Применение информационных баз

При автоматизации функций подразделений организационной системы с помощью индивидуальных и групповых автоматизированных рабочих мест следует исходить из необходимости временного сохранения обычных форм взаимодействия с другими подразделениями, которые еще не охвачены сис­темой автоматизации. Групповое или индивидуальное автоматизированное рабочее место должно иметь необходимый минимальный резервный комплект внешних уст­ройств и устройств компьютера.

Единое образовательное пространство педагогического вуза включает централизованную информационную базу, диспетчерскую систему, средства администрирования, управления и коммуникации, рис. 4.3.

Схема единого образовательного пространства:

 информационная база (локальный и распределенный контент);

 средства диспетчеризации / навигации (интегрированные модули);

 средства управления (опорные модули);

 средства администрирования (организационные модули);

 средства коммуникации (программные и технические модули).

Проектируемые интерфейсы для компьютерных организационных систем должны обладать следующими характеристиками:

 обеспечить приемлемое время реакции системы. Интерфейс не дол­жен вносить ощущение нестабильности, непредсказуемости или медлитель­ности, настолько мешающих работе пользователя, что его действия стано­вятся малоэффективными;

 иметь семантику, соответствующую семантике выполняемой работы;

 иметь естественный синтаксис, очевидный для пользователя и со­ответствующий выполняемой работе. Должно сводиться к минимуму число вариантов формы выполнения одной и той же функции и не допускается ис­пользование различных вариантов для выполнения подобных функций;

 обеспечить избирательные уровни поддержки и помощи пользовате­лям различной квалификации.

Абоненты компьютерной организационной системы должны иметь воз­можность использовать следующие функции сеансовых услуг по обработке и передаче данных:

 хранение сообщений для последующей доставки;

 упаковка данных с целью эффективной их передачи;

 разбиение длинных сообщений на пакеты для последующей доставки;

 преобразование символических, групповых, сокращенных или неяв­ных адресов в реальные;

 функции управления, позволяющие вводить транспортируемые паке­ты, проверять их правильность и исправлять перед передачей;

 функции, дающие возможность пользователю затребовать доставку и индикацию сообщения, которое было передано ему ранее:

 контрольно-ревизионные функции в отношении системы;

 диалоговые функции, упрощающие "вход" в систему;

 справочные функции, позволяющие одному абоненту узнать местопо­ложение другого;

 функции преобразования, позволяющие взаимодействовать несовмес­тимым компьютерам;

 функции, содействующие вводу передаваемых данных;

 функции, обеспечивающие защиту информации;

 функции, обеспечивающие общение с виртуальным терминалом.

Предписание по системной обработке информации включает следующие функции:

1) системная организация информационной базы (генерация, активизация, реорганизация, реструктуризация);

2) резервирование памяти (определение частоты и содержания сбрасы­ваемых на резервный носитель массивов);

3) ведение системного журнала о функционировании системы. Генера­ция стандартных отчетов;

4) восстановление информационной базы (или ее части) к предшест­вующему состоянию. Исправление части базы (физических блоков) в слу­чае, если они стали непригодны для использования;

5) установка режима работы системы (одиночный, многопользователь­ский, пакетный, диалоговый);

6) организация взаимодействия с программами проблемной обработки данных.

При работе с реляционными таблицами используются предписания по обработке данных, включающие операции алгебры отношений: ограничение, соединение, прямое произведение, проекция, пересечение, объединение, разность, деление.

Кроме того, приводится порядок использования вспомогательных про­цедур копирования, восстановления, защиты данных от разрушений и не­санкционированного доступа, а также таблицы соответствия шаблонов входным документам, таблицы распределения информации по томам прямого доступа, параметры настройки программных средств для использу­емых режимов работы.

При работе с распределенными данными используется предписание по обработке запросов, включающее следующие типовые функции:

1) проверка корректности запроса и приведение его в стандартную форму;

2) передача запроса в нужный пункт распределенной информационной базы;

3) интерпретирование запроса в терминах языка конкретного пункта системы;

4) выполнение запроса путем включения в работу конкретного пункта системы и формирования ответных данных;

5) представление пользователю ответа в специфицированной им форме.

Пример 3. Кадровый состав кафедры.

Информационная база характеризуется отношениями:

КАФЕДРА (Наименование, Подотчетность, Заведующий)

НИР (Номер_работы, Характер_работы)

СЛУЖАЩИЙ (Фамилия, Пол, Квалификация, Адрес)

ДЕТИ (Фамилия_сотрудника, Имя_ребенка, Пол, Возраст)

ТРУД (Фамилия_сотрудника, Дата_назначения, Должность)

ОКЛАД (Фамилия_сотрудника, Дата_назначения, Размер_оклада)

Отношения характеризуются следующими связями.

Дата добавления: 2015-09-05