Должностные обязанности. Руководитель службы ДОУ обязан:

Руководитель службы ДОУ обязан:

2.1. Организовывать работу отдела ДОУ.

2.2. Обеспечивать своевременную и грамотную разработку инструкции по ДОУ и ее внедрение.

2.3. Обеспечивать своевременную обработку поступающих и отправляемых документов.

2.4. Обеспечивать правильное оформление документов.

2.5. Осуществлять контроль сроков исполнения документов.

2.6. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче в архив, включая методическое руководство.

2.7. Принимать меры по обеспечению работников службы ДОУ необходимыми нормативно-методическими и справочными материалами, а также оргтехникой и другими техническими средствами.

2.8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, обеспечивать их организационно-техническое обслуживание.

2.9. Обеспечивать режим доступа к документам, содержащим служебную и коммерческую тайну, участвовать в разработке инструкции по работе с конфиденциальными документами.

2.10. Принимать участие в разработке и внедрении электронного документооборота и других современных технологий в работе с документами.

2.11. Разрабатывать и организовывать осуществление мероприятий по улучшению деятельности службы ДОУ.

Права

Руководитель службы ДОУ имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителей организации и структурных подразделений организации предложения по улучшению форм и методов работы с документами.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежало выполнения инструкции по ДОУ и иных установленных правил работы с документами на предприятии.

3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

3.4. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью службы ДОУ.

3.5. Осуществлять проверки состояния ДОУ в структурных подразделениях организации.

3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками службы ДОУ; требовать своевременного и качественного их выполнения.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, а также о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8. Взаимодействовать:

— с руководителями всех структурных подразделений организации — по вопросам ДОУ, организации контроля и проверки исполнения указаний службы ДОУ, подготовки и представления необходимых документов;

— с юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

— с административно-хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами;

— с отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела;

— с отделом информационных технологий — по вопросам внедрения новых технологий работы с документами.

Дата добавления: 2015-08-09