Методика. Чтобы составить эффективный график работ используйте следующую методику:

Чтобы составить эффективный график работ используйте следующую методику:

§ определите общее количество времени на выполнение проекта;

§ определите количество часов для каждого этапа проекта;

§ определите длину рабочего дня;

§ определите политику праздников и выходных дней;

§ определите дату начала работ;

§ разделите общее количество часов на длину одного рабочего дня;

§ к полученному количеству дней добавьте выходные и праздники;

§ к дате начала работ добавьте общее количество дней реализации проекта

§ распределите работу по проекту в полученном интервале

Как видите, график работ может быть составлен достаточно просто, давайте рассмотрим все на примере.

Фрилансер получил заказ на разработку дизайна для web сайта. После тщательного анализа технического задания, а также анализа и составления списка основных элементов, разбивки на этапы он определил, что общий объем работы равен 63 часа. Из них:

§ разработка логотипа в двух вариантах - 5 часов;

§ разработка схемы шрифтов, в двух варианта - 3 часа;

§ рисование оригинальных иконок, около 10 вариантов - 15 часов;

§ разработка баннеров рекламного характера, 4 рекламных формата - 10 часов;

§ размещение элементов, 2 типа - 5 часов;

§ оформление блоков, пять видов блока - 5 часов;

§ разработка разных элементов, оформление текстов, разделители, заголовки и прочие детали - 5 часов

§ сбор отзывов и тестирование дизайна, опрос 15 человек - 5 часов;

§ финальные доработки, корректировки и окончание работ - 10 часов;

§ рабочий день - стандартный 8 часовой;

Фрилансер решил, что будет работать без выходных и праздников, кроме своего дня рождения, который приходится как раз на период работы по проекту. Однако, чтобы подстраховаться, он не пишет о своем решении заказчику и решает составить график с учетом одного выходного в неделю - воскресенья. Дата старта графика работ назначена на 1 июня сего года. Используя вышеописанную методику мы получаем:

§ общее количество рабочих дней по проекту: 63/8 = 8 дней;

§ с учетом выходных и праздников: 8 + 2 (1 праздник и один выходной) = 10 дней;

§ дата окончания работ: 10 июня сего года;

Многие не планируют и не учитывают выходные и праздничные дни в своих планах, и категорически зря. Человек не машина и всегда устает. Чем меньше вы отдыхаете, тем больше у вас моральная и физическая усталость. Тем меньше с каждым днем вы будете делать. Не рассчитывайте на молодость своего организма. Любой организм устает.

Поэтому для того чтобы составить ежедневный рабочий график используйте следующую форму:

День недели	День календарный	Месяц	№ рабочего дня	Этапы работ
Среда		Июнь		Разработка логотипа и разработка схемы шрифтов
Четверг		Июнь		Рисование иконок
Пятница		Июнь		Рисование иконок и разработка рекламных баннеров
Суббота		Июнь		Разработка баннеров с рекламой и композиция элементов дизайна
Воскресенье		Июнь		Выходной
Понедельник		Июнь		Оформление смысловых блоков и разработка элементов оформления
Вторник		Июнь		День рождения

И так далее по той же схеме

Данную форму можно расширять по своему усмотрению. Это будет только плюс. Ее можно совмещать с графиком отчетности и графиком оплаты. Как я уже писал в начале данного раздела - ни в коем случае не отклоняйтесь от графика, только если это не форс-мажор, который кстати, как показала практика также легко переживается путем смещения графика. Лучше указать срок выполнения проекта на пару дней дольше, чтобы иметь страховку, а также иметь возможность произвести впечатление на заказчика в случае «досрочной» сдачи проекта.

Дата добавления: 2015-08-13