Виды пропусков. Основные требования к их оформлению, выдаче и использованию

4.1. Пропуска по своему назначению подразделяются на личные, транспортные и материальные.

Личные пропуска по срокам действия подразделяются на постоянные, временные, разовые, а транспортные – на постоянные и разовые.

4.2. Личные пропуска.

4.2.1. Постоянные пропуска выдаются работникам банка после издания приказа о принятии их на работу должностным лицом (работником) службы безопасности, который в соответствии с приказом руководителя учреждения банка отвечает за организацию пропускного режима. Постоянный пропуск дает право входа в помещения и в соответствующие зоны допуска только в рабочие дни согласно рабочему времени, указанному в Правилах внутреннего трудового распорядка учреждения банка.

Для работников банка постоянным пропуском, если руководителем учреждения банка не определено иное, является служебное удостоверение установленной формы с нанесенными на них условными символами (приложение 6). Служебные удостоверения выдаются специалистами по работе с персоналом, а проставление на них условных символов, определяющих зоны допуска, время действия удостоверения в качестве пропуска и т.п., производится службой безопасности учреждения банка.

4.2.2. Временные пропуска с фотографией на срок до 1 года и без фотографий на срок до 1 месяца (приложение 7) выдаются:

работникам, временно работающим в учреждении банка;

клиентам банка, имеющим расчетные счета в данном учреждении банка;

работникам столовых, буфетов, почты и других организаций, работающим в помещениях учреждений банка;

работникам подразделений ***Департамента охраны МВД РБ*** или других организаций, осуществляющим техническое обслуживание установленных в учреждениях банка средств охранно-пожарной сигнализации, вычислительной техники и т.п.;

представителям торговых или других организаций, производящим сдачу денежной выручки в вечернюю кассу учреждения банка.

Временный пропуск без фотографии на срок до 1 месяца действителен только при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предъявителя.

Временные пропуска выписываются на основании письменных ходатайств руководителей организаций, где работают лица, которым выдаются временные пропуска, с подтверждением руководителя структурного подразделения банка о том, что данная организация обслуживается в учреждении банка или его обслуживает. В ходатайстве должно быть указано, что организация обязуется в десятидневный срок сдать в подразделение банка пропуска уволенных работников или пропуска, необходимость в которых отпала.

Срок действия временного пропуска без фотографии на срок до 1 месяца может быть продлен на основании письменных ходатайств руководителей соответствующих организаций.

Постоянные и временные пропуска регистрируются в Книге учета постоянных и временных пропусков (приложение 8).

Лица, утерявшие пропуск, должны незамедлительно сообщить об этом руководителю учреждения банка (руководителю организации, подававшего вышеуказанное письменное ходатайство) и работнику службы безопасности для расследования причин утраты пропуска.

На основании служебного расследования работники банка, утерявшие пропуск, должны нести дисциплинарную ответственность, причем до выдачи им новых постоянных или временных пропусков допуск этих лиц в помещения соответствующего учреждения банка производится по разовым пропускам.

В Книге учета выданных постоянных и временных пропусков должна быть сделана отметка об утере пропуска. Новый пропуск взамен утерянного выдается на основании письменного распоряжения руководителя учреждения банка под очередным порядковым номером.

При увольнении работника банка его постоянный пропуск должен быть сдан в службу безопасности соответствующего учреждения банка, а служебное удостоверение после погашения службой безопасности условных знаков, дающих право прохода в соответствующие зоны допуска, устанавливающие срок действия пропуска и т.п., сдается специалисту по работе с персоналом.

При увольнении лиц, отмеченных в п. 4.2.2 настоящих Правил, их пропуска должны быть сданы в службу безопасности соответствующего учреждения банка.

Выдача нового пропуска допускается после сдачи предыдущего, о чем должна быть сделана отметка в Книге учета выданных постоянных и временных пропусков.

Пропуска рекомендуется помещать (запаивать) в пластмассовую оболочку, вскрытие которой приводило бы к повреждению пропуска.

4.2.3. Разовый пропуск (приложение 9) выписывается на одно лицо или на группу лиц для однократного посещения должностных лиц учреждения банка в день выдачи пропуска и в строго указанное в пропуске время. В разовом пропуске на группу лиц указывается их количество и прилагается именной список.

Разовые пропуска действительны только при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предъявителя, либо служебного удостоверения:

органа государственной власти Республики Беларусь;

республиканского органа государственного управления и исполнительной власти;

местного Совета депутатов, местного исполнительного и распорядительного органа;

военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь, военный билет (военнослужащего срочной службы, курсанта военного учебного заведения Республики Беларусь);

работника Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, *слова исключены* Службы безопасности Президента Республики Беларусь, органов Министерства внутренних дел Республики Беларусь;

работника органов прокуратуры Республики Беларусь.

Разовые пропуска выписываются уполномоченным на то лицом службы безопасности учреждения банка, который в соответствии с приказом руководителя банка, учреждения банка отвечает за организацию пропускного режима или оформление разовых пропусков, по устной или письменной заявке руководителя структурного подразделения банка или его заместителя.

Учет выданных бланков разовых пропусков работнику службы безопасности (работнику бюро пропусков), оформляющего и выдающего разовые пропуска посетителям, ведется работником службы безопасности, отвечающим за организацию пропускного режима в учреждении банка, в Журнале учета выдачи бланков материальных и разовых пропусков (приложение 10).

Работники службы безопасности (работники бюро пропусков), оформляющие и выдающие разовые пропуска, учитывают полученные бланки пропусков и их ежедневную выдачу в Книге учета ежедневного расхода бланков пропусков и количества действующих пропусков (приложение 11) и хранят их в металлических шкафах (шкатулках).

При проверке временных и разовых пропусков у посетителей работник охраны обязан сличить фамилию, имя и отчество, указанные в пропуске, с фамилией, именем и отчеством, указанными в паспорте (другом документе, удостоверяющем личность, служебном удостоверении) лица, предъявившего пропуск. При выходе посетителя проверить наличие отметки на разовом пропуске о времени убытия и подписи должностного лица, принимавшего посетителя, изъять указанный пропуск и сделать отметку в Книге учета разовых и материальных пропусков (приложение 12).

4.2.4. Зоны допуска, в которые разрешен вход, обозначаются текстом или условными символами. Условные символы определяют не только зону допуска, но и право прохода в помещения учреждения банка в нерабочее время (при необходимости), свидетельствуют о проведенной проверке пропусков и т.д.

4.3. Транспортные пропуска выдаются на транспортные средства банка для перевозки денежной наличности и их заезда в боксы погрузки-разгрузки инкассаторских машин. Транспортные пропуска могут быть:

постоянные – сроком действия на 1 год (приложение 13);

разовые – действительные для въезда в зону допуска в строго определенное время (приложение 14).

Транспортный пропуск не дает права допуска в контролируемую зону без личного пропуска лицам, находящимся в транспортном средстве.

Автотранспорт банка в рабочие дни, как правило, с 07.00 до 20.00 допускается на территорию учреждения банка по путевым листам с предъявлением водителями, являющимися работниками учреждения банка, постоянных пропусков или служебных удостоверений.

Автомобили, доставляющие оборудование, материалы и другой груз, допускаются на территорию учреждения банка по разовым транспортным пропускам.

Инкассаторский автомобиль на территорию учреждения банка допускается в любое время суток по предъявлении постоянного или разового транспортного пропуска установленного образца (приложения 13, 14).

Специальный автотранспорт (пожарно-аварийных спасательных отрядов, скорой медицинской помощи, отделений связи, мусоровозы и т.п.) допускаются на территорию учреждения банка по путевым листам, а также документам, подтверждающим цель заезда. Обратный выезд таких автомобилей осуществляется после предварительного их досмотра работниками охраны.

4.4. Материальные пропуска (приложение 15) оформляются:

на вынос (вывоз) денежных средств инкассаторами;

на вынос (вывоз) материальных ценностей.

4.4.1. По материальному пропуску вывоз (вынос) материальных ценностей может быть произведен только один раз в день выписки, указанный в пропуске, при этом на материальных пропусках проставляются подписи работников учреждений банка, на которых в соответствии с приказом руководителя учреждения банка возлагается обязанность получения бланков пропусков, их оформление и списание, а также должностных лиц, которым представлено право давать разрешение на вынос (вывоз) материальных ценностей.

Материальные пропуска действительны только при наличии постоянного, временного или разового пропуска.

4.4.2. Учет бланков материальных пропусков и их выдача в заинтересованные структурные подразделения банка производится работником службы безопасности, отвечающим за организацию пропускного режима в учреждении банка, по Журналу учета выдачи бланков материальных и разовых пропусков (приложение 10).

Работники структурных подразделений учреждений банка, оформляющие и выдающие пропуска для обеспечения выноса (вывоза) материальных ценностей, учитывают полученные бланки пропусков в Книге учета ежедневного расхода бланков пропусков и количества действующих пропусков (приложение 11) и хранят их в металлических шкафах.

4.4.3. При вывозе (выносе) материальных ценностей работник охраны обязан удостовериться в соответствии имеющихся в наличии материальных ценностей с указанным в материальном пропуске, накладной или другом документе, на основании которого выписан материальный пропуск, наименованием, инвентарным или заводским номером и количеством материальных ценностей, изъять указанный пропуск, сделав соответствующую отметку в Книге учета разовых и материальных пропусков (приложение 12).

При выносе (вывозе) ценностей инкассаторами работник охраны сверяет количество фактически выносимых (вывозимых) мест с количеством, указанным в материальном пропуске.

В случае если вынос (вывоз) ценностей инкассаторами осуществляется через бокс разгрузки-погрузки инкассаторских машин, работник охраны (дежурный инкассатор или другой работник службы инкассации, обеспечивающий выход бригад инкассации из банка) сверяет количество фактически выносимых (вывозимых) мест с количеством, указанным в материальном пропуске, и изымает пропуск на вынос материальных ценностей, делая соответствующую отметку в Книге учета разовых и материальных пропусков (приложение 12).

Запрещается осуществлять неоднократный вынос материальных ценностей по одному материальному пропуску.

4.5. По окончании рабочего дня работники охраны разовые и материальные пропуска (дежурные инкассаторы – материальные пропуска) передают под роспись в Книге учета разовых и материальных пропусков лицам, их выдавшим, для последующего их подклеивания к корешкам. Контроль, сличение и подклеивание пропусков к их корешкам должны производиться ежедневно работниками структурных подразделений, оформляющими и выдающими эти пропуска.

4.6. Допуск работников к оформлению, выдаче и учету пропусков (приложение 16), а также список должностных лиц, которым представляется право давать разрешение на вынос материальных ценностей (приложение 17), осуществляется в соответствии с приказом руководителя учреждения банка.

В случае временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) или увольнения лица, ведающего учетом, выдачей и оформлением пропусков, передача дел лицу, его замещающему, производится по акту на основании приказа руководителя учреждения банка.

4.7. Бланки всех видов пропусков, книг и других документов, перечисленных в приложениях к настоящим Правилам, могут изготавливаться как типографским способом, так и с использованием множительной техники, причем разовые и материальные пропуска должны быть сброшюрованы в книжки по 25 – 30 листов, пронумерованы и прошнурованы.

Бланки всех видов пропусков изготавливаются, хранятся и выдаются в соответствии с правилами, установленными для документов строгой отчетности. Бланки, материалы и приспособления, используемые для оформления пропусков, учетные журналы должны храниться с соблюдением условий, исключающих их утрату и доступ к ним лиц, не имеющих непосредственного отношения к оформлению пропусков.

4.8. Ежегодно по состоянию на 1 января комиссией, назначенной руководителем учреждения банка, производится инвентаризация постоянных (служебных удостоверений работников банка, являющихся постоянным пропуском) и временных пропусков, а также проверка их учета и хранения. На постоянных пропусках (служебных удостоверениях работника учреждения банка) проставляются условные символы, подтверждающие действие пропуска в очередном году (приложение 6). Временные пропуска изымаются. В соответствии с поступившими письменными ходатайствами руководителей организаций, обслуживающихся в учреждении банка или его обслуживающих, а также руководителей структурных подразделений банка, имеющих временно работающих работников, готовятся и выдаются новые временные пропуска на срок до 1 года.

Одновременно производится проверка выданных работникам служебных удостоверений, для чего назначенная руководителем учреждения банка комиссия на основании штатного расписания и журнала учета выданных служебных удостоверений просматривает удостоверения и ставит на проверенных удостоверениях контрольный условный символ, отметку о перерегистрации. В это же время производится замена изношенных удостоверений.

Результаты инвентаризации и проверки оформляются актом. Использованные, а также пришедшие в негодность постоянные и временные пропуска, служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту (приложение 18).

Для внесения условных символов в пропуска представителей других организаций их руководители по запросу руководителя учреждения банка должны представить подтверждения о том, что лица, которым выданы пропуска, являются работниками указанных организаций.

Лица, имеющие удостоверения и пропуска без условного символа о произведенной проверке, не должны допускаться в зоны допуска учреждения банка, а удостоверения и пропуска без соответствующего контрольного условного символа после истечения установленного срока действия пропуска изымаются у их владельцев работниками охраны и передаются ими в службу безопасности учреждения банка. Дата окончания срока действия пропусков с соответствующим контрольным условным символом определяется в приказе руководителя учреждения банка о проведении проверки и инвентаризации служебных удостоверений и пропусков.

4.8.1. Книжки использованных разовых пропусков, а также использован­ные временные пропуска должны храниться в службе безопасности учреждения банка в течение трех месяцев, после чего они подлежат уничтожению комиссией, назначенной руководителем учреждения банка, с составлением об этом соответствующего акта.

4.8.2. Книжки использованных материальных пропусков должны хра­ниться в структурном подразделении учреждения банка, использовавшем материальные пропуска, до окончания работы в банке инвентаризационной комиссии по проверке наличия материальных ценностей. Уничтожение материальных пропусков осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения банка, с составлением соответствующего акта (приложение 18). Данный акт представляется в службу безопасности учреждения банка и является основанием для списания полученных соответствующим структурным подразделением учреждения банка бланков материальных пропусков.

4.9. Образцы всех видов пропусков, оттисков печатей, штампов, условных символов, путевых листов, а также образцы подписей лиц, которым предоставлено право подписи пропусков, должны храниться у работников охраны, дежурных инкассаторов учреждений банка так, чтобы исключалась возможность их обозрения посторонними лицами.

Дата добавления: 2015-08-13