Задача 3. Рассчитайте сумму и уровень доходов от реализации товаров по торговому предприятию

Рассчитайте сумму и уровень доходов от реализации товаров по торговому предприятию за год.Оборот розничной торговли составил – 13750 тыс. руб., в том числе НДС – 1045 тыс. руб. Стоимость товаров по ценам закупки (без НДС) – 9900 тыс. руб.

Решение:

1. Определяем сумму дохода торгового предприятия

13750 – 9900 = 3850 тыс. руб.

2. Уровень дохода в % к обороту

ТЕМА 6. Расходы торгового предприятия

6.1. Понятие затрат и издержек обращения в торговле

Деятельность предприятий торговли сопряжена с текущими затратами живого и овеществленного труда на закупку, транспортировку, хранение, подработку, подсортировку и реализацию товаров.

Затраты - это наиболее общее понятие, которое объединяет все израсходованные денежные ресурсы на осуществление каких-либо хозяйственных операций. Все затраты представлены в виде текущих и единовременных. Единовременные затраты чаще всего осуществляются в виде инвестиций. Текущие затраты представлены в форме денежных выплат поставщикам за товары и вложением средств в текущие операции.

Издержки обращения составляют большую часть расходов торгового предприятия. Издержки - это вложение средств в хозяйственные операции. В торговле издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя (поставщика) до потребителя.

Издержки обращения необходимы торговым предприятиям для осуществления своих функций, т.е. непосредственно реализации товаров, а также хранения, доставки и подготовки товаров к продаже.

Издержки обращения по своему содержанию являются текущими затратами. Они расходуются каждый год полностью и требуют ежегодного авансирования. По своей экономической сути они отражают потребленную часть эксплуатируемых ресурсов (авансированной стоимости).

Социально-экономическая роль издержек обращения заключается в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения и повышение эффективности кооперативной торговли.

6.2. Классификация издержек и показатели их измерения

Для эффективного управления издержками обращения разработана их классификация. Она используется в процессе анализа, планирования и контроля и проводится по следующим признакам.

Издержки обращения классифицируются по различным признакам.

1. По отношению к объему товарооборота выделяют переменные и постоянные издержки обращения. Переменные зависят от изменения товарооборота. При этом степень такой зависимости может носить разный характер:

- пропорциональный - при котором сумма переменных расходов растет или сокращается пропорционально росту или снижению объема товарооборота;

- регрессивный - при котором сумма переменных затрат растет меньшими темпами, чем товарооборот;

- прогрессивный - сумма переменных расходов растет более высокими темпами, чем товарооборот.

Постоянные расходы не зависят от изменения объема товарооборота. В таких затратах выделяют абсолютно постоянные и условно-постоянные.

В предприятиях торговли используется следующая номенклатура статей расходов:

1) транспортные;

2) на оплату труда;

3) на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

4) отчисления на социальные нужды;

5) амортизация основных средств и др.

По экономическому содержанию все издержки подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы.

К материальным расходам относятся расхода по транспортировке товаров, по содержанию и эксплуатации основных средств и др.

В расходы на оплату труда включаются заработная плата работников по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки; премий за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам, выплаты стимулирующего характера и др.

В расходах по амортизации основных средств отражаются суммы начисленной амортизации на полное восстановление амортизируемого имущества.

6.3. Экономический анализ издержек обращения, его цель, задачи и последовательность проведения

Повышение экономической эффективности работы торговых предприятий требует повышения уровня экономической работы. Составной частью этой работы является определение экономической целесообразности тех или иных расходов, с тем, чтобы обеспечить улучшение культуры и качества торговли, а также прибыльности и рентабельности предприятия.

Цель анализа издержек обращения - выявление резервов снижения уровня издержек обращения, являющегося основой увеличения прибыли.

В процессе анализа необходимо:

1. оценить динамику издержек обращения и тенденции их изменения;

2. оценить структуру издержек обращения и ее изменения за ряд лет;

3. изучить смету статей издержек обращения и выявить причины отклонения фактических расходов от сметы;

4. определить степень влияния факторов на изменение уровня издержек обращения.

Для оценки динамики издержек обращения определяют размер и темп изменения их уровня.

Размер изменения уровня издержек обращения определяется как разница между фактическим и базисным уровнем.

где Р. И. размер изменения уровня издержек обращения (%);

Уф - фактический уровень издержек обращения;

У б - уровень издержек обращения базового периода.

Темп изменения уровня издержек обращения определяется путем деления размера изменения уровня на базисный уровень и умножения на 100.

Темп изменения показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принят за 100%. Формула, для расчета темпа изменения уровня издержек обращения, выглядит следующим образом:

где Т темп изменения уровня издержек обращения (%);

Уф - фактический уровень издержек обращения (%);

У б - уровень издержек обращения базового периода (%).

Показатель темпа изменений характеризует интенсивность происходящих изменений издержек обращения.

Для оценки соответствия фактических издержек обращения плановым производится сравнение фактического уровня с плановым и рассчитывается абсолютная и относительная сумма экономии (перерасхода).

По размеру изменения уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (или перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговой организации или предприятию.

Относительная экономия (или перерасход) издержек обращения рассчитывается по следующим формуле:

где Оэ - сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб);

Рф - фактический оборот торговой организации за период;

Уф - фактический уровень издержек обращения

(%);

У б - уровень издержек обращения базового периода

(%);,

На уровень издержек обращения значительное влияние оказывают изменения структуры объема продаж, так как уровни расходов по товарам и товарным группам значительно различаются. Расчет влияния данного фактора важен при планировании затрат. Он позволяет выявить резервы и определить возможности улучшения финансовых результатов за счет рационального подбора товарного ассортимента для реализации.

Среди факторов, влияющих на уровень расходов, особого внимания заслуживает учет изменений цен и тарифов. Динамичное изменение величины издержек в условиях инфляции приводит к искажению аналитических расчетов, возникающих из-за инфляционных процессов. Методика расчета влияния изменения розничных цен на товары основана на расчете отклонения по уровню расходов на продажу, независимых от изменения цен. По статистическим данным независимые от изменения цен статьи расходов составляют в торговле 25-30%.

Издержки обращения нельзя рассматривать как твердо фиксированные величины. Они должны стать объектом управления. Если удается уменьшить их путем эффективного управления без снижения объемов реализации, валовых доходов, то создается возможность увеличения прибыли. Дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечения новых поставщиков и покупателей, повышение качества торгового обслуживания создает привлекательный имидж предприятия способствует увеличению оборота и доходов.

Эффективное управление издержками обращения ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия.

6.4. Методика анализа расходов предприятий торговли по статьям

Для конкретизации и возможного уточнения результатов, полученных при изучении общего уровня расходов, разработки мер по соблюдению режима экономии большое значение имеет постатейный анализ. Он устанавливает степень взаимосвязи и зависимости издержек обращения, и других расходов от показателей эффективности использования отдельных ресурсов.

В зависимости от поставленной цели, объектов управления, наличия информационной базы изучение издержек обращения и других расходов производится по укрупненным (агрегированным) видам или же по статьям учетной номенклатуры.

Каждая статья формируется под влиянием различных организационно- экономических условий деятельности. В процессе анализа выявляются обоснованность и целесообразность произведенных затрат по местам их возникновения, осуществляется контроль за расходованием средств. Принимается во внимание, что не любое сокращение расходов всегда носит обоснованный характер и означает повышение эффективности.

Транспортные расходы. На уровень этих расходов значительное влияние оказывают виды используемых транспортных средств, рациональные условия доставки грузов, структура реализуемых товаров и т.п.

Резервами сокращения транспортных расходов являются:

- перевозка грузов в контейнерах, таре- оборудовании;

- улучшение организации и механизация погрузочно-разгрузочных операций;

- наиболее полное использование грузоподъемности и пробега автомобилей;

- использование (когда это целесообразно) автомобилей малой тоннажности, автоприцепов.

Расходы на оплату труда работников. В торговых организациях эти расходы занимают большой удельный вес в общей величине издержек обращения. Средства, предназначенные на выплату работникам торговой организации, целесообразно анализировать с подразделением на заработную плату основную и дополнительную; на выплаты по, фонду заработной платы, выплаты социального характера, другие расходы (не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера).

На изменение расходов на оплату труда оказывают влияние следующие факторы: численность работников и средняя заработная плата, производительность труда, ритмичность объема продаж, система оплаты труда, квалификация, условия работы и др.

Для изучения их влияния могут быть использованы дисперсионный и корреляционный методы анализа. По результатам анализа вносятся предложения по более эффективному использованию средств на оплату труда и ее совершенствованию.

Расходы на тару. В процессе анализа необходимо выявить, по каким направлениям формируются эти расходы:

- естественный износ тары при доведении товаров до потребителей (уценка мешков, ремонт тары и т.п.);

- потери вследствие бесхозяйственности и плохого ведения тарного хозяйства

Для экономного ведения тарных операцией целесообразно осуществить следующие организационно- технические и экономические мероприятия:

- использование передовой технологии приемки, хранения, ремонта и отгрузки всех видов тары;

- расширение поставки в торговую сеть товаров в инвентарной и многооборотной таре, пакетах, контейнерах и т.п.;

- повышение материальной заинтересованности и ответственности продавцов, кладовщиков, менеджеров за сохранность тары и ведение тарных операций.

Расходы на рекламу. В условиях конкуренции и систематического обновления ассортимента необходимо широко информировать покупателей о наличии и поступлении товаров, в особенности новых. В соответствии с Налоговым кодексом для целей налогообложения признаются расходы на рекламу не выше 1% выручки от реализации продукции (товаров). Безусловно, в потребительских обществах в связи со спецификой их торговой деятельности уровень этих расходов во много раз меньше. Их сокращение по сравнению с планом отрицательно сказывается на конкурентоспособности организации.

В процессе планирования целесообразно разработать и осуществить комплекс рекламных мероприятий, нацеленных на устойчивое развитие торговли новыми изделиями.

Амортизация основных средств. Эти расходы зависят от состояния материально-технической базы, доли оборудования и машин, размеров амортизационных отчислений. Если воспроизводство осуществляется по плану, то и фактическая сумма отчислений соответствует плановым показателям.

6.5. Прогнозирование издержек обращения

Составной частью управления затратами предприятий является планирование издержек обращения.

Целью планирования издержек обращения является оптимизация размера текущих затрат предприятия, обеспечивающего получение необходимой прибыли на основе рационального использования, материальных* финансовых и трудовых ресурсов и повышение качества торгового обслуживания потребителей.

Планирование издержек обращения проводится в делом по предприятию и по его структурным подразделениям на год и по кварталам.

Экономическое обоснование издержек на планируемый период является частью обоснования плана прибыли предприятия. Исходной информацией обоснования плана издержек являются:

- результаты анализа издержек за предплановый период;

- планы оборота в целом по предприятию, по отдельным его видам и группам товаров, необходимых товарных запасов, показателей по труду и заработной плате и др.;

- нормы амортизации основных средств, расхода топлива, электроэнергии, обеспеченности спецодеждой;

- тарифы на услуги других отраслей (связи, транспорта, коммунального хозяйства);

- размеры налогов и сборов, относимых на издержки.

План издержек обращения разрабатывается по общему уровню и по отдельным статьям расходов. Последовательность обоснования плана может быть различной. Вначале можно обосновать общую сумму и уровень издержек обращения, затем рассчитать план расходов по отдельным статьям. Можно провести расчет плана издержек обращения в сумме и в процентах к обороту.

Расходы на амортизацию основных средств определяются на основе данных о среднегодовой стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений по видам основных средств, принятых учетной политикой предприятия.

Расходы на ремонт основных средств определяется на основе сметной стоимости и графика проведения ремонта.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку, упаковку товаровопределяются по элементам затрат. Например, расходы на упаковку товаров рассчитываются на основе плана оборота отдельных товаров, требующих упаковки, норм расхода упаковочных материалов на единицу товаров и цен на конкретные материалы.

Расходы, на рекламуопределяются исходя из стоимости предусмотренных планом рекламных мероприятий. Сюда относятся расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети, расходы на световую и иную наружную рекламу (рекламные стенды и рекламные щиты), расходы на участие в выставках, ярмарках, оформление витрин и т.д.

Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд рассчитываются на предприятиях питания на основе производственной программы, норм расхода топлива и электроэнергии для производства и приготовления обеденной продукции и полуфабрикатов, тарифов на них.

Потери товаров, продуктов и сырья при перевозке, хранении и реализации в пределах норм планируются исходя из планового объема оборота и удельного веса в нем нефасованных товаров, структуры оборота и норм естественной убыли.

Планирование издержек обращения на предприятии завершается разработкой мероприятий по обеспечению экономии текущих затрат и рационального эффективного использования средств. Основными мероприятиями снижения издержек обращения могут быть:

- организация перевозок товаров с наименьшими расходами (сокращение дальности перевозок, закупка оптимальных; партий товаров и т.д.);

- сокращение товарных потерь за счет соблюдения сроков реализации и создания условий, обеспечивающих сохранность товаров;

- механизация и автоматизация торгово- технологических процессов;

- повышение производительности труда и др.

6.6. Резервы снижения расходов торгового предприятия

С переходом к рыночным отношениям и ухудшением финансового состояния кооперативных организаций остро стоит вопрос о более эффективном и рациональном использовании ресурсов, путем совершенствования методов хозяйствования и оптимизации затрат. Сокращение издержек обращения является главным источником получения дополнительной прибыли для пополнения собственных средств организации.

Оптимизация издержек обращения включает систему форм и методов планомерного сокращения затрат относительно полученного результата

Мероприятия по оптимизации издержек обращения связаны с совершенствованием:

- управления затратами;

- торгово-технологического процесса;

- структуры оборота и процесса нормирования товарных запасов;

- использования материально-технической базы организации;

- организации и оплаты труда

Управление издержками обращения считается эффективным, если оно обеспечивает:

- надлежащий учет и отчетность;

- оперативное управление и контроль за ними;

- обоснованное распределение затрат по подразделениям;

- анализ, прогнозирование и планирование затрат;

- установление меры ответственности за их расходованием.

Снижение издержек обращения важная управленческая задача, не должна стать самоцелью, так как может привести к снижению уровня торгового обслуживания покупателей, отказу от продажи, пользующихся спросом издержкоемких товаров, к смене приоритета стратегического развития на кратковременные экономические выгоды в текущем периоде.

В каждой организации должны быть разработаны программы по осуществлению оптимизации издержек обращения и эффективности их внедрения.

В подобных программах предусматривают следующие мероприятия:

- обеспечение устойчивого роста торговой деятельности;

- снижение издержкоемкости;

- использование экономических методов управления затратами;

- разукрупнение статей с целью более глубокого их анализа;

- усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей.

Дата добавления: 2015-07-19