Інструкція по роботі з пакетом програм lotus 1-2-3

1. Визначення ширини колонок

По умовчанню ширина колонок становить 9 позицій. Для змінення слід перевести курсор в потрібну колонку за допомогою функціональної клавіші F₅ або стрілок і набрати на клавіатурі:

/W – команда WORKSHEET;

C - вибір опції COLUMN-WIDH

S – опція SET;

II встановлюється ширина колонки ІІ клавіша RETURN.

2. Ручний режим перерахунку.

По умовчанню встановлено автоматичний режим перерахунку таблиці при кожному зміненні. Для того, щоб перерахунок виконувався за вимогою користувача, потрібно перевести його в ручний режим. Для переводу набрати:

/W – команда WORKSHEET;

G – GLOBAL;

M – задається ручний режим перерахунку.

Після цього для здійснення перерахунку використовується функціональна клавіша 9.

3. Заголовки граф таблиці.

При введені текст граф розміщується біля лівого краю колонки. Знак ˆ перед першою літерою тексту переносить його в центр клітинки. Знак “ перед першою літерою тексту – до правого краю. Для набору заголовка графи – перевести курсор в текст, потім натиснути RETURN. Якщо текст починається з цифри, - спочатку треба набирати одинарну лапку. Коли ж заговолок розміщується в двох рівнях, - його набирають у двох клітинках. Рядок тексту, який візуально розміщується у кількох сусідніх горизонтальних клітинках, фактично може належати лише першій з цих клітинок.

4. Указування діапазону рядків і стовпців.

Діапазон указується у вигляді:

Х_n· Y_m

Де Х – літера, що позначає початковий стовбець:

n – цифра, що позначає початковий рядок;

Y – літера, що позначає кінцевий стовбець;

M – цифра, що позначає кінцевий рядок.

5. Копіювання

Для копіювання вмісту клітинки або діапазону клітинок в інше місце таблиці набрати:

/C – команда СОPY;

Х_n· Y_m – діапазон клітинок, вміст яких копієються;

клавіша RETURN – підвердження діапазону клітинок;

Х_р· Y_r – діапазон клітинок, в які копіюється;

клавіша RETURN

6. Редагування вмісту клітинки

Для внесення змін встановити курсор в потрібній клітинці, потім натиснути клавішу F₂ і внести зміни. Після завершення натиснути RETURN.

7. Знищення вмісту клітинки.

Для очищення клітинки курсор перевести до неї, потім набрати:

/R – команда RANGE;

E – опція ERASE;

клавіші-стрілки – розширення області знищення (якщо потрібно);

клавіша RETURN.

8. Задавання формул.

Курсор перевести в клітинку результату. Формула складається із знаків арифметичних операцій +, -,,/ та означень клітинок таблиці, наприклад +С7*D7

-C2/В1

Після набору формули натиснути клавішу RETURN – в клітинці з’являється результат розрахунку. Формули завжди починаються із знака + чи -.

9. Задавання функцій

Означення функцій починається із знака @. Приклади функцій:

@SUM (X_n Y_m) – підсумовування значень в діапазоні;

@MAX (X_n Y_m) – максимальне значення в діапазоні;

@IF (A,B,C) – функція IF (А – логічний вислів, В – опція-істина, С – опція-неправда)

@IF /G7=1, H7,0/;

@MAX /5,6/;

@MAX/@MAX/А₁…А₄/,@MAX/ А₅…А₆//;

@IF/J7<30,J7,@IF/J 7=60, 17, “AAA”//.

Копіювання формул і функцій проводиться за загальними правилами. При копіюванні здійснюється автоматичне відносне змінення адрес аргументів, якщо непередбачені інші дії.

10. Збереження таблиці

Набрати на клавіатурі:

/F – команда FILE;

S – опція SAVE;

C: /LOTUS/ ім’я – ім’я файла;

клавіша RETURN.

При повторному збереженні з тим же іменем ім’я таблиці не набирається.

11. Виклик старої таблиці

Набрати на клавіатурі:

/F – команда FILE;

R – опція READ.

На екрані з’явиться перелік можливих файлів для виклику. Слід підвести курсор до потрібного імені і натичнути RETURN.

12. Друкування таблиці.

Для друкування таблиці використовується така послідовність команд і дій:

/Р – команда PRINT;

F – опція FILE;

С:/ LOTUS/ ім’я - задається ім’я файла для друку або вибирається із запропонованого переліку;

клавіша RETURN

R – опція RANGE;

X_n Y_m – діапазон для друку;

О – опція OPTIONS;

S – SETUR;

/015 – стислий шрифт для принтера;

М – опція MARGINS;

L – ліва межа;

О – ліва межа дорівнює нулю;

М – опція MARGINS;

R – права межа;

132 – права межа дорівнює 132;

Р – опція PAGE-LENGTH;

66 – довжина сторіни дорівнює 66;

G – виконати запис таблиці в файл;

Q – вихід;

/Q – вихід з пакета;

включити принтер, вставити аркуш;

СОРY – ім’я;

РRN PRN – оператор для друку,

клавіша RETURN.

ЛІТЕРАТУРА

1. Вилкас Э.И., Майминас Е.З. решения: Теория, информация, моделирование. – М.: Радио и связь, 1981. – 328с.

2. Вопросы анализа и процедуры принятия решений/. Под.ред. И.Ф. Шахнова. – М.: Мир, 1976. – 250с.

3. Евланов Л.Г. основы теории принятия решений. – М., 1979. –212с.

4. Евланов Л.Г. основы теории принятия решений. – М., Экономика, 1984. –176с.

5. Емельянов С.В., Ларичев О.И. Многокритериальные методы принятия решений. – М.: Знание, 1985. –32с.

6. Компьютеризация информационных процессов на промышленых предприятиях /В.Ф. Сытник, Х.срока, Н.В. Еремина. – К.; Катовице: Техника: Экономическая академия им. К.Адамецкого, 1991. – 215с.

7. Ларичев О.И. Наука и искусство принятия решений. – М.: Наука, 1979. – 200с.

8. Лескин А.А., мальцев В.Н. Системы поддержки управленческих и проектных решений. – Л.: Машиностроения: Ленингр.отделение, 1990. – 167с.

9. Петровский А.Б., Стернин М.Ю., Моргоев В.К. Системы поддержки принятия решений. – М.: ВНИИ системных иследований, 1987. – 42с.

10. Словарь по кибернетике /Под ред. В.С. Михалевича. – К.: гл.ред. УСЭ, 1989. – 751с.

11. Ситник В.Ф. Розвиток і застосування інформаційних систем в економіці. – К: Знання,1993. – 16с.

12. Толковый словарь по вычислительным системам. –М.: Машиностроение, 1989. – 568с.

13. Hopple, Gerald W. The state of the art in decision support systems // Printed in USA. – 1988. 245р.

Дата добавления: 2015-11-14