Тема 1.3. Бухгалтерские счета

1.3.1. Бухгалтерские счета: понятие, строение, содержание

Бухгалтерский баланс отражает результаты экономических процессов, происходящих в организации, но не сами процессы. Для управления и контроля нужна информация не только о состоянии хозяйственных средств и их источников на определенную дату, но и об их движении. Информацию об изменениях в составе, размещении имущества и (или) в источниках его образования можно получить с помощью счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет – это способ группировки, текущего учета и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их образования, а также о самих хозяйственных процессах и результатах. Формируется на каждую группу однородных хозяйственных средств и их источников. Счет имеет название и код.

Для большинства счетов характерно наличие остатка (сальдо) на начало и на конец месяца (отчетного периода) и оборотов за месяц (отчетный период) по дебету и по кредиту. Изменение хозяйственных средств и источников их образования за промежуточный период называется оборотом.

Типы бухгалтерских счетов по отношению к балансу:

1. Активные счета – с их помощью отражаются хозяйственные средства (имущество) предприятия. Например, счет 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 45 «Товары отгруженные» и др. (рис. 2).

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца (Сн.)
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств в отчетном месяце («+»)	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств в отчетном месяце («–»)
Сумма хозяйственных операций, составляющая оборот по дебету счета за отчетный месяц (Об.д.)	Сумма хозяйственных операций, составляющая оборот по кредиту счета за отчетный месяц (Об.)
Остаток (сальдо) хозяйственных средств на конец месяца (Ск.) = Сн. + Об. по дебету – Об. по кредиту

Рис. 2. Структура активного счета

2. Пассивные счета – с их помощью отражаются источники формирования хозяйственных средств. Например, счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал» и др. (рис. 3).

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
	Остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на начало месяца (Сн.)
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника хозяйственных средств в отчетном месяце («–»)	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника хозяйственных средств в отчетном месяце («+»)
Сумма хозяйственных операций, составляющая оборот по дебету счета за отчетный месяц (Об.д.)	Сумма хозяйственных операций, составляющая оборот по кредиту счета за отчетный месяц (Об.к.)
	Остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на конец месяца (Ск.) = = Сн. + Об. по кредиту – Об. по дебету

Рис. 3. Структура пассивного счета

3. Активно-пассивные счета сочетают в себе признаки как активных, так и пассивных счетов (рис. 4). Например, одна и та же организация может быть и дебитором и кредитором. Для этого открывается один счет, на котором отражается развернутое сальдо, т. е. дебетовое и кредитовое – например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Существуют активно-пассивные счета с переменным сальдо – например, счет 99 «прибыли и убытки» (рис. 4).

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Остаток (сальдо) на начало месяца (Сн.д.)	Остаток (сальдо) на начало месяца (Сн.к.)
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение дебиторской задолженности в отчетном месяце	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение кредиторской задолженности в отчетном месяце
Сумма хозяйственных операций, составляющая оборот по дебету счета за отчетный месяц (Об.д.)	Сумма хозяйственных операций, составляющая оборот по кредиту счета за отчетный месяц (Об.к.)
Остаток (сальдо) на конец месяца (Сд.к.)= = Сн. + Об. по дебету – Об. по кредиту	Остаток (сальдо) на конец месяца (Ск.к.)= = Сн. + Об. по кредиту – Об. по дебету

Рис. 4. Структура активно-пассивного счета

1.3.2. Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетические счета предназначены для укрупненной обобщающей группировки и учета состава и движения хозяйственных средств и их источников, а также хозяйственных процессов в едином денежном измерителе. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим – например, счет 10 «Материалы», счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д.

Часто для руководства хозяйственной деятельностью организации бывает недостаточно данных, полученных из синтетических счетов. Так, например, администрация должна знать не только общую сумму материалов на складе, но и сколько и каких материалов имеется на складе, каким поставщикам и сколько должна организация, а также сроки погашения этой задолженности. В целях детализации учетной информации для совершенствования синтетического учета ведется аналитический учет.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов с оценкой информации в натуральных и денежных измерителях. Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» открываются аналитические счета для учета стали (по маркам), щебня (по фракциям) и т. д.

Субсчета представляют собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах одного синтетического счета.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета представлена на рис. 5.

Синтетические счета Счет 10 «Материалы»

Субсчет 10.1 «Сырье и материалы»

Субсчет 10.3 «Топливо»

Доска 50 мм

Сталь 25 мм

Полисти-рол УПС-480

Бензин

Дизель-ное топливо

Мазут

Аналитические счета

Рис. 5. Взаимосвязь синтетических счетов с субсчетами

и счетами аналитического учета

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь: суммы начальных сальдо, оборотов и конечных сальдо по группе аналитических счетов, объединяемых каким-либо синтетическим счетом, равны соответственно начальному сальдо, оборотам и конечному сальдо синтетического счета. Если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитические счета будут активными, и наоборот.

Между счетами и балансом существует связь, которая проявляется в том, что начальные остатки с баланса записываются в начальные остатки счетов, а конечные остатки счетов записываются в баланс на конец отчетного периода.

1.3.3. Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) по результатам записи в журнале регистрации и на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций необходимо проверить их правильность. Как информационная система, бухгалтерский учет использует метод балансового обобщения данных и на этой основе позволяет проверять правильность записей хозяйственных операций на счетах. Для этой цели составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета – свод оборотов и сальдо по синтетическим счетам за отчетный период. Она составляется по данным записей на синтетических счетах и имеет форму, представленную в табл. 1.

Таблица 1

Дата добавления: 2015-08-21