Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Документ как система.

Читайте также:
  1. I. Основные элементы текстового документа
  2. II. Вимоги до тексту документів
  3. II. Различные режимы просмотра документа
  4. IV. Прием документов от поступающих
  5. P.S Последний день приёма документов для оформления визы: 23.06.14
  6. Storytelling в документальном кино
  7. V2: Женская половая система. Особенности женской половой системы новорожденной. Промежность.

Документ – это материальный объект с закрепленной в нем информацией, для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника и как его результат. Фиксирование информации в документе, оформление служебных документов, сроки хранения -регламентированы стандартами, такими как: Федеральный закон об информации, информатизации и защите информации, ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов», приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558.

Документ представляет собой систему – множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство. Элемент – предельная единица деления документа. Совокупность однородных элементов, выполняющих необходимую для существования системы функцию, называется подсистемой. Если в системе имеется несколько подсистем, то вся система становится сложной.

Понятие системы относительно, как и понятие элемента. Если системой считать документ как таковой, то его сущностными подсистемами будут информационная и материальная составляющие, а также конструктивные элементы документа (титульный лист, обложка, переплет, форзац и др.) объединенные в сложное целое. Документ как целое – это единство составляющих его элементов и подсистем, суперсистема по отношению к ним. С точки зрения совокупности документов, собранных в фондах органов информации, библиотек, архивов, книжных магазинов документ становится подсистемой или даже элементом.

Официальный документ – это документ, имеющий права на исполнение в организации созданный юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке.

Оформление большинства документов унифицировано, но они могут быть разными:

1. По месту составления: внутренние и внешние

2. По содержанию: простые и сложные

3. По форме: индивидуальные, трафаретные, типовые

4. По срокам исполнения: срочные, несрочные

5. По происхождению: служебные и личные

6. По виду оформления: подлинные, копии, выписки, дубликаторы

7. По средствам фиксации: письменные, графические, фото и кинодокументы.

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные из них следующие:

- атрибутивность документа, т. е, наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит их двух основных слагаемых – информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (устную речь, вещь).

- функциональность документа, т.е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени.

- структурность документа – тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, то есть сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа.


Дата добавления: 2015-10-16; просмотров: 157 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Общие правила создания документов по персоналу. | Контроль исполнения документов по персоналу. | Организационно-правовая документация предприятия. | Документация по персоналу предприятия. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Введение| Организация документационного обеспечения управления персоналом.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)