III. Рекомендации по выполнению заданий по самостоятельной работе

Для подготовки к занятию необходимо усвоить материал, устанавливающий правила оформления деловых писем в организации.

Для автоматизации процесса создания деловых писем студенту необходимо: руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов":

1. Изучить состав реквизитов, которые входят в бланк письма, а также способы оформления и расположения данных реквизитов.

2. Знать типовой формуляр делового письма.

3. Уметь создавать электронный вариант бланка для писем с угловым и продольным расположением реквизитов.

4. Строго соблюдать последовательность набора реквизитов, входящих в состав типового формуляра документа - набирать каждый реквизит (составную часть) и новый абзац текста документа с новой строки.

5. Создавать стиль для реквизитов документа, не допускать ошибок при наборе параметров в диалоговом окне.

6. Иметь представление о наложении стилей на реквизиты или применении ручного форматирования реквизитов. Уметь форматировать документ “сверху вниз”, т.е. в соответствии с типовым формуляром документа.

7. Уметь применять различные способы расположения реквизитов "Наименование организации" и "Справочные данные" на бланке письма.

8. Созданный документ предварительно просмотреть на экране монитора, проверить грамматику, сохранить документ в специально отведенной для этого папке так, чтобы имя файла соответствовало краткому содержанию документа.

IV. Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Басаков, М. И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практич. пособие / М. П. Басаков. – 7-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 223 с.

2. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

4. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с.

5. Приказ Федеральной таможенной службы РФ от 18 октября 2004 г. № 160 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

6. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2007. - 208 с.

Дополнительная литература

1. Рогожин, М. Справочник по делопроизводству (+CD) / М. Рогожин. – СПб.: Питер, 2007. – 192 с.

2. Панасенко, Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко. – М.: РИОР, 2006.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. С какой целью применяется письмо как вид деловой переписки?

2. Какие основные виды писем используются в организациях?

4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?

5. Каким образом классифицируются документы по степени подлинности?

6. Что такое телефонограмма?

7. В чем заключается особенность бланка письма?

8. Что такое реквизит документа?

9. Что является датой протокола?

10. На какие виды подразделяется угловой способ расположения реквизитов на бланке?

ТЕМА 2.4. Правила оформления реквизита "текст"

Дата добавления: 2015-07-10