Получение мерных слитков в Национальном банке и их доставка учреждениям Банка (подразделениям учреждения Банка) службой инкассации филиала № 519.

2.1.1. Служба валютных операций учреждения Банка (для ЦБУ ЦА – департамент валютного контроля и финансового мониторинга) по системе «Клиент-банк» представляет в управление денежного обращения (исполнителю № 32) департамента по работе с ценностями заявку (приложение 3 к настоящей Инструкции) на получение необходимого количества мерных слитков в рамках показателей Прогнозного баланса. Получение мерных слитков ЦБУ осуществляется на основании заявок учреждений Банка, в структуру которых они входят.

Заявки на бумажном носителе, подписанные руководителем (лицом, им уполномоченным), хранятся в учреждении Банка согласно номенклатуре дел. Заявки департамента валютного контроля и финансового мониторинга на бумажном носителе подписываются директором (заместителем директора) департамента. В соответствии с законодательством Республики Беларусь об электронных документах допускается формирование заявок в виде электронного документа, подписанного руководителем (лицом, им уполномоченным), которые хранятся в учреждении Банка согласно номенклатуре дел.

2.1.2. Департамент по работе с ценностями на основании заявок учреждений Банка и департамента валютного контроля и финансового мониторинга (по мере поступления) не реже одного раза в неделю после согласования с департаментом валютного контроля и финансового мониторинга подает в Национальный банк письмо-заявку произвольной формы, в которой указываются: наименование и вид драгоценного металла, масса слитков в лигатуре (номинальная масса), их количество, а также наименование учреждения Банка, служба инкассации которого будет осуществлять получение и вывоз мерных слитков. Письмо-заявка подписывается заместителем Председателя Правления Банка, направляющим деятельность департамента по работе с ценностями, и хранится в департаменте по работе с ценностями согласно номенклатуре дел.

2.1.3. Получение мерных слитков в Национальном банке осуществляется службой инкассации филиала № 519 на основании письма-заявки департамента по работе с ценностями.

2.1.4. После получения от Национального банка счета-фактуры в соответ­ствии с требованиями пункта 11.8 [10] департамент по работе с ценностями готовит мемориальный ордер с дополнительными реквизитами в двух экземп­лярах на перечисление денежных средств за приобретаемые мерные слитки.

Мемориальный ордер с дополнительными реквизитами вместе со счетом-фактурой передаются в департамент внутрибанковских операций для осуществления перечисления денежных средств на счет Национального банка. Денежные средства должны быть перечислены на счет Национального банка не позднее одного рабочего дня после дня оформления счета-фактуры.

2.1.5. В день проведения операции по оплате мерных слитков департамент внутрибанковских операций передает в департамент по работе с ценностями один экземпляр мемориального ордера с дополнительными реквизитами на перечисление денежных средств на счет Национального банка за приобретаемые мерные слитки.

2.1.6. Департамент по работе с ценностями в день получения мемориального ордера с дополнительными реквизитами готовит для филиала № 519 распоряжение (приложение 4 к настоящей Инструкции) на получение в Национальном банке необходимого количества мерных слитков. Распоряжение подписывается директором департамента по работе с ценностями (начальником управления денежного обращения) и по системе «Клиент-банк» направляется в филиал № 519.

2.1.7. Полученное филиалом № 519 распоряжение на получение в Национальном банке мерных слитков визируется директором (заместителем директора) филиала № 519, передается в отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519, а копия передается в отдел по перевозке ценностей филиала № 519.

2.1.8. Начальник отдела по перевозке ценностей филиала № 519 на основании копии распоряжения департамента по работе с ценностями на получение мерных слитков определяет количественный состав бригады инкассаторов, оформляет доверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137 (приложение 38 к [5]) (далее – доверенность ф. 0402160137) и выдает ее старшему бригады инкассаторов. В доверенности ф. 0402160137, помимо суммы получаемых ценностей, указываются наименование и вид драгоценного металла, общее количество и масса в лигатуре.

Кроме этого, он согласовывает с соответствующей службой Национального банка дату и время получения мерных слитков, состав бригады инкассаторов, номера удостоверений личности инкассаторов и дату их выдачи, номер доверенности ф. 0402160137, номер путевого листа и государственный номер спецавтомобиля, на котором будет осуществляться перевозка мерных слитков.

2.1.9. Получение в Национальном банке и доставка мерных слитков в филиал № 519 осуществляются бригадой инкассаторов филиала № 519 в соот­ветствии с требованиями главы 13 [5] и раздела 17 [13] с учетом следующих особенностей:

по прибытии в Национальный банк старший бригады инкассаторов предъявляет ответственному работнику Национального банка доверенность ф. 0402160137;

прием мерных слитков осуществляется бригадой инкассаторов поштучно с обязательной сверкой соответствия реквизитов мерных слитков, данным, указанным в сертификатах качества и товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН‑2 (далее – товарная накладная формы ТН‑2). Мерные слитки вкладываются инкассаторами в инкассаторские сумки, отдельно по каждому виду металла, затем сумки опечатываются ответственным работником Национального банка;

в получении мерных слитков инкассаторы расписываются на двух экземплярах товарно-транспортной накладной формы ТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2 передается старшему бригады инкассаторов для доставки в филиал № 519;

прием доставленных в филиал № 519 мерных слитков осуществляется лицами, ответственными за сохранность ценностей. Основанием для приема мерных слитков являются первый экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2 и соответствующее распоряжение департамента по работе с ценностями;

лица, ответственные за сохранность ценностей, в присутствии инкассаторов проверяют соответствие реквизитов мерных слитков данным, указанным в сертификатах качества, и товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2.

2.1.10. После приема отделом по работе с валютными ценностями филиала № 519 мерных слитков отделом учета операций по инкассации и перевозке ценностей филиала № 519 оформляется приходный кассовый ордер ф. 0402540101 (приложение 13 к [5]) на сумму полученных мерных слитков.

В соответствии с требованиями подпункта 2.6.2 [10] ответственный исполнитель отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519 оформляет мемориальный ордер с дополнительными реквизитами на перечисление денежных средств на счет центрального аппарата на сумму полученных мерных слитков.

Учет в денежном хранилище филиала № 519 принятых мерных слитков осуществляется в порядке, установленном подпунктом 25.7 [4].

2.1.11. После приема мерных слитков отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 направляет в департамент по работе с ценностями по системе «Клиент-банк» (исполнителю № 32) подтверждение (приложение 5 к настоящей Инструкции) о получении в Национальном банке необходимого количества мерных слитков, подписанное директором филиала № 519 (лицом, им уполномоченным) и главным бухгалтером филиала № 519 (лицом, им уполномоченным).

2.1.12. Департамент по работе с ценностями после получения подтверждения о получении филиалом № 519 мерных слитков в Национальном банке направляет учреждениям Банка по системе «Клиент-банк» подтверждение об удовлетворении либо отказ в удовлетворении поданной заявки (приложение 6 к настоящей Инструкции). Подтверждение об удовлетворении либо отказ в удовлетворении заявки подписывает директор департамента по работе с ценностями (начальник управления денежного обращения). По ЦБУ ЦА подтверждение (отказ) направляется департаменту валютного контроля и финансового мониторинга.

2.1.13. Служба валютных операций учреждения Банка (для ЦБУ ЦА – департамент валютного контроля и финансового мониторинга) после получения подтверждения об удовлетворении заявки (приложение 6 к настоящей Инструкции) направляет в департамент по работе с ценностями (исполнителю № 32) по системе «Клиент-банк» заявку-подтверждение на получение мерных слитков (приложение 7 к настоящей Инструкции) не позднее 12‑30 (в пятницу – 12‑00) рабочего дня, предшествующего дню получения мерных слитков. Заявки-подтверждения подписываются руководителем (лицом, им уполномоченным) учреждения Банка. Заявки департамента валютного контроля и финансового мониторинга подписываются директором (заместителем директора) департамента.

2.1.14. На основании заявок-подтверждений на получение мерных слитков (приложение 7 к настоящей Инструкции) ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями в рабочие дни не позднее 14‑30 (13‑30 – в пятницу) составляет в одном экземпляре распоряжение на выдачу мерных слитков в разрезе учреждений Банка (подразделений учреждений Банка) с указанием наименования и вида драгоценного металла, массы в лигатуре (номинальной массы) слитков, их количества и балансовой стоимости (приложение 8 к настоящей Инструкции – в случае получения мерных слитков в филиале № 519 службой инкассации (представителем) учреждения Банка, приложение 9 к настоящей Инструкции – в случае доставки мерных слитков учреждениям Банка (подразделениям учреждения Банка) службой инкассации филиала № 519).

Распоряжение визируется ответственным исполнителем департамента по работе с ценностями, подписывается директором департамента по работе с ценностями (начальником управления денежного обращения).

2.1.15. В рабочие дни не позднее 14‑45 (13‑45 – в пятницу) оформленные надлежащим образом распоряжения направляются по системе «Клиент-банк» филиалу № 519. Директор (заместитель директора) филиала № 519 после рассмотрения распоряжения дает поручение начальнику отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519 на подготовку необходимого количества мерных слитков в разрезе указанных учреждений Банка (подразделений учреждений Банка). Отдел по работе с валютными ценностями делает копии распоряжения в количестве экземпляров, достаточном для совершения операций, и передает один экземпляр заведующему валютной кассой (специально выделенному кассовому работнику) филиала № 519.

Первый экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2 и приходный кассовый ордер ф. 0402540101 заведующий валютной кассой (специально выделенный кассовый работник) филиала № 519 подшивает в кассовые документы дня по операциям с драгоценными металлами.

2.1.16. Ответственный исполнитель отдела учета операций по инкассации и перевозке ценностей филиала № 519 после получения копии распоряжения подготавливает расходные кассовые ордера ф. 0402540176 (приложение 39 к [5]) на сумму выдаваемых мерных слитков и передает их заведующему валютной кассой филиала № 519, который на основании полученных документов готовит мерные слитки к выдаче и оформляет спецификацию в двух экземплярах (приложение 10 к настоящей Инструкции) за подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей, заверенную печатью заведующего валютной кассой филиала № 519. Первый экземпляр спецификации подшивается в кассовые документы дня по операциям с драгоценными металлами филиала № 519. Мерные слитки вместе со вторым экземпляром спецификации вкладываются в сумки отдельно по виду металла и по учреждению Банка-получателю (подразделению учреждения Банка-получателю). Сумки завязываются шпагатом через проушины замков, после чего пломбируются пломбиром заведующего валютной кассой филиала № 519. На ярлыках к сумкам указываются наименование учреждения Банка и идентификационный код участника межбанковских расчетов, дата упаковки, наименование и вид драгоценного металла, количество мерных слитков, общая лигатурная масса, стоимость, код (именной штамп и подпись) заведующего валютной кассой филиала № 519.

2.1.17. Служба бухгалтерского учета учреждения Банка на основании мемориального ордера с дополнительными реквизитами перечисляет денежные средства на сумму полученных мерных слитков на счет филиала № 519 до 14‑30 рабочего дня, предшествующего дню получения мерных слитков. Оформление мемориального ордера возлагается на ответственного исполнителя службы валютных операций учреждения Банка.

Кроме этого, в соответствии с распоряжением по Банку о межфилиальных расчетах служба валютных операций учреждения Банка в конце месяца оформляет мемориальный ордер с дополнительными реквизитами на перечисление филиалу № 519 вознаграждения в белорусских рублях за доставку мерных слитков.

Перечисление филиалу № 519 денежных средств на сумму получаемых мерных слитков и сумму вознаграждения за их доставку для ЦБУ осуществляет учреждение Банка, в структуру которого входит данный ЦБУ.

Перечисление филиалу № 519 денежных средств на сумму получаемых мерных слитков и сумму вознаграждения за их доставку для ЦБУ ЦА осуществляет департамент внутрибанковских операций на основании мемориальных ордеров с дополнительными реквизитами, оформленных департаментом валютного контроля и финансового мониторинга.

Перечисление филиалу № 519 денежных средств на сумму получаемых мерных слитков и сумму вознаграждения за их доставку для ОПЕРУ осуществляет департамент внутрибанковских операций на основании мемориальных ордеров с дополнительными реквизитами, оформленных отделом валютного контроля ОПЕРУ.

2.1.18. Доставка мерных слитков учреждениям Банка (подразделениям учреждений Банка) осуществляется службой инкассации филиала № 519 в соответствии с требованиями раздела 17 [13].

2.1.19. Расчеты с филиалом № 519 за перевозку мерных слитков из Национального банка осуществляет центральный аппарат Банка.

Отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца, готовит реестр (приложение 11 к настоящей Инструкции), в котором в распределении по датам отражаются суммы перевезенных драгоценных металлов и суммы возмещения за перевозку драгоценных металлов. Данный реестр подписывается начальником отдела по работе с валютными ценностями, главным бухгалтером и директором (заместителем директора) филиала № 519 и не позднее 13‑00 26 числа отчетного месяца направляется в департамент по работе с ценностями. Ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями выверяет суммы перевезенных драгоценных металлов в соответствии с письмами-заявками в Национальный банк. На сумму оплаты в соответствии с требованиями пункта 11.8 [10] составляется мемориальный ордер с дополнительными реквизитами и передается на оплату в отдел хозяйственных операций управления внутрихозяйственных операций департамента внутрибанковских операций не позднее 15‑00 последнего рабочего дня отчетного месяца.

Дата добавления: 2015-09-06