Пользуйтесь следующими инструкциями, отвечая на звонки:
- Ответьте, когда телефон прозвонил один или два раза, но не больше.
- Улыбайтесь. Это поможет вам поддерживать дружелюбный тон голоса.
- Стандартное телефонное приветствие: «Добрый день, ресторан «Гёдза - Примасоле», меня зовут Александр, чем могу помочь?"
- Если пока вы говорите по одной линии, раздался еще звонок, извинитесь и ответьте на звонок по другой линии. Попросите второго говорящего «пожалуйста, подождите немного», пока не поговорите с первым позвонившим.
- Всегда дожидайтесь ответа второго позвонившего, перед тем как оставить его звонок в режиме ожидания. Выразите благодарность после того, как вы вернулись к разговору с ожидающим вас человеком. «Спасибо, что вы подождали, чем я могу помочь?»
- Если звонящий просит позвать к телефону представителя администрации (менеджера, директора), то диалог следует продолжить так: «Пожалуйста представьтесь», … «пожалуйста, подождите минуту, я передам трубку …..».
|