В1, справа от А1.

2. Щёлкните на ячейке В11.

3. Нажмите клавишу Page Down. Текущая ячейка переместится на одну страницу вниз.

4. Нажмите Ctrl + Home. Текущей станет первая ячейка рабочего листа: А1.

Примечание. Для того, чтобы увидеть строку с большим номером (например, строку 24), не перемещая текущую ячейку, можно перетаскивать мышкой бегунок прокрутки вниз, пока в подсказке около бегунка не появится Всплывающая подсказка прокрутки с надписью Строка 24. Отпустив кнопку мыши, Вы увидите, что строка 24 занимает верхнюю строку экрана, а активная ячейка не видна. Чтобы вернуться к активной ячейке, нажмите Ctrl + Backspace. (Передвигаться вниз по рабочему листу до необходимой строки, перемещая бегунок, можно лишь в том случае, если Вы редактировали данные, находившиеся в ячейке внизу страницы в тот момент, когда вверху была нужная строка. И если Вы начнёте перемещать бегунок в новом рабочем листе в тот момент, когда верхней будет первая строка, то опуститься можно будет лишь до второй строки. В этом случае стоит воспользоваться стрелками прокрутки. Перемещаться же вверх можно и при помощи бегунков.)

Как выделить группу ячеек

Вы можете выделить сразу несколько ячеек, держа нажатыми клавиши Shift или Ctrl, когда щёлкаете мышью. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щёлкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская её, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях Вы выделите все смежные ячейки от первой до последней. Выделение группы смежных ячеек называется также выделением блока или диапазона ячеек. Для выделения несмежных ячеек щёлкните на первой из них, а затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкайте на других ячейках, которые хотите выделить.

Выделите группу ячеек рабочего листа

В этом упражнении Вы научитесь выделять несколько ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl.

1. Щёлкните на ячейке А1.

2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на ячейке В5. Выделятся все ячейки в интервале от А1 до В5.

3. Нажмите Ctrl + Home. Снова стала активной ячейка А1.

4. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щёлкните на В5. Теперь выделены только две ячейки: А1 и В5.

5. Щёлкните на ячейке А1. Снова текущей стала ячейка А1.

6. Нажмите левую кнопку мыши на ячейке А1 и держите её, двигая указатель мыши к ячейке В5. Снова выделятся все ячейки между А1 и В5.

7. Щёлкните на ячейке А1.

Дата добавления: 2015-09-04