Положение о подразделении

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работ структурного подразделения.

Положение о структурном подразделении, как правило, состоит из следующих разделов:

— общие положения;

— задачи и функции;

— права и ответственность;

— руководство и взаимоотношения;

— порядок реорганизации и ликвидации.

Текст положения печатается на общем бланке организации. Если положение утверждается распорядительным документом, то положение печатается на стандартном листе бумаги формата А4.

Заголовок к тексту положения отвечает на вопрос «о чем?».

Примерное положение о службе ДОУ

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись инициалы, фамилия

Дата

ПОЛОЖЕНИЕ о службе ДОУ

Общие положения

1.1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

1.2. Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

1.3. Службу ДОУ возглавляет начальник службы.

1.4. В состав службы ДОУ включаются: секретариат, канцелярия (отдел учета и регистрации, экспедиция, копировально-множительный отдел и др.), отдел писем, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, архив.

1.5. Нормирование труда работников службы ДОУ (установление заданий, оценка напряженности труда и расчет численности по отельным видам работ) производится в соответствии с установленными нормами времени, утверждаемыми Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденными постановлением Минтруда России от 25 ноября 1994 г. №72.

1.6. Деятельность службы ДОУ регламентируется Конституцией РФ, российским законодательством, нормативами и методическими документами федеральных органов исполнительной власти, национальными и международными стандартами, Положением об организации, распорядительными документами руководителя организации и Положением о службе ДОУ.

1.7. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ на основании Квалификационного справочника должностей и утверждаются руководителем организации или его заместителем При изменении функций и задач работников службы ДОУ должностные инструкции пересматриваются.

1.8. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.

1.9. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

Дата добавления: 2015-08-09