Документируйте деятельность по оптимизации и ее продвижение

Ограничить уязвимость от изменений в команде по оптимизации можно при помощи тщательного документирования. Подробно записывайте все, что было сделано, когда это было сделано и почему. В идеале все это должно сопровождаться аналитическими данными.

Традиционная web-аналитика позволяет вернуться назад и увидеть изменения трафика по времени. Однако такие инструменты, как Google Webmaster Tools и Bing Webmaster Tools, этого сделать не могут. Поисковые движки также не могут дать ретроспективные данные по таким вещам, как проиндексированные страницы, количество ссылок и т. п. Вам следует записывать эту информацию.

Кроме того, убедитесь, что у вас есть все нужные вам учетные записи и пароли. Никакая смена команд не должна создавать такую ситуацию, когда вы не сможете получить доступ к важным данным.

Быстрое обучение

Убедитесь в том, что вы документировали все относящиеся к оптимизации процессы вашей компании и что все связанные с командой оптимизации люди и/или руководство команды оптимизации знакомы с этими процессами. Это также поможет ускорить замену команды. Новую команду можно будет обучить этим процессам. Сюда же можно включить подробный обзор тех задач и возможностей, которые будут первостепенными приоритетами для новой команды.

Вы можете начать работу с новой командой с одного или нескольких тренировочных занятий, чтобы познакомить их с историей компании, с информацией по учетным записям, а также с тем, что нужно будет делать.

Чем лучше вы подготовитесь, тем лучше для вас. Как всегда, необходимо помнить, что вы наняли новую команду из-за ее опыта, поэтому начальное тренировочное занятие вполне может привести к созданию модифицированного плана, но вы доберетесь до него гораздо быстрее, если все эти вопросы будут лежать на вашем столе уже в первый день.

Приборка

Вам следует пройти по всем системам отслеживания и отменить доступ к ним для членов старой команды, у них не должно быть доступа к вашей аналитике, вашим учетным записям в Webmaster Tools и прочим ресурсам, которые им больше не нужны.

Несмотря на то, что огромное большинство компаний по поисковой оптимизации (и частных консультантов по оптимизации) демонстрирует профессиональный подход к смене персонала, у вас (как у издателя) нет никаких причин рисковать. И несмотря на то, что такие случаи исключительно редки, опасность оказаться уязвимым слишком велика.

Заключение

Как говорится, постоянны только перемены. Широкомасштабные изменения на web-сайтах – это факт нашей жизни, и они могут серьезно нарушить ваши рейтинги и трафик (если с ними должным образом не работать). Даже когда вы все делаете правильно, то это не избавляет вас от риска внезапного и существенного падения поискового трафика, но определенно снижает этот риск и время восстановления.

Дата добавления: 2015-10-13