Дипломная работа 5 страница

Главному бухгалтеру следует пересмотреть учетную политику в части распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Немаловажным условием совершенствования учета на предприятии является применение единых унифицированных форм документов, поскольку в хозяйстве учет ведется на старых бланках документов.

В накладных, где списываются материалы на ремонт фермы нужно указывать конкретный объект (молочное стадо, откорм крупного рогатого скота), а лучше выписывать лимитно-заборные карты в пределах предварительно утвержденного лимита в двух экземплярах (кладовщику и получателю).

Необходимо наладить учет выхода и прихода навоза, что в значительной степени снизит себестоимость основной продукции животноводства. Затраты на навоз «Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в сельском хозяйстве» предусмотрено относить исходя из нормативных расходов на его уборку и хранение в конкретных условиях. В эти затраты должны входить и амортизационные отчисления на технические средства по удалению навоза, расходы по его хранению и выемки из навозонакопителей. Для этого нужно открывать отдельный аналитический счет по побочной продукции, который даст возможность ежемесячно относить на него соответствующий размер затрат.

Для своевременного поступления документов в бухгалтерию и четкой регламентации движения документов бухгалтер должен следить за соблюдением графика документооборота.

Второе направление в совершенствовании методики – применение современных методов учета затрат и калькулирования себестоимости.

В методических рекомендациях № 792 выделен раздел «Учет производственных затрат в системе управленческого учета». Объектами учета затрат в системе управленческого учета являются статьи и экономические элементы затрат, структурные подразделения (места возникновения затрат; центры затрат - наиболее важные для управления группировки затрат; носители затрат - виды выпускаемой продукции, работ и услуг).

В системе управленческого учета организуются отдельные направления, призванные выполнять функции контроля. Это оперативный контроль по всем объектам учета затрат, структурным подразделениям, ответственным лицам; текущий контроль за использованием в производстве ресурсов, полнотой отражения факторов хозяйственной жизни, правильности отнесения затрат по объектам учета затрат и носителям затрат, а также осуществление последующего контроля и аудита системы внутреннего контроля.

Задачи управленческого учета в рыночных условиях, помимо традиционных задач производственного учета, включают:

- выбор соответствующих форм внутренней отчетности по объектам управления и объектам учета, определение их содержания для целей анализа, контроля и регулирования затрат;

- определение затрат и результатов по местам возникновения затрат, центрам затрат и центрам ответственности;

- осуществление маржинального анализа по производственным подразделениям (центрам ответственности) и по выпускаемой продукции;

- использование метода бюджетирования;

- оценка состояния развития организации, его ресурсного потенциала;

- определение производственных мощностей организации;

- оценка конкурентных преимуществ и определение слабых сторон организации.

В системе управленческого учета основным объектом являются затраты. Определение характера зависимости величины затрат от воздействия различных факторов, их отношение к технологическому процессу позволяет определить существенность факторов и их управление. Освоение методов контроля за затратами дает возможность обеспечить эффективное производственное использование ресурсов. Использование разных способов включения затрат и распределения косвенных расходов в себестоимость конкретных видов продукции дает возможность исчислить полную себестоимость и себестоимость для разных целей.

Исходя, из рассчитанного уровня себестоимости необходимо организовывать производство таким образом, чтобы не превышать этот приемлемый уровень, и обеспечивать возможность его постоянного, снижения. В основе такого учета и управления затратами лежит их классификация по отношению к изменению объемов производства на переменные и постоянные, по прямому отношению на объекты учета первых, с максимальным приближением к поэлементному их отражению, что приводится ниже:

На базе определения себестоимости составляются цены-предложения с помощью калькуляции. Исходя из всех возникающих в организации затрат устанавливают нижние границы цен, по которым предприятие еще может предложить свою производимую продукцию без убытка для себя. Полную себестоимость при таких условиях включить в цены и предложить на рынке невозможно, не нарушив его правила ценообразования. Полученные цены-предложения организации проверяются на рынке потребителями и конкурентами, что может привести к необходимому контролю цен с помощью проверочной калькуляции.

Это дает возможность вести наблюдение, контроль и политику цен, определить результаты деятельности организации, уровень доходности каждого вида продукции и осуществлять гибкое ценообразование в соответствии со сложившейся конъюнктурой.

Для построения эффективной системы управленческого учета необходимо интегрировать в нее систему производственного учета. Это позволит исключить дублирования документации. Повысить производительность и снизить издержки, связанные с обслуживанием системы. Особое внимание следует уделить автоматизированным системам управления производством и обработки экономической информации, позволяющим оперативно подготавливать отчетность в различных разделах с заданным уровнем детализации.

Переход на рыночную экономику вносит коренные изменения в систему хозяйствования до минимума снижается роль органов централизованного управления, усиливаются отношения на добровольных началах между предприятиями, что существенно усиливает их влияние и внутренние потребности в информации, а, следовательно, повышает роль учета, прежде всего возникает необходимость в оперативном учете, усиление его контрольных функций по выполнению договорных обязательств и своевременных платежей. Один из основных резервов в этом направлении – широкое и эффективное применение ЭВМ. Внедрение в практику бухгалтерского учета ЭВМ являются предпосылкой новой формы бухгалтерского учета, отличительной чертой которой является то, что формирование и хранение учетных данных осуществляется на машинных носителях, а выдача их обеспечивается по запросу пользователя в любое время. В настоящее время в СПК «Красный партизан» бухгалтерский учет на всех участках работ, ведется ручным способом. Поэтому одним из этапов совершенствования учета на предприятии является переход на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета.

Наиболее доступным и эффективным программным продуктом на современном рынке бухгалтерских программ на сегодняшний день является 1С: Предприятие 8. «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения, включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации. Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

В конфигурации реализована методология учета в сельском хозяйстве. Для решения этих задач настройка содержит:

- план счетов, дополненный для ведения бухгалтерского учета на предприятиях сельскохозяйственного профиля;

- набор справочников, которые содержат информацию, специфичную для данного вида деятельности;

- набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов;

- специализированные отчеты, показывающие, сводную информацию о поголовье и движении животных, затраты по предприятию в разрезе видов деятельности, движение основных средств, учет расхода кормов и др.;

- механизмы распределения вспомагательных, общепроизводственных и общехозяйственных затрат на основные виды деятельности согласно указанному пользователем критерию.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов бухгалтерского учета в сельском хозяйстве:

- учет готовой продукции;

- учет материалов, в том числе кормов;

- учет реализации продукции по фактическому и зачетному весу;

- учет животных на выращивании и откорме в трех единицах: головах, живом весе и по плановой себестоимости;

- учет продуктивного и рабочего скота в трех единицах: головах, живом весе и по плановой себестоимости;

- распределение вспомогательных, общепроизводственных и общехозяйственных затрат на основные виды деятельности и формирование фактической себестоимости производимой продукции в разрезе тех подразделений, где эта продукция производится;

- формирование книги покупок.

Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости можно самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций. К ним относятся: оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета и другие.

В программу включены обязательные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Переход к автоматизированной форме учета позволит сократить время обработки хозяйственных операций. Документы и регистры, которые в хозяйстве ведутся на старых типовых бланках, или, что чаще на простой бумаге, при автоматизированной форме учета будут распечатываться на типовых бланках. Обслуживание программы ведется с помощью удаленного доступа, через сеть Интернет.

Таким образом, при использовании программного продукта 1С: Бухгалтерия очевидна экономия времени, затраченного на обработку основных операций по учету животноводства.

Далее необходимо определить трудозатраты бухгалтера по основным средствам. Для этого, определим трудозатраты, приходящиеся на 1 человека.

Зч = ГЗПб/Ч = 114000/ 1666 = 68,42 руб./час,

Где ГЗПб – заработная плата бухгалтера основных средств за год, руб.

Ч – число часов за год, отработанных бухгалтером, час.

Таблица 24. - Сравнение затрат рабочего времени бухгалтера при ручном и автоматизированном способе ведения учета

Операции, осуществляемые бухгалтером	Время при ручной обработке, час/год	Время при использовании 1С: Бухгалтерия, час/год	Отклонения (+, -), час/год
Оформление операций по учету движения животных	25,20	1,73	-23,47
Оформление операций по учету продуктивного и рабочего скота	3,35	1,2	-2,15
Распределение затрат	21,71	0,2	-21,51
Оформление операций по учету выхода и реализации продукции	3,11	1,2	-1,91
Итого:	53,37	4,3	-49,07

Следовательно затраты при ручной обработке и в 1С: Бухгалтерия будут следующими:

Ручной способ: Зч*Тм = 68,42*53,37 = 3651,58 руб./год

1С:Бухгалтерия: Зч*Тс = 68,42*4,27 = 292,15 руб./год

Следующий этап - определение стоимости обслуживания и установки программного обеспечения (таблица 16).

Таблица 25. – Затраты на приобретение программного обеспечения по данным ООО «Развитие»

Показатели	Количество, единиц	Цена, руб.	Сумма, руб.
Стоимость программного продукта		12000,00	12000,00
Стоимость установки программного продукта		250,00	250,00
Стоимость обучения персонала на рабочем месте		1500,00	1500,00
Ежегодное обновление		9960,00	9960,00
ИТОГО:	23710,00

Следующий этап анализа эффективности использования программного продукта – сравнение затрат на ведение учета автоматизированным и ручным способом (таблица 26). В затраты на ведение учета ручным способом включены затраты на заработную плату и начисления взносов во внебюджетные фонды учетчиков тракторного и автомобильного парка, так как при применении автоматизированной формы учета и высвобождением рабочего времени при обработке документов работы, выполняемые двумя учетчиками может успешно выполнять бухгалтер. Также в затраты включим 1 час работы специалиста-консультанта, так как в первые полгода могут возникнуть какие-либо вопросы по работе программы.

Таблица 26. - Сравнение затрат на ведение учета автоматизированным и ручным способом, руб.

Показатели	Ручной способ ведения учета	1С: бухгалтерия	Экономия (-), перерасход (+) при использовании 1С:бухгалтерия
Установка программного обеспечения (единовременно)	-
Оплата обучения персонала на рабочем месте (единовременно)	-
Консультация специалистами работников предприятия (стоимость 1 часа)	-
Гарантийное обслуживание (ежегодно)	-
Заработная плата бухгалтера за год			-
Заработная плата учетчика тракторного парка в год		-	-56400
Заработная плата учетчика автомобильного парка в год		-	-56400
Начисление ОПС и страхование от несчастных случаев на заработную плату бухгалтера			-27018
Итого:			-115608

Определим срок окупаемости вложений при внедрении 1С: Бухгалтерия. Для этого необходимо учесть все затраты при установке программного обеспечения, обслуживания и работы (таблица 18). Основными статьями затрат являются единовременный платеж при установке программы – 12250,00 рублей, обучение персонала на рабочем месте – 1500,00 рублей, гарантийное обслуживание (оплачивается одновременно с покупкой программы) – 9960,00 рублей.

Таблица 27. - Сопоставление затрат при использовании сравниваемых форм учета, руб.

Период	Ручная форма	1С: Бухгалтерия	Экономический эффект
I квартал 2011 г.	66504,00	55259,50	11244,50
II квартал 2011 г.	66504,00	32049,50	34454,50
III квартал 2011 г.	66504,00	31549,50	34954,50
IV квартал 2011 г.	66504,00	31549,50	34954,50

Таким образом, затраты, понесенные предприятием, спишутся в первый квартал 2011 года, если уже сейчас перейти на автоматизированную форму ведения учета, и во втором квартале 2011 года программный продукт будет приносить материальную выгоду. Оптимизировав штатное расписание, предприятие ежегодно может экономить 115608 руб.

В настоящее время у организации нет возможности осуществить покупку и установку бухгалтерской программы из-за недостатка денежных средств.

В системе управленческого учета основным объектом являются затраты. Определение характера зависимости величины затрат от воздействия различных факторов, их отношение к технологическому процессу позволяет определить существенность факторов и их управление. Освоение методов контроля за затратами дает возможность обеспечить эффективное производственное использование ресурсов. Использование разных способов включения затрат и распределения косвенных расходов в себестоимость конкретных видов продукции дает возможность исчислить полную себестоимость и себестоимость для разных целей.

Исходя, из рассчитанного уровня себестоимости необходимо организовать производство таким образом, чтобы не превышать этот приемлемый уровень, и обеспечивать возможность его постоянного, снижения. В основе такого учета и управления затратами лежит их классификация по отношению к изменению объемов производства на переменные и постоянные, по прямому отношению на объекты учета первых, с максимальным приближением к поэлементному их отражению, что приводится ниже:

На базе определения себестоимости составляются цены-предложения с помощью калькуляции. Исходя из всех возникающих в организации затрат устанавливают нижние границы цен, по которым предприятие еще может предложить свою производимую продукцию без убытка для себя. Полную себестоимость при таких условиях включить в цены и предложить на рынке невозможно, не нарушив его правила ценообразования. Полученные цены-предложения организации проверяются на рынке потребителями и конкурентами, что может привести к необходимому контролю цен с помощью проверочной калькуляции.

Это дает возможность вести наблюдение, контроль и политику цен, определить результаты деятельности организации, уровень доходности каждого вида продукции и осуществлять гибкое ценообразование в соответствии со сложившейся конъюнктурой.

Дата добавления: 2015-07-20