Аудиовизуальные документы. Средства и способы записи аудиовизуальной информации

Ответ

29. Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:

· бумажные;

· фотографические носители;

· носители механической звукозаписи;

· магнитные носители;

· оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации.

30. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию. Аудиовизуальные документы относятся к числу новейших исторических источников и объединяют в себе несколько самостоятельных видов документов:

- кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

- фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом;

- фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;

- видеофонограмма - документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную посредством любой системы видеозвукозаписи.

В данных методических рекомендациях будет рассмотрен порядок работы с фонодокументами и видеофонограммами, так как в настоящее время кинодокументы в телерадиокомпаниях не производятся, а о работе с фотодокументами руководителям архивных учреждений края было направлено ранее методическое письмо от 28.11.1995 N 614.

1.2. Различают оригиналы и копии аудиовизуальных документов. Оригиналы аудиовизуальных документов образуются в результате авторской съемки или первичной записи информации, произведенной непосредственно на месте события. Копии аудиовизуальных документов изготавливаются путем одно- или многократного копирования оригинала, либо в целях обеспечения его сохранности, либо для организации широкого распространения записанной информации.

1.3. Оригиналы и копии аудиовизуальных документов вместе составляют комплект. Содержание копии должно полностью соответствовать содержанию оригинала.

Вопрос:
31. Оцифрование как способ документирования

32. Электронный документ: понятие и особенности создания

Ответ

31. Технология оцифрования архивных документов и хранения их на оптических дисках является в настоящее время одной из наиболее прогрессивных и перспективных в плане обеспечения сохранности и доступа к архивным документам.

Оцифрование архивных документов дает возможность в недалекой перспективе качественно изменить систему работы пользователей, то есть практически совместить работы их с НСА и работу с архивными документами. Получающими все большее распространение в архивах автоматизированный многоаспектный тематический поиск позволяет идентифицировать нужный документ, который можно тут же просмотреть на экране и получить копию его факсимильного изображения на бумаге или в виде файла. Вариант с получением электронной копии документа надежен и при доступе с удаленного терминала с помощью телекоммуникационных сетей.

По мере внедрения автоматизированных технологий, информационного наполнения баз данных, развития распределенных компьютерных сетей как внутри страны так и международных принципиально по новому с использованием оптических дисков решается проблема доступа к архивным документам, предоставления их копий, обмена копиями между различными архивными учреждениями. Транспортировка копий страхового фонда в специализированные хранилища и передача их в архив в случае утраты оригинала также может осуществляется в сетевом режиме.

Тенденции к использованию методов оцифрования в архивном деле получают подкрепление в ряде объективных факторов, общих для современного уровня технологического развития, и субъективных, специфичных для ситуации в стране. Совершенствование и одновременное снижение стоимости компьютерной техники и носителей, развитие программного обеспечения, развертывание компьютерных сетей соседствует с повышением стоимости материалов для создания страхового фонда и фонда пользования традиционными методами.

Использование ОД открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов: становится возможным в одном издании соединить несоединимые ранее виды документов - текстовые, графические, фото, фоно, видеодокументы.

32.

Электронный документ – это информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования; а также форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном или оптическом материальном носителе.

2) Электронный документ – информационный объект, состоящий из двух частей:

- реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т.д.) и электронную цифровую подпись;

- содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.

Дата добавления: 2015-07-10