Иды презентаций

• Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории).
• Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя.
• Непрерывно выполняющиеся презентации.

Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие виды презентаций:

• Торговые и маркетинговые презентации (позволяют за короткое время представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании).
• Обучающие презентации.
• Сопровождение научных докладов.

резентация - это тщательно спланированное действо, в котором есть точки подъема и спада эмоций.

Помните, что наглядные материалы не главное, не увлекайтесь ими, они лишь дополняют ваши слова, а не наоборот.
Визуальная помощь для документов ограничена бумагой, но когда вы делаете презентацию выбор средств для визуализации ваших идей довольно широк и, благодаря техническому прогрессу, постоянно расширяется.
Вот некоторые из них:
1. Тексты. Даже во время презентации полезно предоставить публике план вашего выступления, чтобы она следила за ходом разворачивания презентации. Тексты особенно хороши при небольшой аудитории активно участвующей в процессе. Но они могут принести и негативный эффект, т.к. вовлекают слушателей в чтение материалов, отвлекая их от вашей речи и они теряют основную идею выступления со всеми вытекающими отсюда для вас последствиями.
2. Доски. Когда вы адресуете выступление небольшой группе людей и хотите нарисовать главную мысль, то доски (для мела или маркера) являются здесь наилучшим средством. Но это в некоторых ситуациях не достаточно формально и отнимает время от вашего выступления.
3. Диаграммы. Большие листы, прикрепленные к верху доски, очень иллюстративны. Вы можете повесить несколько таких диаграмм: по одной на каждый пункт вашего выступления. Диаграммы наиболее эффективны, когда они яркие и простые. Как общее правило: не помещайте более 4-х графиков на одну диаграмму.
4. Проекторы. Наиболее удобное средство, поскольку позволяет богато иллюстрировать речь. Кроме того вам не надо гасить свет, таким образом вы не теряете связь с аудиторией. Еще одно существенное удобство этого метода - простота в подготовке материалов: достаточно только напечатать их на обычном листе бумаги, именно поэтому проекторы получили широкое распространение.
5. Слайды. Содержанием слайдов может быть текст, диаграммы, графики, схемы, картинки, фотографии. Если вы хотите создать формальную, профессиональную атмосферу, слайды - лучший путь для этого. Кроме того они предлагают самые широкие возможности. Из недостатков следует отметить, что на время показа слайдов вы теряете контакт с аудиторией, т. к. свет придется выключить. Перед презентацией потренируйтесь с оператором слайд-проектора к удостоверьтесь в исправности аппаратуры.
Другие средства иллюстрирования речи: аудиозаписи, короткие тематические видеофильмы, компьютерные презентации и другие результаты технического прогресса, тоже могут использоваться в презентации, но следует отметить, что они требуют специального оборудования и профессиональной подготовке материалов.

30) Перед тем, как выступать, презентовать, доносить сообщение человек должен себе ответить на такие вопросы:

1) какова цель его выступления?

2) как он может достичь этой цели?

3) как он узнает, что цель достигнута?

Например, необходимо подготовить презентацию нового продукта для партнеров компании.

1.Цель презентации: познакомить клиентов компании с новым продуктом, его особенностями, спецификой продвижения на рынке, а также условиями, механизмами реализации программы продвижения нового продукта, заключить договора о поставках товара, о сотрудничестве в продвижении продукта на рынок.

2.Достижение поставленной цели:

- составить план презентации;
- подготовить презентационные материалы (мультимедийная презентация, печатные, раздаточные материалы, планы, графики продвижения, образцы продукции и т.д.)
- обеспечить необходимые технические условия (зал, столы, стулья, проектор, бумага для записей, флип-чарт и т.д.)
- пригласить ключевых партнеров, клиентов компании, заинтересованных;

3.Критерии, свидетельствующие о достижении цели.

- высокая активность, живой интерес аудитории к теме презентации, вопросы по сути;
- обсуждение нового продукта в кулуарах после презентации;
- заключенные, подписанные договора о покупках и т.д.
- активное продвижение продукта в соответствии с запланированной программой.
И так, если ответы найдены, выступление подготовлено, спикер готов делать презентацию.

Как сделать так, чтобы ваше выступление сразу же привлекло внимание, чтобы слушатели заинтересовались темой, как овладеть аудиторией не смотря на ее состояние, количественный и качественный состав, уровень подготовленности и т.д.?

Известно, что эмоции человека играют определяющую роль в принятии решений. Нам очень нравится «холодный рассудок», «железная логика», однако принимаемое решения зарождается в сфере наших эмоций. По этому, так важен эффект первого впечатления. Оно, как известно, формируется на бессознательном уровне в первые секунды общения. Лишь после этого человеческое рацио находит, а если не находит, то придумывает себе объяснение, что именно и почему тебе нравится в спикере, а так же, почему тема актуальна, а ее изложение интересное, увлекательное. Исходя из этого тезиса, не рекомендуется выступающему экспериментировать в одежде, прическе и т.д.

Готовясь к выступлению перед неизвестной вам аудиторией, лучше всего иметь классический, деловой, аккуратный внешний вид, который соответствует стандартам общественного восприятия. Если вкусы аудитории вам известны, то вы можете использовать какие-то элементы своей внешности для того, чтобы вызвать положительную эмоциональную реакцию слушателей. В этом случае важнейшим критерием для спикера есть то, чтобы в погоне за эмоциональным контактом не потерять свое собственное лицо, быть самим собой, естественным и убедительным. Не нужно заигрывать с аудиторией. Делайте то, что вы знаете и понимаете. Иначе вам не поверят и вы не получите успешный результат. Более того, из-за необдуманных экспериментов отношение слушателей к вам может ухудшиться, тем самым вы помешаете установлению необходимого эмоционального контакта с аудиторией.

Иногда, в зависимости от ситуации, для установления эмоциональной связи, выступающий может пошутить на известную тему, выразить свое позитивное отношение к условиям или месту проведения презентации.

Дата добавления: 2015-08-09