|
Читайте также: |
Общие положения
1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.
1.2. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от своей должности приказом директора, в соответствии с ТК РФ,
1.3. В своей деятельности канцелярия руководствуется требованиями законов РФ в соответствующей области права, директивными указаниями директора и настоящим…
Текст 1.8.
Отдельные виды документов
Приказы, распоряжения
Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы таможенного управления.
Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом № 14.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста и отвечать на вопрос: о чем? Заголовок, состоящий из двух или более строк, печатается жирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.
Текст 1.9.
Общие положения
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов
предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2. Основными задачами секретаря-референта является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
2. Изучив правила подготовки и оформления распорядительной документации, составьте приказ об итогах работы с документами в 2009 г. в ОАО "Лотос". Недостающие данные и реквизиты укажите самостоятельно.
В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением.
В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.
3. Изучив правила подготовки и оформления докладных записок, составьте докладную записку, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите самостоятельно:
3.1. Составьте докладную записку, подготовленную ответственным за делопроизводство отдела кадров руководителю предприятия об утере работником Родионовым С.В. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
3.2. Составьте докладную записку, подготовленную главным бухгалтером и адресованную руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
4. Изучив правила подготовки и оформления протоколов, составьте протокол, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите самостоятельно:
4.1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
4.2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.
II. План практического занятия:
1. Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила. Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.
2. Оформление положений, правил, инструкций.
3. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений). Оформление акта.
4. Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной).
5. Организационные документы: структура организации и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция, должностной регламент.
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 165 | Нарушение авторских прав