Іі. Етап укладення контракту.

Слід враховувати важливі моменти:

1. Обсяг договору. Види договорів:

Короткий договір містить мінімум умов: предмет контрак­ту, який включає найменування та кількість товару; ціну з вказанням базисних умов постачання; умови платежу).

Докладний договір передбачає значну кількість додатко­вих умов. Недоліки цих договорів:

2. Договір повинен бути укладений із дотриманням інте­ресів обох партнерів і складатися згідно з чинним законодав­ством. Тому цю операцію слід доручити юристам.

3. У договорі не повинно бути будь-яких суперечностей чи недомовок. Тому в договорі треба звести до мінімуму фрази, які можна тлумачити неоднозначно.

4. Якщо договір складено контрагентом, необхідно чітко визначити сутність тих чи інших фраз, їх смислове наванта­ження.

5. Найменування та інша інформація про контрагентів. Необхідно перевіряти правовий статус партне­ра (що юридично він собою являє, де зареєстрований, який об­сяг його правоздатності), його фінансове положення, ко­мерційну репутацію, повноваження його представника щодо укладення договору. Необхідно також перевіряти, щоб найменування за­рубіжного партнера у преамбулі відповідало наведеному у розділи "Місцезнаходження сторін".

6. У договорах, що передбачають поставку товару в декілька етапів, часто не вказують кількість товару та час по­ставки на кожному етапі.

7. Іноді допускаються неточності щодо застосування ба­зисних умов поставки товару. Це може призвести до труд­нощів при вирішенні суперечок, наприклад, щодо питання про момент, у який товар вважається поставленим, про момент пе­реходу ризику з продавця на покупця.

8. Слід враховувати, що відноси­ни між контрагентами визначаються не тільки умовами дого­вору, а й нормами права, яке застосовується.

9. У контракті доцільно передбачити можливість та поря­док внесення доповнень та змін до контракту.

Контракт вважається укладеним, якщо він підписа­ний сторонами, юридичні адреси яких у ньому зазначені, чи якщо він підписаний особами, що мають право підпису таких документів.

Контракт купівлі-продажу може бути укладений у пись­мовій, усній, (телефонуванням, на аукціонах, на біржах), част­ково в письмовій і частково в усній формі. У більшості випадків національні законодавства вимага­ють тільки письмову форму договору. При цьому в письмовій формі надається оферта й акцепт.

Момент укладення контракту визна­чається по-різному в різних країнах: якщо контракт укладається між відсутніми сторонами, то моментом укладення вважається:

♦ момент відсилання письмового акцепту (в Англії, США, Японії, Швейцарії);

♦ момент одержання експортером акцепту (у Франції, Німеччині, Італії, Австрії).

Контракт укладається двома мовами, якщо задіяні два контрагенти, а якщо їх більше, то всіма необхідними мовами.

ІІІ ЕТАП - ВИКОНАННЯ КОНТРАКТУ — це процес реалізації узятих на се­бе зобов'язань:

з боку продавця — у постачанні покупцеві това­ру, що є предметом контракту,

з боку покупця — у сплаті вста­новленої ціни.

Продавець, щоб виконати свої зобов'язання, повинен у встановлений термін підготувати товар до відвантаження й оформити документацію, необхідну для відправлення товару й одержання платежів.

При підготовці товару до відвантаження продавець пови­нен виконати ряд вимог, пропонованих до:

а) упакування товару (враховуються умови транспортування, кліматичні умови, специфіка митного режиму країни призначення товару; положення законодавчих актів країни призначення то­вару щодо упаковки);

б) маркірування товару (необхідні написи, зображення, умовні позначки, що поміща­ються на упаковці).

Зовнішньоторговельні документи, що підтверджують виконання контракту,залежно від виконуваних функцій можна розподілити на групи:

1. За забезпеченням виробництва експортного товару:

♦ доручення на покупку (для покупки виробів чи ма­теріалів, необхідних для виробництва товарів, замовле­них покупцем);

♦ інструкція з виготовлення;

♦ наряд на вивезення зі складу;

♦ таблиця фактурування (містить відомості про продані товари, використовується для складання комерційного рахунка);

♦ інструкція з упакування;

♦ наряд на внутрішнє транспортування;

♦ статистичні й адміністративні документи.

2. За підготовкою товарів до відвантаження:

♦ заявка на фрахтування;

♦ інструкція з відправлення;

♦ доручення на відвантаження (повітряні перевезення);

♦ ордер на перевезення (місцеві перевезення);

♦ повідомлення про готовність до відправлення;

♦ ордер на відправлення;

♦ повідомлення про відправлення;

♦ повідомлення про розподіл документів;

♦ дозвіл на постачання.

3. Фінансові документи (з платіжно-банківських опе­рацій):

♦ інструкція з банківського переведення;

♦ заявка на банківську тратту;

♦ повідомлення про інкасовий платіж;

♦ повідомлення про платіж по товарному акредитиву;

♦ заявка на банківську гарантію;

♦ банківська гарантія;

♦ гарантійний лист по товарному акредитиву;

♦ інкасове доручення;

♦ форма надання документів;

♦ заявка на товарний акредитив;

♦ товарний акредитив;

♦ повідомлення про відкриття товарного акредитиву;

♦ повідомлення про переведення товарного акредитиву;

♦ повідомлення про зміну товарного акредитиву;

♦ банківська тратта;

♦ перевідний вексель;

♦ простий вексель;

♦ боргове зобов'язання.

Дата добавления: 2015-10-21