Перевозок

55.1. Составление и регистрация коммерческих актов

В соответствии со статьей 119 Устава обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности перевозчика, грузоотп­равителя (отправителя), грузополучателя (получателя), других юриди­ческих лиц или индивидуальных предпринимателей, а также пассажира при осуществлении перевозок пассажиров, грузов, багажа, грузобага-жа железнодорожным транспортом удостоверяется коммерческими ак­тами, актами общей формы и иными актами.

Коммерческий акт (форма ГУ-22) является документом, удостове­ряющим обстоятельства, которые служат основанием для ответственно-

ста перевозчика, грузоотправителей, грузополучателей, иных организа­ций, пользующихся услугами транспорта, пассажиров при осуществле­нии перевозок по железным дорогам.

Коммерческий акт необходим для предъявления к перевозчику претен­зии и иска в случае недостачи, порчи, повреждения груза или грузобагажа.

Коммерческие акты позволяют перевозчику проводить расследование причин и выявлять виновных в хищениях, недостачах, порчах, поврежде­ниях грузов, принимать меры для предупреждения таких случаев. Ком­мерческий акт является одним из средств борьбы за сохранность грузов.

Бланк коммерческого акта является документом строгой отчетности и имеет типографский номер.

Коммерческий акт при перевозках грузов составляется для удосто­верения следующих обстоятельств:

- несоответствие наименования, массы, количества мест груза дан­
ным, указанным в перевозочном документе;

- повреждение (порча) груза и возможные причины такого повреждения;

- обнаружение груза без перевозочных документов, а также перево­
зочных документов без груза;

-возвращение перевозчику похищенного груза;

- непередача перевозчиком груза на железнодорожный путь необще­
го пользования в течение 24 часов после оформления документов о вы­
даче груза.

Коммерческий акт составляется в день выгрузки груза или в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом. В соответствующих случаях в местах общего пользования ком­мерческий акт составляется в день выдачи грузов грузополучателю.

При невозможности составить коммерческий акт в указанные сроки он должен быть составлен в течение следующих суток.

Коммерческий акт подписывают грузополучатель, если он участвует в проверке грузов, и три работника перевозчика, перечень которых ус­танавливается Правилами составления актов при перевозках грузов на железнодорожном транспорте. Правила уполномочивают подписывать коммерческий акт от перевозчика: начальника станции (его заместите­ля), начальника механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций (его заместителя), начальника грузово­го района, заведующего пакгаузом, заведующего контейнерной площад­кой, заведующего сортировочной платформой, приемосдатчика станции или приемосдатчика дистанции погрузочно-разгрузочных работ. К про-

верке груза и подписанию акта могут быть привлечены и другие работ­
ники станции (дистанции погрузочно-разгрузочных работ) в случае от­
сутствия в штатном расписании станции (дистанции погрузочно-разгру­
зочных работ) указанных лиц. В этом случае в коммерческом акте дела­
ется запись: «В штатном расписании должность____ отсутству­
ет». Лица, составляющие или подписывающие коммерческий акт, со­
держащий недостоверную информацию, несут ответственность, установ­
ленную законодательством Российской Федерации.

Коммерческий акт составляется станциями в трех экземплярах. В случае обнаружения обстоятельств, изложенных в статьях 98 и 102 Устава (искажение наименований грузов, особых отметок, сведений о грузах, об их свойствах, перегруз вагона, контейнера), составляется надлежаще заполненная копия коммерческого акта, которая направля­ется на железную дорогу отправления для решения вопросов, связан­ных с возмещением грузоотправителем убытков и взыскания штра­фов. Первый экземпляр коммерческого акта используется перевозчи­ком для расследования обстоятельств, послуживших основанием для его составления.

Если коммерческий акт составляют на станции отправления или на попутной станции, то второй экземпляр прилагается к накладной и следу­ет с ней до станции назначения. При этом станциями на оборотной стороне накладной в графе 5 «Отметки перевозчика» указывается номер акта, дата его составления и о чем составлен акт (например, «о недостаче... мест», «о недостаче массы... кг» и т.п.). Эта запись удостоверяется подписью работника, на которого возложена эта работа и штемпелем станции.

Если коммерческий акт составлен на станции назначения, то второй экземпляр вьщается грузополучателю по его требованию в течение трех дней. Выдача коммерческого акта грузополучателю производится при предъявлении доверенности на получение груза, а для физических лиц— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица под под­писью на экземпляре коммерческого акта, оставшегося в делах стан­ции. Третий экземпляр коммерческого акта хранится в делах станции, составившей коммерческий акт.

В случае отказа железнодорожной станции от составления коммер­ческого акта или оформления коммерческого акта с нарушением уста­новленных требований грузополучатель имеет право подать заявление в письменной форме об отказе или о нарушении начальнику (заместителю

начальника) отделения железной дороги, а при отсутствия отделения в составе дороги—начальнику (заместителю начальника) службы грузо­вой и коммерческой работы управления железной дороги.

На заявление об отказе в составлении коммерческого акта или об оформлении его с нарушением установленных требований должен быть дан мотивированный ответ по существу заявления в течение трех дней, а в отношении скоропортящихся грузов — в течение одного дня. В случае, если на станции работы, связанные с приемом и выдачей груза ¹ в местах общего пользования, находятся в ведении механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций, то коммерческие акты составляются дистанцией. При перевозках гру­зов с использованием электронной накладной коммерческие акты мо­гут составляться в электронном виде. Коммерческий акт в электрон­ном виде передается в ИВЦ дороги, в состав которой входит станция, составившая его.

Порядок составления коммерческих актов и описание в них резуль­татов проверки груза регулируется Инструкцией по актово-претензион-ной работе на железных дорогах и Правилами составления актов при перевозках грузов на железнодорожном транспорте.

Дата добавления: 2015-08-09