Оформление таблиц. Если используются таблицы и схемы, то их границы не должны выходить за границы

Если используются таблицы и схемы, то их границы не должны выходить за границы основного текста.

В параметре «высота и ширина ячейки» не должно быть отрицательных значений. Используется шрифт основного текста, размер шрифта на два–три пункта меньше, чем у основного текста (11–12 пт.) Рисованные объекты обязательно группируются.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблица 3.3.

Распределение рабочих-сдельщиков по уровню выполнения норм

Группа рабочих (чел.)	Уровень выполнения норм, %
до 100	100 - 105	106 -110	111 - 115
Рабочие основных цехов
Рабочие вспомогательных цехов
Итого по предприятию

Продолжение табл. 3.3.

Группа рабочих (чел.)	Уровень выполнения норм, %	ИТОГО
116 - 120	121 - 125	126 -130	131 - 150
Рабочие основных цехов
Рабочие вспомогательных цехов
Итого по предприятию

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Над продолжением таблицы на новой странице принято ставить заголовок типа Продолжение табл. 5 (если таблица на этой странице не кончается) или Окончание табл. 5 (если таблица здесь завершается). Такой заголовок можно выделять курсивом или разряженным шрифтом.

Таблица 3.2.

Предпочтения респондентов в выборе формы повышения квалификации

(в % к числу желающих повысить квалификацию)

Форма повышения квалификации	Работники БЦБК	Работники других организаций города
1. Обучение в вузе	26,6	31,2
2. Обучение по месту работы	35,5	6,2

Другая страница:

Продолжение табл. 3.2.

3. Обучение в техникуме, колледже	6,5	6,5
4. Обучение на курсах	7,2	43,7
5. Обучение в другом городе без указания учебного заведения	9,7	4,6
6. Обучение за рубежом	2,4	0,0
7. Не определившиеся с формой и местом обучения	6,5	3,1
8. Другие ответы	4,0	4,7

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают, точка в конце заголовка не ставится. Заголовки граф таблиц начинают с прописной буквы, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовками, и с прописных, если они самостоятельные. Заголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление шапки таблицы не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных, порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменить буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Показатели с одними и теми же буквенными обозначениями группируются и располагаются в таблице последовательно в порядке возрастания индекса, например: Р₁, Р₂ и т.д.

Если в следующих строках повторяется текст предыдущих строк, состоящий из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее – кавычками. Если же текст строки состоит из одного слова, то его заменяют кавычками, начиная с первого повторения. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерки. Цифровые величины в таблице должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей. Если в таблице есть показатели с параметрами, выраженными в разных единицах измерения, то в заголовке над таблицей помещают преобладающую единицу, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф или строк через запятую.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Виды возможной нумерации таблиц:

1) Сквозная нумерация. При ней таблицы нумеруют от первой до последней в работе: Таблица 1; Таблица 2; … Таблица 99.

2) Индексационная нумерация. Данная нумерация включает номер главы и порядкового номера таблицы в этой главе. Например: В главе 1: Таблица 1.1; Таблица 1.2; Таблица 1.3. В главе 3: Таблица 3.1.; Таблица 3.2.; Таблица 3.3.

Таблица 3.1.

Дата добавления: 2015-08-13