I. Основные элементы текстового документа

Г

СОДЕРЖАНИЕ

I. Основные элементы текстового документа. 3

1. Абзац. 4

2. Раздел. 4

3. Поля. 5

4. Ориентация бумаги. 5

5. Страницы. 5

6. Колонтитул. 6

7. Сноска. 6

II. Установка параметров страницы.. 7

III. Различные режимы просмотра документа. 8

IV. Предварительный просмотр. 9

V. Вставка колонтитулов. 10

VII. Вставка сносок. 10

VIII. Вставка примечаний. 11

VI. Вставка разрыва страницы, раздела, колонки. 11

X. Нумерация страниц. 12

XI. Вставка в документ текущих даты и времени. 13

XII. Вставка названия в документ. 14

XIII. Вставка оглавления. 14

XIV. Вставка закладки. 14

I. Основные элементы текстового документа

Работая с редактором WORD, необходимо помнить, с какими элементами документа вы имеете дело (рис. 1).

Рис. 1

Символ, слово, строка, предложение.

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows.

Символ — минимальная единица тексто­вой информации.

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.

Строка — произвольная последовательность символов между левой и пра­вой границами абзаца (см. ниже).

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.

1. Абзац.

В процессоре Word абзац — это произвольная последовательность симво­лов между двумя символами «возврат каретк軶. Допускаются и пустые абза­цы (между символами «возврат каретки» нет других символов).

Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакто­ров, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной строке) абзаца. Первая строка может иметь отступ влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), нулевой отступ или, как обычно, отступ вправо. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую стро­ку, если оно не уместилось в текущей.

2. Раздел.

Разделы позволяют делить документ на части, отличающиеся друг от дру­га по оформлению элементов страницы. Чтобы изменить оформление страни­цы (или части страницы, или нескольких страниц), вы можете создать раздел и изменить параметры оформления в пределах этого раздела. К элементам страницы, параметры которых позволяет изменить механизм разделов, отно­сятся поля, формат бумаги, верхние и нижние колонтитулы, число колонок и водяные знаки (фоновые изображения в определенном месте страницы).

Разбиение документа на разделы, в конечном счете сводится к вставке кон­цов разделов в тех местах, где вы хотите начать новый раздел. Word представ­ляет простой способ вставки концов разделов — команду Вставка, Разрыв страницы.

3. Поля.

Поле — пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Любой до­кумент, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет устанавливать величину для каждого из четырех полей — верхнего, нижнего, левого и пра­вого — по отдельности.

4. Ориентация бумаги.

Иногда в вашем документе может встретиться таблица или иллюстрация, которая помещается на бумаге только «лежа». Это значит, что верх и низ этой таблицы или иллюстрации должны располагаться вдоль длинных краев бума­ги, а не вдоль коротких, как обычно. Чтобы прочитать такую страницу в доку­менте, в котором остальные страницы напечатаны как обычно, вы должны будете повернуть эту страницу на 90°. Такая ориентация страницы называется альбомной, так как альбомы часто имеют формат, в котором ширина больше высоты. Обычная ориентация бумаги, в противоположность альбомной, назы­вается книжной, так как в большинстве нормальных книг ширина меньше высоты.

Выбор опции ориентации (Книжная и Альбомная) на вкладке Разметка страницы – Ориентация, при этомменяются местами значения в полях Ширина и Высота листа.

5. Страницы.

На странице мы различаем следующие структурные элементы:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• примечания;

• сноски.

Основной текст документа — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.

6. Колонтитул.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содер­жит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный доку­мент (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроиз­водятся на каждой странице документа.

Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необ­ходимо выбрать вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выбрать Верхний или нижний колонтитул.

7. Сноска.

Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в ниж­ней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2,...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Снос­ка и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль.

Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитулов, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок у вас на данной странице, тем меньше места остается для основного текста.

Примечание: Иногда может понадобиться добавить к своему документу какие-либо за­мечания, прежде чем отдавать его на просмотр другим, а рецензенты, возвра­щая ваш документ, возможно, захотят поделиться своими комментариями. Примечания немного напоминают сноски тем, что при вставке в документ примечания в то место основного текста, к которому оно относится, помещается специальный символ — символ примечания, а сам текст примечания, как и текст сноски, вводится в отдельном окне. Однако, в отличие от сносок, примечания, как правило, не печатаются вместе с документом, а в конечной версии документа они уничтожаются.

Установка параметров страницы

Установка параметров страницы — это установка размеров полей, отступов колонтитулов от края листа, различия четных и нечетных колонтитулов, колонтитулов для первой страницы, размера бумаги и ее ориентации, вертикального выравнивания документа на листе, нумерации строк (рис. 2).

Чтобы изменить размер полей документа, надо:

Рис. 2

1. Выбрать вкладку Разметка страницы (рис. 3).

2.В группе Поля.

3. Выбрать нужные размеры полей.

Рис. 4

Рис. 3

4. Если в заготовках нужных полей нет выбрать настраиваемые поля. В поле Применить выбрать область применения: К выделенному тексту, Ко всему документу, До конца документа, К текущему разделу.

Чтобы установить отступ от края листа для колонтитулов, надо:

1. Выбрать вкладку Параметры страницы (рис. 2).

2. Выбрать вкладку Источник бумаги (рис. 4) ..

3. В поле От края до колонтитула установить нужные расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов.

4. В поле Применить выбрать область применения.

Чтобы изменить размер бумаги и ее ориентацию, надо:

1. Выбрать вкладку Разметка страницы (рис. 3).

2. Выбрать поле Ориентация и размер

3. В поле Размер бумаги выбрать нужный формат, а в поле Ориентация — необходимую ориентацию листа.

4. можно выбрать вкладку Параметры страницы (рис. 2) и там выбрать размер и ориентацию. В поле Применить выбрать область применения.

Дата добавления: 2015-10-21