К практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться рекомендуемыми литературными источниками.

Особое внимание следует уделить рассмотрению технологической процедуры работы с документами и организации дел в делопроизводстве. Проанализировать принципиальные различия в технологии работы с исходящими, входящими и внутренними документами организации, рассмотреть принципы регистрации документов и формы регистрации.

Рассмотреть, что такое номенклатура дел, особенности ее оформления и назначения, а также особенности систематизации документов в организации.

IV. Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с.

2. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления: учеб. пособие / А. В. Пшенко. – 7-е изд., испр. и доп. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

4. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2007. – 208 с.

Дополнительные источники

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

2. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В чем заключается преимущество документированной информации по сравнению с бездокументной?

2. Какие основные функции выполняют документы?

3. Какие еще функции документов Вы могли бы назвать, кроме перечисленных основных?

4. Какие функции выполняют документы в организации?

5. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

6. Какие формы регистрации документов применяются в делопроизводстве?

7. По какому признаку документы систематизируются в номенклатуре дел?

8. Какие структурные элементы содержит регистрационный номер?

9. Какие элементы включает стандартизация?

10. Можно ли обойтись без унификации и стандартизации документов?

11. Какую информацию содержит регистрационный штамп?

Дата добавления: 2015-07-10