Читайте также:
|
В этом уроке Вы научитесь вводить последовательности данных в группы ячеек с помощью функции Автозаполнение. Microsoft Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей, таких как 1, 2, 3, …; названия месяцев или дней недели. Вы можете задать свои последовательности данных. Для этого, используя команду Параметры в меню Сервис, введите список, который хотите использовать при заполнении ячеек Вашего рабочего листа. Этим списком можно будет воспользоваться в любой из рабочих книг.
Создайте новый список
В этом упражнении Вы составите свой список.
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис. Откроется диалоговое окно Параметры.
2. Щёлкните на ярлычке вкладки Списки.
3. Убедитесь, что в окне Списки выделен пункт Новый список.
4. В поле Элементы списка наберите: Приход, Enter, Затраты на товары, Enter, Полная выручка, Enter, Статьи расходов, Enter, Реклама, Enter, Аренда помещений, Enter, Налоги и выплаты, Enter, Проценты по кредитам, Enter, Расходы Всего, Enter, Прибыль, Enter.
5. Щёлкните на кнопке Добавить. Ваш новый список включён в Списки.
6. Щёлкните на кнопке OK.
7. На листе Бюджет 2008 выделите ячейку В11.
8. Наберите Приход и нажмите клавишу Enter.
9. Снова выделите ячейку В11 и перетащите маркер заполнения вниз на девять строк к ячейке В20. Выделенные ячейки автоматически заполнятся введённой последовательностью заголовков.
Импортируйте данные в список
Если где-то в рабочей книге уже есть некоторый список данных, Вам не придётся заново набирать его в диалоговом окне Списки. Вы можете сэкономить время, выделив имеющийся в тексте список и загрузив его в диалоговое окно Списки.
1. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек В6:В8.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры и в диалоговом окне этой команды щёлкните на ярлычке вкладки Списки. Адрес выделенного диапазона ячеек появится в поле окна Импорт списка из ячеек.
3. Щёлкните на кнопке Импорт, а затем на кнопке OK.
4. Щёлкните на ярлычке Лист3.
5. Выделите ячейку В6, наберите Темпы роста и нажмите клавишу Enter.
6. Снова выделите ячейку В6 и перетащите маркер заполнения до ячейки В8. Ячейки выделенного блока автоматически заполнятся Вашей последовательностью.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 78 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы | | | Составление формул |