Читайте также: |
|
Важная роль при создании управленческих документов отводится правильному и грамотному оформлению ссылок на библиографическое описание документов и правил их составления: набор элементов описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления каждого элемента, применения условных разделительных знаков. Особенно это актуально для электронных документов.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений (БС) о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Источником БС является документ в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведения. БС в описании указывают в том виде, в каком они даны в документе, или формулируют их на основе анализа документа. Для уточнения имеющихся или получения недостающих БС используют библиографические пособия, библиотечные каталоги, справочные издания и прочие источники.
Библиографическое описание (БО) состоит из элементов, объединенных в области, и заголовка. Элементы и области располагают в определенной последовательности, отдельные из них могут повторяться.
Элементы описания подразделяют на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводит в любом БО при наличии соответствующих сведений в источнике БО. Общий для группы БО обязательный элемент, вынесенный в название раздела или в заглавие информационного издания, в описании опускают.
Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстрированном материале и т.п.). Набор факультативных элементов определяет библиографическое учреждение. Он является постоянным для определенного информационно-поиского массива (библиотечного каталога, издания и т.д.).
В БО областям и элементам предшествуют следующие условные разделительные знаки:
. -точки и тире;
. точка;
, запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
/ косая черта;
// две косые черты;
() круглые скобки;
[ ] квадратные скобки;
+ плюс;
= знак равенства.
БО составляют на языке текста документа, при этом часть сведений допускается записывать на языке того субъекта РФ, в котором находится библиографическое учреждение.
При составлении БО применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний.
В отдельных случаях, например, при длинном заглавии, опускают часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточие (…).
Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 153 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Применение информационных баз | | | Представление, кодирование и обработка текстовой информации |