Порядок учёта и хранения квитанций формы ВУ-9

Бланки формы ВУ-9 бухгалтер предприятия получают с до­рожного билетно-бланкового склада финансовой службы по требованиям формы ЛУ-1, требование составляется установленным порядком, согласно инструкции по ведению станционной и коммерческой отчетности (параграф 3).

Полученные бланки кассир резерва проводников и бухгалтер предприятия принимают на строгий учет и в дальнейшем осуществляют контроль за правильным расходованием этих квитанций, полным и своевременным поступлением по ним доходов от начальни­ков поездов и проводников прицепных вагонов.

Учет бланков ведется в книгах учета бланков строго учета и отчетности сши­тых, пронумерованных и подписанных начальниками подразделений изаверенных печатью. Хранение бланков осуществляется под замком в сейфах.

Квитанции формы ВУ-9 выдаются начальникам пассажирских поездов и проводникам прицепных вагонов в рабочие дни кассиром резерва проводников, с регистрацией в книге выдачи и росписями получившего квитанции формы ВУ-9. На выходные дни кассир выдает квитанции ВУ-9 и журнал учета расхода бланков строгой отчетности инструкторам поездных бригад, работающим в выходные дни согласно утвержденного графика.

Начальники пассажирских поездов, проводники прицепных вагонов обязаны перед рейсом по­лучить квитанции формы ВУ-9.

Количество книжек квитанций ВУ-9, выдаваемых начальнику поезда (проводнику прицепного вагона), определяется из количества постельного белья в со­ставе поезда или в прицепном вагоне с учётом обеспечения потребности в квитан­циях на весь путь следования. Номера книжек квитанций ВУ-9, выданных началь­нику пассажирского поезда (проводнику прицепного вагона) в кассе резерва проводников, перед рейсом заносятся начальником поезда в путевой рапорт, инструктором поездных бригад в санитарно-рейсовый журнал прицепного вагона и заверяются подписью и штампом.

Квитанции формы ВУ-9 выдаются начальником поезда проводникам спаль­ных вагонов до отправления поезда из пункта формирования и во время пути следо­вания по мере необходимости. О выдаче каждой книжки квитанций формы ВУ-9 на­чальником поезда проводнику вагона делается запись в «Журнале выдачи квитанций ВУ-9»

В графе 1 «Дата» указывается дата выдачи книжки квитанций.

В графе 2 «Ф.И.О. проводника» указывается фамилия, инициалы проводни­ка и табельный номер, которому выдана книжка квитанций.

В графе 3 «№ квитанций» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций.

В графе 4 «Количество выданных квитанций» указывается цифрами количество выданных перед рейсом квитанций формы ВУ-9.

В графе 5 «№№ Использованных квитанций пункт оборота» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций, которые были использованы к прибытию поезда в пункт оборота.

В графе 6 «Количество использованных квитанций»

указывается цифрами количество использованных квитанций.

В графе 7 «Подпись» проводник вагона расписывается во втором столбце за квитанции, использованные к прибытию поезда в пункт оборота.

Начальник поезда при отчете сверяет количество использованных квитанций, количество проданного пассажирам постельного белья, согласно заполненных бланков учёта ЛУ-72 и фактическое количество использованного постельного белья. После сверки он делает соответствующую запись в бланке учёта ЛУ-72 и разрешает проводникам комплектовать использованное постельное бельё. Затем начальник поезда пломби­рует мешки с использованным постельным бельём.

Перед прибытием в пункт формирования поезда проводник вагона записы­вает на обороте последней израсходованной квитанции количество использованных и испорченных бланков квитанций и общую сумму полученных платежей. Корешки израсходованных бланков квитанций и полученные по ним платежи, а также ос­тавшиеся неиспользованными бланки строгого учета, проводники вагонов сдают начальнику поезда (бригадиру), который вносит данные об их использовании в «Журнал выдачи квитанций ВУ-9».

В графе 8 «№№ Использованных квитанций пункт формирования» указываются серия и номера квитанций входящих в книжку квитанций, которые были использо­ваны за рейс.

В графе 9 «Количество использованных квитанций» указывается цифрами количество квитанций использованных за рейс.

В графе 10 «Подпись» проводник вагона расписывается за квитанции, использованные за рейс.

Начальник поезда (проводник прицепного вагона) сдает денежную выручку от продажи постельного белья, корешки квитанций с отчетом об использованных бланках в кассу разных сборов с выпиской квитанции PC-97М после прибытия, или на следующий день, поездов, прибывающих в вечернее и ночное время.

Бланки квитанций формы ВУ-9 начальниками поездов и проводниками прицепных вагонов сдаются кассиру резерва проводников в рабочие дни.

В случае порчи или неправильного оформления квитанции ВУ-9 с указани­ем суммы платежа, оба листа квитанции отдельно перечеркиваются, и пишется слово «испорчено», на ближайшей станции ставится штамп станции, заверенный подпи­сью дежурной по станции и дата.

В случае порчи квитанции без указания сумм платежей, листы квитанций пе­речеркиваются, пишется слово «испорчено», ставится штамп начальника поезда, его подпись и дата.

Дата добавления: 2015-10-21