Начальника отдела кадров

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела кадров является организатором и исполнителем работ по комплектованию и подготовке кадров, подбору и учету их движения.

2. В практической деятельности руководствуется трудовым законодательством, штатным расписанием, положениями о работе с кадрами, текущими и перспективными планами развития предприятия, ГОСТами на управленческую документацию, приказами и распоряжениями генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

3. Подчиняется генеральному директору предприятия.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров обязан:

1. Разрабатывать перспективные и текущие планы по комплектованию предприятия кадрами всех специальностей.

2. Обеспечивать комплектование кадрами всех специальностей все структурные подразделения и службы предприятия с учетом требований к необходимой квалификации на основании заявок руководителей структурных подразделений и служб, согласованных с начальником отдела труда и заработной платы, в пределах утвержденного штатного расписания.

3. Оформлять прием, перевод, увольнение работников в строгом соответствии с трудовым законодательством (с обязательным заключением трудовых контрактов).

4. Своевременно и правильно вести учет личного состава, оформление и заполнение трудовых книжек, личные дела работников предприятия.

5. Составлять отчеты о работе с кадрами, об их движении и состоянии трудовой дисциплины.

6. Обеспечивать надежное хранение трудовых книжек, личных дел работников и другой документации по работе с кадрами.

7. Принимать работников и выдавать им юридические достоверные справки по вопросам приема, увольнения, перевода и правильности использования специалиста.

8. Формировать не позднее 25 декабря графики отпусков на всех работников предприятия на предстоящий год и распорядки дня.

9. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Организовывать проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

10. Систематически изучать деловые качества работников с целью подбора кадров для замещения должностной, создавать резерв для выдвижения.

11. Обеспечивать прием, размещение и правильное использование молодых специалистов, организацию стажировки выпускников вузов и техникумов.

12. Организовывать встречи руководителей, специалистов и передовиков предприятия перед выпускниками средних школ и профтехучилищ, посещение цехов предприятия.

13. Способствовать развитию движения наставничества, закреплению молодых работников за ветеранами и передовиками производства.

14. Осуществлять контроль за правильной расстановкой и использованием рабочих, руководящих работников и специалистов в хозяйстве.

15. Вести учет военнослужащих в соответствии с инструкцией.

16. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам работы с кадрами в хозяйстве.

17. Изучать движения кадров, причины их текучести и разрабатывать мероприятия по ее устранению.

18. Принимать меры по трудоустройству высвобождающихся работников и специалистов в соответствии с действующим законодательством.

19. Поддерживать связь с другими организациями и предприятиями по вопросам подбора кадров.

20. Осуществлять работу с центрами занятости.

21. Доводить для вновь принятых или переведенных на другое рабочее место работников должностные обязанности и инструкции, вести их учет и хранение, участвовать в их разработке.

22. Своевременно представлять генеральному директору проекты решений по вопросам работы с кадрами.

23. Организовывать и участвовать в комиссии по проведению переаттестации работников предприятия.

24. Совместно с комитетом профсоюза обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы государственного обеспечения, оформлять документы для награждения.

25. Вести регистрацию входящей и исходящей документации строго в соответствии с требованиями делопроизводства.

26. Контролировать проведение соответствующими работниками инструктажа по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

27. Постоянно повышать свою деловую квалификацию, уровень экономических и юридических знаний.

III. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Требовать от руководителей структурных подразделений правильного использования рабочих и специалистов в соответствии с квалификацией.

2. Требовать от вновь поступивших на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.

3. Не оформлять на работу работников, если это связано с нарушением основ трудового законодательства (не полностью представлены и неправильно оформлены документы, имеются исправления и подчистки в документах и т.д.)

4. Делать представления генеральному директору о наложении взысканий на руководителей производственных подразделений, нарушающих основы трудового законодательства.

5. Визировать приказы, распоряжения и другие документы, касающиеся работы с кадрами.

6. Требовать от руководителей структурных подразделений своевременного представления графиков рабочих и выходных дней, графиков отпусков.

7. Проверять выполнение режима внутреннего трудового распорядка во всех структурных подразделениях предприятия.

8. По поручению генерального директора представлять предприятие в различных организациях по вопросам работы с кадрами.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

1. Обеспечение комплектования предприятия кадрами всех специалистов.

2. Правильное и законное оформление приема, передвижения и увольнения работников предприятия, соблюдение основ трудового законодательства, положений и решений о работе с кадрами.

3. Правильное и своевременное ведение личных дел, оформление и заполнение трудовых книжек, их учет и хранение, составление и представление установленной отчетности.

4. Своевременную и правильную регистрацию входящей и исходящей документации по отделу.

5. Не предоставление отпусков строго в соответствии графика, утвержденного генеральным директором.

6. Разглашение конфиденциальной информации АО.

7. Своевременное оформление приказов.

8. Невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, причиненный предприятию ущерб в результате неправильных действий или халатного отношения к работе (в установленном законом порядке).

Начальник отдела кадров Т.В. Лубнина

С инструкцией ознакомлен:

_____________

(дата)

________________ / ________________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Анкета

Оценка уровня удовлетворенности работников

№ п/п	Наименование фактора производственной ситуации	Совершенно удовлетворен	Удовлетворен	Затрудняюсь ответить	Не удовлетворен	Совершенно не удовлетворен
	Содержание труда				х
	Занимаемая должность		х
	Заработная плата				х
	Премия за год				х
	Премия к отпуску				х
	Премия в течение года		х
	Условия труда		х
	Организация труда					х
	Оплата питания	х
	Подарки ко дню сельского хозяйства				х
	Подарки к Новому году		х
	Организация и содержание корпоративного праздника «День рождения предприятия»	х
	Организация и содержание корпоративного праздника «Новый год»		х
	Программа «Пикник»	х
	Отношение с непосредственным руководителем			х
	Отношения с коллегами		х

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Утверждаю:

Генеральный директор

ОАО “Птицефабрика Пермская”

________________Н.В.Рошак

“____”______________2014г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

I. Общие положения:

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.

II. Задачи:

Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним;

Организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

III. Структура:

1. Структуру и штаты отдела утверждает заместитель директора предприятия по кадрам в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специалистами.

IV. Функции

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия.

2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля над его обновлением и пополнением.

4. Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.

5. Представление руководству предприятия предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

6. Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализация совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений аттестационной комиссии.

7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

8. Учет личного состава предприятия.

9. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

10. Ведение учета стажа работников предприятия.

11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

12. Подготовка совместно с комитетом профсоюза документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

13. Контроль над исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

14. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

15. Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

16. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

17. Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

18. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.

V. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия.

1. С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия.

Получает:

· заявки на рабочих и специалистов;

· характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению;

· материалы на нарушителей трудовой дисциплины;

· ответы на нарушителей общественного порядка;

· графики отпусков работников подразделения.

Представляет:

· сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины;

· копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников;

· копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С юридическим отделом. Представляет: приказы на визирование.

3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза. Получает:

· материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках, случаев нарушений правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;

· предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т.п.;

· сведения о нарушителях общественного порядка;

· материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

4. С отделом организации труда и заработной платы.

Получает:

· штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания;

· расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

Представляет:

· сведения о списочной численности работников;

· прогулах, нарушениях общественного порядка;

· данные о текучести рабочих кадров по цехам.

5. С бухгалтерией

Получает:

· справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

Представляет:

· табель учета рабочего времени;

· больничные листы для оплаты;

· сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия;

· проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

VI. Права

1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен: ___________________ /__________________
(подпись) (Ф.И.О.)

"__"___________ ____ г.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Дата добавления: 2015-10-16