|
Читайте также: |
Ответ
13. Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные и справочно-аналитические документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др.
Эти документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Документы этой группы не содержат поручений, не обязывают действовать строго предписанным образом, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, - инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.
Особенность этих документов состоит в том, что, как правило, это документы, идущие снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю структурного подразделения, от руководителя подразделения к заместителю руководителя организации или руководителю организации, от подведомственной организации к вышестоящей. Отдельные разновидности справочно-информационных документов, например переписка, используются для реализации информационных связей между равными, не состоящими в отношениях соподчинения организациями и должностными лицами.
14. Организационно-правовые документы - группа различных по названию документов, регламентирующих деятельность организации, ее структурных подразделений и должностных лиц, закрепляют за ними функции, обязанности и пр рава на длительный ча.
К организационно-правовых документов относятся:
o устав организации;
o положение об организации, ее структурные подразделения;
o регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства;
o штатные расписания;
o инструкции, правила, памятки Организационно-правовые документы сравнению с распорядительными
и справочно-информационными более общими и глубокими Эта подсистема управленческой документации имеет вуза юридическую силу, поскольку документы распорядительной и справочно-информационной группы создают ься (состоят) на основании организационно-правовой документацииії.
Организационно-правовая документация содержит положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и выступают правовой основой деятельности предприятия Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров или Советом директоров)
Вопросы
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 181 | Нарушение авторских прав