Приложение 2. УТВЕРЖДАЮ Начальник __ (территориального __

к п. 1.6 Правил

Вариант

УТВЕРЖДАЮ   Начальник __________________ (территориального ______________________________________ подразделения ***Департамента охраны     МВД РБ*** (начальник ГоРОВД))   ________________________________________________ (подпись) (фамилия)   «____» ______________ 200__ г.

УТВЕРЖДАЮ   ___________________________ (руководитель учреждения банка) ______________________________________           ________________________________________________ (подпись) (фамилия)   «____» _____________ 200__ г.

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима в кассовом узле

____________________________ ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&

(наименование учреждения банка)

по ул. _______________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Пропускной режим – совокупность правил и процедур, регламентирующих в целях обеспечения безопасности работников ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&& (далее – «банк») и сохранности материальных ценностей допуск физических лиц (далее – «лиц») и транспортных средств в зоны допуска банка, а также передвижение лиц в указанных зонах.

1.2. Пропускной режим, организуемый в учреждении банка, предназначен для:

исключения несанкционированного допуска лиц и транспортных средств в зоны допуска учреждения банка;

соблюдения установленного порядка допуска работников учреждения банка, иных лиц и транспортных средств в установленные зоны допуска;

соблюдения установленного порядка выноса (вывоза) материальных ценностей из определенных в учреждении банка зон допуска.

1.3. Все служебные помещения учреждения банка в зависимости от значений и характера совершаемых в них операций разделяются на три зоны допуска:

первая зона (зона «А») – помещения, допуск в которые для работников учреждения банка и в рабочее время – клиентов и посетителей не ограничен (операционный зал, ****служба кредитования населения, служба по кредитованию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей****);

вторая зона (зона «Б») – помещения, допуск в которые разрешается отдельному кругу работников учреждения банка (операционный отдел, кассовые помещения);

третья зона (зона «В») – помещения (хранилища ценностей, расчетно-кассовый узел, коммутационный шкаф, учрежденческая АТС, помещение сервера, коммутационный узел, ****обменные пункты валюты****), допуск в которые имеют лишь строго определенные работники учреждения банка по списку, утвержденному руководителем, или по специальным разовым пропускам.

1.4. Выполнение установленных в учреждении банка правил пропускного режима, распорядка дня работы обязательны для всех работников банка, клиентов и посетителей.

1.5. При исполнении обязанностей по обеспечению пропускного режима в кассовом узле учреждения банка работник вневедомственной охраны руководствуется положениями настоящей Инструкции.

1.6. При введении плана обороны охраняемого объекта пропускной режим на нем организуется в соответствии с выпиской из этого плана.

2. ОБЯЗАННОСТИ ПОСТОВОГО ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В КАССОВОМ УЗЛЕ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА

2.1. Перед заступлением на дежурство постовой вневедомственной охраны обязан:

получить информацию от сменяемого постового о всех происшествиях и вводных (поставленных) задачах за время его дежурства, о находящихся под охраной помещений кассового узла;

принять в соответствии с описью оборудование, имущество и документацию, находящуюся на посту;

проверить работоспособность средств связи, сигнализации, разграничения доступа, аппаратуры видеонаблюдения.

При обнаружении недостатков доложить должностному лицу, присутствующему при смене дежурства, или своему непосредственному начальнику, расписаться **в Журнале приема-сдачи поста и контроля несения службы **.

2.2. При несении службы постовой обязан:

2.2.1. знать и добросовестно исполнять установленные в учреждении банка Правила организации пропускного режима, требования настоящей Инструкции и свои должностные обязанности. Быть требовательным и вежливым в обращении с работниками банка и посетителями. Строго соблюдать порядок входа и выхода работников банка и посетителей;

2.2.2. допуск в рабочее время в кассовый узел учреждения банка его работников осуществлять при предъявлении служебного удостоверения, на котором в соответствии с зонами допуска должны быть проставлены условные символы в соответствии с имеющимися у постового образцами штампов;

2.2.3. допуск перед началом ревизии (проверки) ревизоров (проверяющих), уполномоченных представителей Национального банка Республики Беларусь, центрального аппарата ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&, МВД и ***Департамента охраны МВД РБ*** осуществлять при предъявлении ими удостоверения личности (служебного удостоверения) и предписания на право проведения ревизии (проверки) в сопровождении руководства операционного отдела или отдела кассовых операций. О прибытии указанных лиц сообщить руководителю учреждения банка и руководителю службы безопасности. В последующие дни проведения ревизии (проверки) допуск ревизоров (проверяющих) осуществлять на основании временных либо разовых пропусков или предписаний установленного образца (приложение 21).

Разовый пропуск выписывается на одно лицо или на группу лиц для однократного посещения в день выдачи пропуска строго в указанное в пропуске время. В разовом пропуске на группу лиц указывается их количество и прилагается именной список.

Разовый пропуск действителен в течение времени, указанного в пропуске. Срок действия разового пропуска заканчивается через 5 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя от должностного лица, которого он посещал, но не позднее окончания рабочего времени, установленного в учреждении банка для кассового узла. Контроль за своевременностью выхода посетителей возлагается на командира отделения подразделения вневедомственной охраны.

Разовые и временные пропуска действительны только при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предъявителя, или служебного удостоверения:

органа государственной власти Республики Беларусь;

республиканского органа государственного управления и исполнительной власти;

местного Совета депутатов, местного исполнительного и распорядительного органа;

военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь, военный билет (военнослужащего срочной службы, курсанта военного учебного заведения);

работника Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, *слова исключены* Службы безопасности Президента Республики Беларусь, органов Министерства внутренних дел Республики Беларусь;

работника органов прокуратуры Республики Беларусь.

Допуск должностных лиц центрального аппарата ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&, прибывших для проведения внезапных проверок в рабочее время, установленное в учреждении банка, осуществлять при предъявлении каждым из них служебного удостоверения и предписания на право проведения внезапных проверок установленного образца, о чем постовой сообщает руководителю кассового узла учреждения банка и действует по его указаниям;

2.2.4. допуск бригад инкассаторов и транспортных средств в бокс погрузки-разгрузки инкассаторских машин постовой осуществляет в следующей последовательности:

с получением звукового оповещения (сработал звонок) с помощью видеокамеры или переговорного устройства выяснить, кто прибыл;

в соответствии с имеющимся списком уточнить принадлежность транспортного средства и срок прибытия в бокс погрузки-разгрузки инкассаторских машин;

доложить по внутренней связи руководителю кассового узла о прибытии инкассаторской машины;

находясь в защищенном помещении, дистанционно управляя открытием ворот бокса, пропустить автомобиль бригады инкассаторов, после чего закрыть ворота;

через лоток принять документы и сверить их с имеющимися списками и образцами;

по внутренней связи доложить руководителю кассового узла о прибывшей бригаде инкассаторов и получить разрешение на их допуск в кассовый узел;

с использованием системы разграничения доступа пропустить инкассаторов в шлюз кассового узла, закрыв за ними дверь;

выход инкассаторов из кассового узла обеспечить только по указаниям работников кассового узла;

проверить наличие материальных ценностей в соответствии с материальным пропуском и по готовности бригады инкассаторов к убытию обеспечить выезд из бокса погрузки-разгрузки инкассаторской машины. Об убытии бригады инкассаторов доложить руководителю кассового узла;

2.2.5. при пожарах, авариях и стихийных бедствиях аварийно-спасатель­ные бригады, а также работников скорой медицинской помощи допускать в помещения кассового узла учреждения банка беспрепятственно при предъявлении ими своих служебных удостоверений. Командиру отделения обеспечить сопровождение прибывших лиц постовым или специалистом службы безопасности.

Работников Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь в денежные хранилища допускать только в сопровождении работников учреждения банка, отвечающих за сохранность денежных средств;

2.2.6. ***допуск работников учреждения банка для работы в нерабочее время в рабочие дни разрешается на основании письменной заявки руководителя операционного отдела, согласованной с руководителем учреждения банка или его заместителем, и с разрешения руководителя службы безопасности. Допуск работников банка в выходные и праздничные дни, за исключением работающих по графику работ (сменности), осуществляется на основании приказа руководителя учреждения банка.***

Приказ руководителя или заявка, изменяющие установленный в учреждении банка распорядок работы, должны быть согласованы с командиром подразделения территориального отдела ***Департамента охраны МВД РБ***;

2.2.7. при проверке временных и разовых пропусков у посетителей постовой обязан сличить фотографию с личностью предъявителя, фамилию, имя и отчество, указанные в пропуске и паспорте либо служебном удостоверении, удостоверяющем личность лица, предъявившего пропуск, обращая внимание на соответствие подписи лица, оформившего пропуск, имеющимся образцам, наличие печати и срока действия пропуска. Просроченные пропуска или пропуска, не соответствующие данным предъявителя, изымать и докладывать своему непосредственному начальнику или руководителю службы безопасности учреждения банка.

При выходе посетителя проверить наличие отметки на разовом пропуске о времени посещения и подписи должностного лица, принимавшего посетителя, изъять указанный пропуск и сделать отметку в Книге учета разовых и материальных пропусков;

2.2.8. вынос и вывоз за пределы контролируемой зоны банка материальных ценностей разрешать по материальным пропускам установленного образца.

По материальному пропуску вывоз (вынос) материальных ценностей может быть произведен только один раз в день его выписки, при этом на материальных пропусках должны быть подписи работников структурных подразделений учреждения банка, на которых в соответствии с приказом руководителя возлагается обязанность получения бланков материальных пропусков, их оформление и списание, а также лиц, которым предоставлено право давать разрешение на вынос (вывоз) материальных ценностей, в соответствии с утвержденным образцом;

2.2.9. при проверке материального пропуска устанавливать соответствие его предъявителя данным, указанным в предъявляемом постоянном, временном или разовом пропуске, а также документе, удостоверяющем личность предъявителя материального пропуска.

При выносе материальных ценностей из кассового узла сверять выносимые материальные ценности с наименованием и количеством, указанным в материальном пропуске или другом документе, на основании которого выписан материальный пропуск.

После проверки материальных ценностей на пропуске сделать отметку о времени их выноса, заверить своей подписью и до окончания рабочего дня сдать пропуск под расписку в Книге учета разовых и материальных пропусков лицу, выписавшему его, для последующего подклеивания к корешкам;

2.2.10. задерживать лиц, пытающихся вынести из кассового узла материальные ценности. На изъятые ценности составить акт в двух экземплярах и передать его вместе с изъятыми материальными ценностями и письменным объяснением задержанного командиру своего подразделения для последующего доклада руководителю учреждения банка.

Факт задержания и принятые меры к нарушителю отражать в Журнале приема-сдачи поста и контроля несения службы;

2.2.11. разрешать проведение в кассовом узле фото- и киносъемки, аудиозаписи только с разрешения руководителя учреждения банка.

2.3. При осуществлении проверок несения службы постовым вневедомственной охраны в нерабочее время допускать только лиц, имеющих на это право в соответствии с утвержденным списком, при этом:

посредством переговорного устройства уточнить, кто и с какой целью прибыл на охраняемый объект;

через смотровой глазок или с помощью видеоаппаратуры осмотреть прибывших. Если постовой не знает их в лицо, предложить проверяющим связаться с дежурным районного отдела внутренних дел, территориального подразделения ***Департамента охраны МВД РБ*** и вместе прибыть для проверки;

установить правильность пароля, условного знака и правомочность проверяющих;

открыть наружную дверь и проверить служебные удостоверения прибывших, убедиться в соответствии их личностям предъявителей;

возвратиться на пост за ключом от металлической решетчатой двери или других инженерных средств и открыть их;

пропустить проверяющих в кассовый узел, закрыть дверь (опустить роллету);

по прямой телефонной связи доложить дежурному районного отдела внутренних дел или дежурному территориального подразделения ***Департа­мента охраны МВД РБ*** о прибытии проверяющих и предложить проверяю­щим подтвердить факт проверки дежурному районного отдела внутренних дел или территориального подразделения ***Департамента охраны МВД РБ***;

сообщить причину срабатывания сигнализации дежурному пульта централизованного наблюдения территориального подразделения ***Департа­мента охраны МВД РБ*** и сдать входную дверь под охрану;

доложить проверяющим обстановку;

после окончания проверки и выхода проверяющих доложить дежурному районного отдела внутренних дел о выходе проверяющих и сдать дежурному пульта централизованного наблюдения территориального подразделения ***Департамента охраны МВД РБ*** входную дверь под охрану.

2.4. Постовому запрещается:

допускать в кассовый узел лиц, не имеющих на это право, в том числе своих родственников, знакомых и свободных от службы работников охраны;

принимать от кого бы то ни было для передачи кому бы то ни было какие-либо предметы;

разрешать вынос материальных ценностей в несколько приемов по одному материальному пропуску;

разрешать вынос материальных ценностей и другого имущества по устным распоряжениям, запискам и иным документам, не предусмотренным настоящей Инструкцией.

2.5. Постовой имеет право:

проверять на охраняемом объекте у лиц документы, удостоверяющие их личность, а также документы, дающие право на вход (выход) лиц, въезд (выезд) транспортных средств, внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества на охраняемые объекты и с охраняемых объектов;

принимать меры к задержанию лиц, совершивших деяния с явными признаками преступления или административные правонарушения на охраняемом объекте.

Начальник службы безопасности

Командир подразделения охраны

Дата добавления: 2015-08-13