Переупорядочивание содержимого ячеек

Введённые данные, будь то текст, числа или формулы, не привязаны жёстко к конкретным ячейкам. Вы можете в любой момент расположить данные в нужном порядке, однако, следует соблюдать осторожность при переупорядочивании формул. Вы можете копировать данные из одних ячеек в другие, добавлять и удалять ячейки, строки, столбцы и перемещать данные между ячейками.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно: с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов; с помощью соответствующих команд меню Правка; перетаскивая мышью данные на новое место.

Копирование данных на другой лист осуществляется с помощью команды меню или перетаскиванием содержимого ячеек с помощью клавиши Alt.

Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши

1. Выделите блок ячеек А1:В4.

2. Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока, затем нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl. При нажатии на клавишу Ctrl, если указатель мыши находится на границе блока ячеек, он помечается маленьким плюсиком. Этот плюсик указывает, что содержимое блока подлежит копированию.

3. Перетащите рамку блока в новое положение D1:Е4. Отпустите кнопку мыши и затем отпустите клавишу Ctrl. Копия выделенной информации вставлена в новый блок ячеек.

Совет. Копировать данные в смежные ячейки или блоки ячеек можно другим способом. Если Ваши данные не содержат стандартных последовательностей, которыми ячейки могут быть заполнены автоматически (например, месяцы, дни недели или числовые прогрессии), пользуйтесь для копирования данных маркером заполнения. Просто выделите ячейку или блок ячеек, перетащите маркер заполнения в смежную ячейку или смежный диапазон.

Как копировать формулы

Копирование формул в диапазон ячеек осуществляется так же, как и копирование данных. Чтобы внести формулу в диапазон, выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения вниз, вверх, вправо или влево, на сколько требуется. Формула будет автоматически введена в новую ячейку. Предположим, Вам необходимо посчитать ежемесячную полную выручку.

1. Выделите ячейку С20.

2. Перетащите маркер заполнения ячейки С20 к ячейке I20. Формула вычисления полной выручки заполнит ячейки D20:I20.

Как копировать и вставлять элементы ячеек

Копировать и вставлять можно ячейку как целиком (что было показано в предыдущем упражнении), так и отдельные элементы её содержимого. Например, если в ячейке записана некоторая формула, то в новую ячейку можно перенести только результат вычислений. Можно также копировать только формат ячейки.

Для того, чтобы выборочно скопировать и вставить отдельные элементы ячейки, как и в других случаях копирования, пользуются командой Копирование или кнопкой Копирование в буфер, но вместо команды Вставить в меню Правка выбирают команду Специальная вставка. Команда Специальная вставка позволяет выбирать любой элемент ячейки. Например, если в какой-то ячейке записана формула, а Вам надо скопировать только её результат, то после копирования вставьте результат в новую ячейку с помощью команды Специальная вставка.

1. Выделите блок ячеек А10:Е20.

2. На панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Копировать в буфер.

3. Правой кнопкой мыши щёлкните на ярлычке Лист3. В контекстном меню выберите команду Переименовать.

4. Наберите 2008 1квартал и нажмите Enter.

5. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке А10. Ячейка А10 определяет левый верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.

Скопировать ячейки можно также, поместив указатель мыши на границу выделенного блока ячеек, нажав правую кнопку мыши и перетащив рамку блока в новое положение. После того, как копируемый блок окажется на новом месте, отпустите кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать значения.

6. В группе Вставить выберите опцию Значения и щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения.

Дата добавления: 2015-09-04