|
Читайте также: |
Группа ячеек, образующая на рабочем листе прямоугольник, называется блоком или диапазоном ячеек и обозначается в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделённых двоеточием, например, С20:С26. Часто приходится использовать блоки ячеек для обозначения группы сходных данных, находящихся в пределах прямоугольной области рабочего листа, например, данные по аренде помещений или ежемесячным затратам на товары. Использовать в формуле содержимое ячеек блока можно, указав адреса ячеек или присвоив ему имя. При использовании имён для обозначения блоков Вам не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Имена упрощают чтение и понимание формул, а также помогают сохранить целостность ссылок в рабочей книге.
Как присваивать имена
Для того, чтобы присвоить имя блоку ячеек, нужно выделить ячейки и ввести имя в Поле имени в строке формул или автоматически присвоить блокам ячеек имена заголовков строк и столбцов. Присвоить имя можно также с помощью команды Имя в меню Вставка.
Имена блоков ячеек могут быть любой длины, но они не должны содержать запятых и пробелов. Обычно имя состоит из одного или нескольких слов, разделённых знаками подчёркивания или точками. Например, имена «ПродажаПринтеров», «Продажа_Принтеров», «Продажа.Принтеров» являются разрешёнными, а имя «Продажа Принтеров» - нет.
Имена заголовков строк и столбцов, находящихся в блоке ячеек, можно присвоить соответствующим диапазонам ячеек с помощью команды Создать.
Нельзя использовать такие имена, как FY2008, поскольку они могут совпасть с адресом ячеек (например, А1, ЕТ121 – адреса ячеек).
В этом упражнении Вы введёте имя диапазона ячеек, набрав его с клавиатуры. Затем Вы зададите имена диапазонов с помощью команды Создать.
1. Выделите диапазон ячеек С11:С20. Адрес первой ячейки блока появится в Поле имени.
2. В строке формул щёлкните в Поле имени и наберите Март_2008.
3. Нажмите клавишу Enter. Выделенный диапазон ячеек теперь называется Март_2008.
4. Выделите блок ячеек В10:Н20, содержащий все данные Вашего бюджета вместе с заголовками.
5. В меню Вставка наберите команду Имя – Создать. В появившемся диалоговом окне Создать имена флажки установлены напротив опций В строке выше и В столбце слева, что означает, что в качестве имён будут взяты заголовки верхней строки и левого столбца.
6. Щёлкните на кнопке OK. Просмотреть список имён блоков можно, щёлкнув на строке «вниз», находящейся рядом с Полем имени.
Каждая строка и столбец теперь стали блоками ячеек с именами своих заголовков.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Составление формул с помощью Мастера функций | | | Как использовать имена в формулах |