После установления первого контакта на этапе начала презентации, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Представить себя (как зовут, род занятий, должность…)

2. Объяснить, о чем пойдет разговор, какую тему он презентует.

3. Установить регламент своего выступления, презентации.

4. Озвучить правила взаимодействия (например, как, когда, в какой форме могут задаваться вопросы…)

5. Получить согласие у слушателей на начало презентации.

Зачастую, после этого спикер начинает вдохновенно доносить свою идею аудитории, допуская тем самым серьезную ошибку. Слушатели, несмотря на лояльность к выступающему, имеют разное отношение к заявленной теме, разный жизненный опыт, разное видение. Различия в восприятии не позволяют аудитории сразу принять презентованные идеи. Для того, чтобы эти идеи были восприняты и поняты, слушателей нужно подготовить, планомерно подвести к осознанию важности и нужности заявленных решений.

Это достигается через выполнение следующего алгоритма.

1. Ведущий должен нарисовать эмоциональную картину существующих проблем в контексте заявленной темы и получить отзывы участников, насколько эти проблемы для них реальны и к чему существующее положение дел может привести.

2. Следующий шаг. Спикер помогает аудитории осознать потребность в изменении ситуации к лучшему. (Если обсуждаемая ситуация вас не устраивает, хотите ли вы изменить, улучшить ее?)

3. Подкрепить надежду на улучшение. Пообещать слушателям, что есть идеи, решение которые способны изменить ситуацию к лучшему. (Ситуация не безнадежна. Есть приемы, механизмы, которые способны решить обсуждаемые проблемы. Я здесь для того, чтобы предложить вам эти решения).

Выполнив последовательно эти шаги, спикер подготовил аудиторию к работе над заявленной темой и его шансы на успех максимальны. Все теперь будет зависеть от того, сколь умело, грамотно и убедительно донесет он свои идеи. Но это уже следующий этап презентации.

Итак, для того, чтобы успешно начать презентацию, необходимо выполнить три условия.

Во-первых, успешным может быть выступление только в том случае, если оно подготовлено. Ключевые вопросы подготовки: какова цель презентации, как я могу достичь этой цели, как я узнаю, что цель достигнута?

Во-вторых, очень важно в самом начале создать комфортные, эмоционально не напрягающие отношения с аудиторией.

В-третьих, необходимо планомерно подвести аудиторию к осознанию важности рассматриваемой темы, сконцентрировать ее внимание на необходимости изменения существующего положения дел и предложить это сделать на данной презентации.

Дата добавления: 2015-08-09