Читайте также:
|
В случае отключения электроэнергии кассиру-оператору РРО необходимо:
– предупредить своё руководство об отключении электроэнергии, вызвать электромонтёра для восстановления энергоснабжения;
– приготовить для работы расчётную книжку (РК) с расчётными квитанциями и Книгу учёта расчётных операций (КУРО), зарегистрированными на данный РРО;
– подсчитать по контрольной ленте сумму выручки за день до момента отключения электроэнергии. Для проверки необходимо сверить сумму полученной выручки с суммой наличных денег в кассе. Эти суммы должны быть равны, если не было других форм расчётов. Если все же выявлено отклонение, постараться найти ошибку. Любое несоответствие денежных средств в кассе и в учёте, выявленное в ходе проверки контролирующим органом, приведёт к применению финансовой санкции, размер которой будет равен пятикратному размеру данного отклонения;
– открыть РК с расчётными квитанциями на последней регистрационной странице и проверить, проставлена ли на ней дата в графе «Начата ______»; если она отсутствует, поставить дату рабочего дня, соответствующую дате выписки первой расчётной квитанции;
– записать на корешке первой расчётной квитанции, с которой начинается работа, сумму денежной наличности, имеющейся на момент отключения электроэнергии согласно данным контрольной ленты, с пометкой «Служебное внесение»;
– открыть КУРО, зарегистрированную на данный РРО, на странице, на которой начинается раздел 3 «Учет расчетных квитанций», и записать:
- в графу 1 – согласно данным контрольной ленты номер первого пробитого по РРО фискального чека в день отключения электроэнергии;
- в графу 2 – номер последнего пробитого по РРО фискального чека перед отключением электроэнергии;
- в графу 3 – номер РК, зарегистрированной к КУРО на данный РРО, которая будет использоваться для расчётов с покупателями;
- в графу 4 – дату и время начала использования РК;
- в графу 5 – серию и номер первой квитанции, с которой начнете работать.
Расчётная квитанция
РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ
Форма № РК-1
|
Приложение 4. Пример использования расчётных квитанций.
Отключение электроэнергии произошло 13.01.2012 г. в 12.05. Восстановление работы РРО после подключения электроэнергии осуществлено в течение 47 часов.
Реализация товаров с использованием РРО возобновилась 15.01.2012 г. в 11.10. В период работы без РРО было использовано четыре РК.
Сумма наличности в кассе и по контрольной ленте на момент отключения электроэнергии составила 182 грн. 68 коп., в том числе 10 грн. 00 коп. – остаток прошлого рабочего дня, который проведен в РРО операцией «Служебный ввод».
Сумма расчетов с покупателями (выручка) за все время использования РК – 872 грн. 55 коп.:
– 13.01.2012 г. (1-й день работы без РРО) – 432 грн. 25 коп. (в том числе сумма наличности в кассе и по контрольной ленте на момент отключения электроэнергии – 182 грн. 68 коп.), при этом по РК № 0405000313р/224/2 проведена сумма 12 грн. 40 коп.; по РК № 0405000313р/224/3 – сумма 237 грн. 17 коп.;
– 14.01.2012 г. (2-й день работы без РРО) – 364 грн. 88 коп., при этом по РК № 040500031Зр/224/3 прошла сумма 52 грн. 70 коп.; по РК № 040500031Зр/224/4 – сумма 298 грн. 10 коп.; по РК № 0405000313р/224/5 – сумма 14 грн. 08 коп.;
– 15.01.2012 г. (3-й день работы без РРО) – 75 грн. 42 коп., при этом по РК № 040500031Зр/224/5 прошла сумма 75 грн. 42 коп.
Номер первого Z-отчёта после восстановления РРО – Z-0423.
В соответствии с данными примера приведём образец заполнения КУРО (на языке оригинала).
Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків
| Дата | Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки) | Сума готівки (грн.) | Сума розрахунків | Сума ПДВ | Видано при поверн. товару | ||
| Службове внесення | Службова видача | Загальна | За ставкою ПДВ 20% | ||||
| 13.01.2012 | 040500031р/2 | 182,68 | – | 12,40 | 12,40 | 2,02 | – |
| 13.01.2012 | 040500031р/3 | – | 420,00 | 237,17 | 237,17 | 39,53 | – |
| 14.01.2012 | 040500031р/3 | 12,25 | – | 52,70 | 52,70 | 8,78 | – |
| 14.01.2012 | 040500031р/4 | – | – | 298,10 | 298,10 | 49,68 | – |
| 14.01.2012 | 040500031р/5 | – | 370,00 | 14,08 | 14,08 | 2,35 | – |
| 15.01.2012 | Z-0423 | 7,13 | – | 75,42 | 75,42 | 12,57 | – |
Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій
| Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою | Номер розрах. книжки | Початок використання | Закінчення використання | Номер Z-звіту після встановл. РРО | |||
| Першого на початку робочого дня | Останнього перед виходом РРО з ладу | Дата і час | Серія та номер розрах. квитанції | Дата і час | Серія та номер розрах. квитанції | ||
| 040500031р/2 | 13.01.2012 12.10. | 13.01.2012 12.20. | Z-0423 | ||||
| – | – | 040500031р/3 | 13.01.2012 12.22. | 13.01.2012 19.00. | Z-0423 | ||
| – | – | 040500031р/4 | 14.01.2012 8.00. | 14.01.2012 16.00. | Z-0423 | ||
| – | – | 040500031р/5 | 14.01.2012 16.02. | 15.01.2012 11.10. | Z-0423 |
После подключения электроэнергии (независимо от того, прошёл 1 час или несколько дней с момента ее отключения) до начала регистрации расчётных операций с помощью РРО кассиру-оператору необходимо:
– подсчитать по корешкам заполненных расчётных квитанций сумму выручки, в том числе суммы по разным ставкам НДС;
– включить кассовый аппарат, ввести его в рабочий режим регистрации;
– провести через РРО суммы расчётов с покупателями отдельно по каждой ставке НДС за время работы с использованием расчётных книжек. Данные суммы вводятся в РРО как выручка, а не как «Служебное внесение». Операция «Служебное внесение» наличных, которые хранятся на месте проведения расчётов, выполняется в том случае, если реализация товаров (услуг) в период отключения РРО не осуществлялась;
– снять Х-отчёт РРО и сверить суммы, распечатанные на Х-отчёте с суммой выручки, подсчитанной по расчётным квитанциям. Расхождений не должно быть;
– снять Z-отчёт, занести номер Z-отчёта в КУРО: в графу 2 раздела 2, в графы 7 и 8 раздела 3;
– заполнить графы 5 – 8 раздела 2, графы 6 и 7 раздела 3 КУРО.
В конце каждого рабочего дня, в течение которого использовались расчётные квитанции, необходимо:
– подсчитать отдельно по каждой ставке НДС суммы расчётов с покупателями за время работы с использованием расчётных книжек;
– произвести записи в КУРО: в разделе 2 – общую сумму расчётов с покупателями, сумму расчётов по ставке НДС 20 % и сумму НДС; в разделе 3 – данные об использованных расчётных квитанциях (см. примеры заполнения).
При заполнении КУРО нужно обратить внимание на то, что:
– Если начало и окончание одного цикла использования РК приходятся на разные рабочие дни, то записи выполняются за каждый рабочий день;
– В разделе 3 КУРО на РРО осуществляются отдельные записи по каждой использованной РК с расчётными квитанциями;
– При осуществлении записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии;
– Если в конце рабочего дня фискальный отчётный чек не распечатывался из-за отсутствия электроэнергии, то в графе 2 раздела 2 КУРО вместо номера Z-отчёта указывают номер РК, использовавшейся во время отключения электроэнергии.
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 191 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Действия при возврате товара услуг | | | Ответственность сотрудников за нарушение кассовой дисциплины |