Какие документы нужны фрилансеру и почему?

Ни для кого не секрет, что любой бизнес проект, должен, а точнее обязан, сопровождается документами. Вот и область фрилансеров, также не является исключением из правил. Документооборот для фрилансеров в России состоит всего из нескольких документов. По понятным причинам это делает работу с документами легкой и не может отнимать много времени, как кажется на первый взгляд. Единственным исключением является техническое задание для фрилансеров, которое может составлять от 1 до 1000 страниц и фактически является аналогом проектной документации в архитектуре. Техническое задание это настолько обширный документ, что ему посвящена отдельная статья. То есть в этой статье рассматриваются все сопроводительные документы по проекту, кроме технического задания.

Удаленная работа (фриланс) все больше превращается в более сложную систему, в отдельное направление бизнеса. Это видно даже на государственном уровне, где начинают задумываться и пытаются начать требовать заполнять налоговые отчеты по движениям средств на счетах Webmoney. Ожидается, что осенью 2010 года будет выпущен закон о легализации электронных денег, точнее, о законности некоторых платежных систем. Это существенно увеличит правовую базу, и милиция уже просто так не отмахнется от дел про кражу электронных денег и другие мошеннические схемы, так как по закону обязаны будут разбираться с мошенниками за кражу законных денежных знаков. Возможно, в скором времени нам придется проходить государственную аккредитацию, приобретать лицензии на выполнение какого-либо вида удаленных работ, таких как:

§ программирование;

§ создание сайтов;

§ новые и законные платежные системы;

Но все это пока планы, которые по моим меркам сбудутся, (если сбудутся) после того как в думе появится новое поколение и избавиться от старых пердунов 60 года выпуска, которые бояться компьютера как огня. Поэтому пока наслаждаемся свободой.

Но даже на текущий момент свободы, уже можно использовать и доказывать свою правоту «если че» оформив основные документы, которые должны сопровождать работу по каждому проекту. Давайте посмотрим перечень:

§ техническое задание, а сокращенно в народе - ТЗ;

§ календарный график работ;

§ график платежей;

§ договор о выполнении работ;

Начинайте создавать документы к каждому проекту независимо от бюджета. Тем самым вы начнете вырабатывать отличную привычку, которая спасет вас от большого количества неприятностей. Также вы получите отличную практику, упорядочив свою работу. Сможете более эффективно планировать распределение финансовых и временных ресурсов.

В подавляющем количестве случаев именно вам придется брать всю работу по разработке документов на себя, так что уже сейчас запаситесь и разработайте свои шаблоны (болванки) бланков. Отношение наших заказчиков к web проектам весьма поверхностное и достаточно простое. Многие думают, что web сайт, это страничка в Интернет, которая содержит определенный объем информации». Очень немногие фрилансеры, да и «якобы» web студии относятся к разработке тех же сайтов, как к потоковому производству, где требуется и является производственной необходимостью качественно оформление документов. Что уж говорить о заказчиках. Как говориться, кто предлагает услугу, тот и должен предоставлять сервис услуг. Поэтому предоставление документов полностью возлагается на фрилансеров. Заказчики постараются вам впендюрить свою стандартную форму обычного договора подряда, но на практике она практически на 99 процентов не соответствует действительности и по всем показателям против фрилансера. Так что иметь свои формы договоров полностью в интересах фрилансера.

И хотя изначально перспектива составлять целый пакет документов для каждого проекта, включая и с маленьким бюджетом, кажется слишком непривлекательной, составив около 10 пакетов документов, вы поймете, что это не сложная работа, которую требуется проработать всего лишь один раз. Поверьте, данная работа, принесет дополнительную прибыль, а также защитит ваши законные права, на основе которых можете требовать финансовое вознаграждение с недобросовестных заказчиков. Также, это будет прямой показатель организации производственного процесса на профессиональном уровне. В сфере фрилансинга, документооборот позволит вам сделать качественный и карьерный скачок сразу к проектам с высокой доходностью. То есть, привив культуру оформления документов, вы имеете все шансы довольно быстро выбраться из ямы лузеров.

Стоит отметить, что многие заказчики не идут на подписание, каких-либо договоров и обязательств. Не отчаивайтесь! С такими заказчиками лучше и не связываться, себе дороже.

Дата добавления: 2015-08-13