Приложение 1. СОГЛАСОВАНО Начальник __ (территориального __

к п. 1.6 Правил

Вариант

СОГЛАСОВАНО Начальник __________________ (территориального ______________________________________ подразделения ***Департамента охраны     МВД РБ*** (начальник ГоРОВД))   ________________________________________________ (подпись) (фамилия)   «____» ______________ 200__ г.

УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (руководитель учреждения банка) ______________________________________           ________________________________________________ (подпись) (фамилия)   «____» _____________ 200__ г.

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима в административном здании

____________________________ ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&

(наименование учреждения банка)

по ул. _______________________________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Пропускной режим – совокупность правил и процедур, регламентирующих в целях обеспечения безопасности работников ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&& (далее – «банк») и сохранности материальных ценностей допуск физических лиц (далее – «лиц») и транспортных средств в зоны допуска учреждения банка, а также передвижение лиц в указанных зонах.

1.2. Пропускной режим, организуемый в учреждении банка, предназначен для:

исключения несанкционированного допуска лиц и транспортных средств в зоны допуска учреждения банка;

соблюдения установленного порядка допуска работников учреждения банка, иных лиц и транспортных средств в установленные зоны допуска;

соблюдения установленного порядка выноса (вывоза) материальных ценностей из определенных в учреждении банка зон допуска.

1.3. Все служебные помещения учреждения банка в зависимости от значений и характера совершаемых в них операций разделяются на три зоны допуска:

первая зона (зона «А») – помещения, допуск в которые для работников учреждения банка и в рабочее время – клиентов и посетителей не ограничен (операционный зал, ****служба кредитования населения, служба по кредитованию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей****);

вторая зона (зона «Б») – помещения, допуск в которые разрешается отдельному кругу работников учреждения банка (операционный отдел, кассовые помещения);

третья зона (зона «В») – помещения (хранилища ценностей, расчетно-кассовый узел, коммутационный шкаф, учрежденческая АТС, помещение сервера, коммутационный узел, ****обменные пункты валюты****), допуск в которые имеют лишь строго определенные работники учреждения банка по списку, утвержденному руководителем, или по специальным разовым пропускам.

1.4. Выполнение установленных в учреждении банка правил пропускного режима, распорядка дня работы обязательны для всех работников, клиентов и посетителей данного учреждения банка.

1.5. При исполнении обязанностей по обеспечению пропускного режима в здании учреждения банка работник ведомственной охраны руководствуется положениями настоящей Инструкции и указаниями должностных лиц службы безопасности.

1.6. При введении плана обороны охраняемого объекта пропускной режим на нем организуется в соответствии с выпиской из этого плана.

2. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В АДМИНИСТРАТИВНОМ ЗДАНИИ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА

2.1. Перед заступлением на дежурство работник охраны обязан:

получить информацию от сменяемого работника охраны о всех происшествиях и вводных (поставленных) задачах за время его дежурства, о находящихся под охраной объектах;

принять в соответствии с описью оборудование, имущество и документацию, находящуюся на посту;

проверить работоспособность средств связи, сигнализации, разграничения доступа, аппаратуры видеонаблюдения.

При обнаружении недостатков доложить должностному лицу службы безопасности, присутствующему при смене дежурства, или своему непосредственному начальнику, расписаться в Журнале приема-сдачи поста и контроля несения службы.

2.2. Во время дежурства работник охраны обязан:

2.2.1. знать и добросовестно исполнять установленные в учреждении банка Правила организации пропускного режима, требования настоящей Инструкции и свои должностные обязанности. Быть требовательным и вежливым в обращении с работниками и посетителями учреждения банка. Соблюдать порядок входа и выхода работников и посетителей;

2.2.2. допуск в рабочее время в помещения учреждения банка его работников осуществлять через систему разграничения доступа с использованием электронных ключей. В случае если работником учреждения банка утерян электронный ключ, его допуск производить по предъявлении им своего служебного удостоверения, на котором должны быть проставлены условные символы в соответствии с имеющимися у постового образцами штампов;

2.2.3. допуск посетителей к руководителю учреждения банка, его заместителям и в структурные подразделения учреждения банка осуществлять по выданным работником службы безопасности электронным, разовым или временным пропускам установленных в учреждении банка образцов с обязательным сопровождением работником учреждения банка.

Работник службы безопасности разовые пропуска оформляет на основании поступивших заявок или устного подтверждения по телефону необходимости присутствия посетителя у соответствующего должностного лица учреждения банка (от начальника отдела и выше). Для оформления разового пропуска работник службы безопасности:

по телефону уведомляет лиц, к которым они прибыли (их секретарей-референтов);

регистрирует посетителя при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или соответствующего служебного удостоверения, оформляет и выдает разовый пропуск.

Разовый пропуск выписывается на одно лицо или на группу лиц для однократного посещения в день выдачи пропуска строго в указанное в пропуске время. В разовом пропуске на группу лиц указывается их количество и прилагается именной список.

Разовый пропуск действителен в течение времени, указанного в пропуске. Срок действия разового пропуска заканчивается через 5 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя от должностного лица, которого он посещал, но не позднее окончания рабочего времени, установленного в учреждении банка. Контроль за своевременным выходом посетителей возлагается на работника охраны.

Разовые пропуска действительны только при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предъявителя, либо служебного удостоверения:

органа государственной власти Республики Беларусь;

республиканского органа государственного управления и исполнительной власти;

местного Совета депутатов, местного исполнительного и распорядительного органа;

военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь, военный билет (военнослужащего срочной службы, курсанта военного учебного заведения Республики Беларусь);

работника Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, *слова исключены* Службы безопасности Президента Республики Беларусь, органов Министерства внутренних дел Республики Беларусь;

работника органов прокуратуры Республики Беларусь;

2.2.4. допуск посетителей к руководителям учреждения банка и его структурных подразделений (от начальника отдела и выше) осуществлять без оформления разового пропуска по предъявлении посетителями служебных удостоверений:

руководителей органов государственной власти и управления Республики Беларусь;

работников правоохранительных органов только при исполнении ими служебных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

работников связи, курьеров и фельдъегерей только для доставки почты в адрес учреждения банка.

Пропуск таких посетителей осуществлять после уведомления по телефону лиц, к которым они прибыли, с обязательным сопровождением работником охраны или службы безопасности.

О факте посещения руководителей учреждения банка или его структурных подразделений сделать запись в Книге регистрации посетителей к руководителям учреждения банка;

2.2.5. допуск иностранных граждан осуществлять при предъявлении ими разовых или временных пропусков. Возникающие вопросы по пропуску и встрече иностранных граждан работниками учреждения банка и их сопровождения решать с учетом указаний руководителя или должностных лиц службы безопасности. Иностранные граждане должны находиться в административном здании учреждения банка в сопровождении лица, назначенного для работы с ними. Запрещается оставлять иностранных граждан без сопровождения;

2.2.6. допуск перед началом ревизии (проверки) ревизоров (проверяющих), уполномоченных представителей Национального банка Республики Беларусь, центрального аппарата банка, МВД и ***Департамента охраны МВД РБ*** осуществлять при предъявлении ими служебного удостоверения и предписания на право проведения ревизии (проверки). О прибытии указанных лиц сообщить руководителю учреждения банка и службы безопасности. В последующие дни проведения ревизии (проверки) допуск осуществлять на основании временных либо разовых пропусков или предписания установленного образца (приложение 21);

2.2.7. при пожарах, авариях и стихийных бедствиях аварийно-спасатель­ные бригады, а также работников скорой медицинской помощи допускать в административное здание банка беспрепятственно при предъявлении ими своих служебных удостоверений.

Старшему смены обеспечить сопровождении прибывших лиц работником охраны или специалистом службы безопасности;

2.2.8. допускать в административное здание учреждения банка по служебным удостоверениям:

Председателя Правления банка, его заместителей и директоров департаментов;

начальника ___________________ управления, его заместителей;

директоров филиалов и их заместителей;

начальников отделов филиалов, заведующих сектором (их заместителей);

заведующих отделений (их заместителей);

работников службы инкассации и перевозки ценностей при выполнении ими своих функциональных обязанностей.

Для всех остальных категорий работников ^&&&ОАО «АСБ Беларусбанк» ^&&&, чье пребывание необходимо в конкретном структурном подразделении учреждения банка, их руководителями (начальником отдела и выше) делается устная или письменная заявка в службу безопасности учреждения банка на оформление разового или временного пропуска. Допуск таких сотрудников работником охраны осуществляется по разовым пропускам;

2.2.9. ***допуск работников учреждения банка для работы в нерабочее время в рабочие дни разрешается на основании письменной заявки руководителя структурного подразделения банка, согласованной с руководителем учреждения банка или его заместителем, и с разрешения руководителя службы безопасности. Допуск работников банка в выходные и праздничные дни, за исключением работающих по графику работ (сменности), осуществляется на основании приказа руководителя учреждения банка.***

В выходные и праздничные дни в здания учреждения банка руководитель, его заместители допускаются в соответствии с настоящей Инструкцией, как в обычный рабочий день;

2.2.10. пропуск в административное здание учреждения банка представителей других организаций, банков на проводимые массовые мероприятия осуществлять по заявкам ответственных за проведение мероприятий, согласованных с руководителем службы безопасности;

2.2.11. запасный выход административного здания учреждения банка использовать только для выхода работников при чрезвычайных ситуациях и для допуска работников банка *в нерабочее время *;

2.2.12. при проверке временных и разовых пропусков у посетителей работник охраны учреждения банка обязан сличить фотографию с личностью предъявителя, фамилию, имя и отчество, указанные в пропуске и паспорте (другом документе, удостоверяющем личность лица, предъявившего пропуск), обращая внимание на соответствие подписи работника службы безопасности, оформившего пропуск, имеющимся образцам, наличие печати и срока действия пропуска. Просроченные пропуска или пропуска, не соответствующие данным предъявителя, изымать и докладывать своему непосредственному начальнику или руководителю службы безопасности.

При выходе посетителя проверить наличие отметки на разовом пропуске о времени посещения и подписи должностного лица, принимавшего посетителя, изъять его и сделать отметку в Книге учета разовых и материальных пропусков;

2.2.13. вынос и вывоз за пределы контролируемой зоны учреждения банка материальных ценностей разрешать по материальным пропускам установленного образца.

По материальному пропуску вывоз (вынос) материальных ценностей может быть произведен только один раз в день его выписки, при этом на материальных пропусках должны быть подписи работников структурных подразделений учреждения банка, на которых в соответствии с приказом руководителя возлагается обязанность получения у работника службы безопасности учреждения банка бланков пропусков, их оформление и списание, а также должностных лиц учреждения банка, которым предоставлено право давать разрешение на вынос (вывоз) материальных ценностей, в соответствии с имеющимися у работника охраны утвержденными образцами;

2.2.14. при проверке материального пропуска устанавливать соответствие его предъявителя данным, указанным в предъявляемом постоянном, временном или разовом пропуске, а также документе, удостоверяющем личность предъявителя материального пропуска.

При выносе материальных ценностей из административного здания учреждения банка сверять имеющиеся в наличии выносимые материальные ценности с указанным в материальном пропуске или другом документе, на основании которого выписан материальный пропуск, наименованием и количеством.

После проверки материальных ценностей на пропуске сделать отметку о времени их выноса, заверить своей подписью и до окончания рабочего дня сдать пропуск под расписку в Книге учета разовых и материальных пропусков лицу, выписавшему его, для последующего подклеивания к корешкам;

2.2.15. задерживать лиц, пытающихся незаконно вынести из административного здания учреждения банка материальные ценности и другое имущество. О задержании таких лиц немедленно докладывать руководителю службы безопасности учреждения банка.

Факт задержания и принятые меры к нарушителю отражать **в Журнале приема-сдачи поста и контроля несения службы **;

2.2.16. лица из бригады инкассаторов, вооруженные автоматическим огнестрельным оружием с целью сопровождения денег, не должны находиться в административном здании учреждения банка (за исключением бокса погрузки-разгрузки инкассаторских машин);

2.2.17. разрешать проведение в административном здании учреждения банка фото- и киносъемки, аудиозаписи только с разрешения руководителя.

2.3. При осуществлении проверок выполнения обязанностей работником охраны, осуществляющим охрану административного здания учреждения банка, допускать только лиц, имеющих на это право. При этом:

посредством переговорного устройства уточнить, кто и с какой целью прибыл на охраняемый объект;

с помощью видеоаппаратуры осмотреть прибывших. Если работник охраны не знает их в лицо, предложить проверяющим связаться с руководителем службы безопасности и вместе прибыть для проверки;

открыть наружную дверь, оставив решетчатую в запертом состоянии, и проверить служебные удостоверения, убедиться в личности предъявителя;

пропустить проверяющих в банк, закрыть дверь и доложить обстановку;

сообщить причину срабатывания сигнализации при открытии двери для проверяющих дежурному пункта централизованной охраны и сдать входную дверь под охрану;

после окончания проверки и выхода проверяющих сдать дежурному пункта централизованной охраны входную дверь под охрану.

Допуск групп задержания подразделения ***Департамента охраны МВД РБ*** для осмотра охраняемого объекта при срабатывании сигнализации осуществлять, убедившись по телефону у дежурного пункта централизованной охраны (дежурного ГоРОВД) о факте и причине направления группы задержания, ее составе, после проверки служебных удостоверений у прибывших работников милиции. О факте поступления сигнала «Тревога» от охраняемого объекта сделать запись в Журнале проверок средств сигнализации и регистрации ее срабатываний и в рапорте о сдаче объекта **в Журнале приема-сдачи поста и контроля несения службы **.

2.4. При исполнении обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией:

работнику охраны запрещается:

- допускать в нерабочее время в административное здание учреждения банка лиц, не имеющих на это право, включая родственников работников охраны, их знакомых и свободных от службы работников охраны;

- принимать от кого бы то ни было для передачи кому бы то ни было какие-либо предметы;

- разрешать вынос материальных ценностей в несколько приемов по одному материальному пропуску;

- разрешать вынос материальных ценностей и другого имущества по устным распоряжениям, запискам и иным документам, не предусмотренным настоящей Инструкцией;

работник охраны имеет право:

- проверять на охраняемом объекте у лиц документы, удостоверяющие их личность, а также документы, дающие право на вход (выход) лиц, въезд (выезд) транспортных средств, внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества на охраняемые объекты и с охраняемых объектов;

- принимать меры к задержанию лиц, совершивших деяния, содержащие признаки преступления или административные правонарушения на охраняемом объекте.

Начальник службы безопасности учреждения банка

Дата добавления: 2015-08-13