Пример выполнения задания

Тренинг умений практической работы с Excel

Задание 1. Создание документа на рабочем листе

1. Создать таблицу, с помощью которой можно рассчитать объем продаж за промежуток времени, например: с января по март текущего года (см. рис. 1 на странице 6).

2. Установить суммы продаж макаронных изделий за каждый месяц и вычислить сумму, полученную в результате продажи всех товаров на протяжении всех месяцев.

3. Добавить в таблицу еще один столбец, в котором указать в процентах, какая часть общей суммы продаж приходится на данную группу продуктов.

4. Вычислить общую сумму, полученную за продажу всех продуктов за три месяца.

5. Провести анализ полученных суммарных результатов, отметив продажи, превышающие продажи за предыдущий месяц.

6. Отформатировать документ с помощью возможностей быстрого форматирования и команд форматирования.

7. Дать название рабочему листу «ПРОДАЖИ».

Таблица представлена на рис1.

Пример выполнения задания

Алгоритм	Действия
Создание пустого листа	Запустить приложение Excel: Пуск – Программы –Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2010
Ввод данных.	Щелчком мыши активизировать ячейку А2. Набрать на клавиатуре текст: «Отчет опродажах за I квартал» нажать клавишу «Enter». Введите с клавиатуры в ячейки таблицы следующую информацию, используя для перехода в соседнюю ячейку клавишу ТАБ, для перехода на нижнюю строку - клавишу «Enter»: в А3 – Лапша в В3 – 25000 в С3 – 34000 в D3– 6521 в A4 – Рожки в В4– 20000 в С4 – 76548 в D4 – 87654 в А5 –Ушки в В5- 14000 в С5 – 12876 в D5- 11113 в А6 – Макароны в В6 – 987650 в С6 –7654 в D6- 90870 в А7 – Спагетти в В7 – 9876 в С7 – 875432 в D7 – 870965 в А8 - Ракушки в В8 - 112233 в С8 - 65743 в D8 - 654
Добавление строк	Выделить строки 3 и 4, установив указатель мыши на полосе с адресом строки 3 и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель на одну строку вниз. Выбрать на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» команду
Автоматическое заполнение строк названиями месяцев	В ячейке В4набрать текст: «янв.»Установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки, и удерживая нажатой левую кнопку, протащить маркер заполнения (черный плюс) по заполняемым ячейкам В4..Е4.Следует отметить, что в таблице добавился лишний месяц – «апр.»
Удаление ячеек таблицы	Выделить столбец Е, установив указатель мыши на строке с названием столбца. Выбрать на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» команду . Удалится лишний столбец с названием месяца – «апр.»
Редактирование ячеек таблицы	Предварительно перейдя в режим редактирования, дважды щелкнув соответствующие ячейки, ввести текст в ячейку В3 – «Продажи», в ячейку А4 – «Наименование товара», в ячейку А8 – «Вермишель», вячейку D10 - число 10000000000, в ячейку А11 - текст «Итого»,в ячейку Е4 - текст «Сумма продаж»,отредактировать текст в ячейке С4: «фев» на «февр», в ячейке D4: «мар» на «март».
Форматирование текста в ячейке	Текст в ячейке А4 после ввода оказался обрезанным. Необходимо установить расположение текста в ячейке в две строки: Активизировать ячейки А4, Е4,на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» выбрать команду «Формат», строка «Формат ячейки» в диалоговом окне - вкладка «Выравнивание». Установить значение «Перенос по словам».Текст расположится в несколько строк.
Выравнивание текста (по умолчанию текст выравнивается по левому краю, числа выравниваются по правому краю)	Выделить ячейки с названиями месяцев B4..D4. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкнуть мышью на пиктограмме центрированного текста. Названия месяцев расположатся по центру ячейки. Выделить ячейкиВ3:D3и щелкнуть мышью на пиктограмме для объединения и размещения по центру заголовка столбцов. Выделить ячейки А4..А3,выбрать вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкнуть мышью на пиктограмме , в диалоговом окне - вкладка «Выравнивание»и установить выравнивание «По центру», «Объединить» ячейки для оформления заголовка столбца.
Изменение высоты строк, ширины столбцов	В ячейках видны не все строки текста. Установить указатель мыши в столбец адресов строк на горизонтальной линии, разделяющей строки. Когда вид указателя мыши изменится на жирную горизонтальную двунаправленную стрелку, нажать и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь вниз. Текст в ячейке А8 после ввода оказался обрезанным – изменить ширину столбца таблицы, установив указатель мыши в ячейке А8,выбрав на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» выбрать команду «Формат» - «Автободбор Ширины» . В ячейке D10 число появится на экране в экспоненциальной форме – 1Е+09. Выбрать на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» команду «Формат» - «Ширина столбца» и указать число 13, чтобы число 10000000000оказалось видимым полностью.
Вычисление формул и функций.	Выделить пустую ячейку Е5 и в меню «Формулы» щелкнуть на пиктограмме суммы . Выделить блок В5..D5. В ячейке Е5 появится результат суммы продаж рожков. Активизировать ячейку В11. Выбрать в мастере функцию суммы (СУММ). В открывшемся окне задать аргумент: щелкнув на красную стрелку, выделить диапазон (В5:В10) и нажать клавишу «Enter». В ячейке В11появится значение суммы продаж за январь.
Копирование формул	Для вычисления суммы продаж всех товаров за каждый месяц активизировать ячейку В11 и удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель вправо до ячейки D11. Активизировать ячейку Е5 и удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель вниз до ячейки Е11. Адреса ячеек при копировании формул изменились, так как была применена относительная адресация.
Копирование с абсолютнойадресацией	В ячейку F4 ввести текст «Процент вклада продажи в общий доход». Активизировать ячейку F5 и ввести формулу =Е5*100/Е11,используя выделение ячеек левой кнопкой мыши. В ячейке F5 появится результат вычисления процента, а в строке ввода – сама формула. Скопировать формулу из ячейки F5 в ячейку F6. В результат копирования программа выдает сообщение об ошибке (ДЕЛ/0 – деление на ноль), так как значение ячейки Е11 не должно изменяться при вычисления процентного содержания продажи отдельного продукта в общей сумме продаж (а оно изменилось на E12). Необходимо изменить в исходной формуле (в ячейке F5) относительный адрес ячейки Е11 на абсолютный $Е$11.Для этого выделить ячейку с формулой ив строке формул установить курсор около адреса Е11,нажать клавишу F4.
Вычисление условных функций	Активизировать ячейку С12 и ввести в нее ЕСЛИ(C11>B11; «выше»; «ниже»), Для этого установить курсор в ячейку С12 и набрать знак «=».Выбрать логическую функцию ЕСЛИ() в группе «Библиотека функций». В открывшемся окне щелкнуть на маленькую красную стрелку в строке «Логическое выражение» и ввести формулу С11>B11, указывая адреса щелчком левой кнопки мыши. Щелкнуть на маленькую красную стрелку для возврата в окно функции. В следующем поле «Истина» набрать слово «выше»; в строке «Ложь» – слово «ниже». Нажать кнопку «ОК». Если продажа за февраль больше, чем за январь, то в ячейке С12 появится слово «выше», иначе - «ниже». Скопировать формулу из ячейки С11 в ячейку D11.
Форматирование таблицы	Выделить блок F5:F12и выбрать на вкладке «Главная» в группе «Число» команду «Формат ячеек» - вкладка «Число». Установить значение «Процентный формат», задав 5 знаков после запятой. В ячейке F5 отредактировать формулу, убрав умножение на число 100 (процентный формат автоматически умножает на 100). Выделить область таблицы A2..Е12. Выбрать на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» команду «Формат» - «Формат ячейки». Задать параметры изменения форматирования таблицы (шрифт, выравнивание, рамки и т.д.). Выделить ячейкиА2:F2и щелкнуть мышью на пиктограмме для объединения и размещения по центру заголовка документа Выделить ячейки А2:F12щелкнуть мышью на пиктограмме для оформления рамками бланка документа.Нажать кнопку «ОК».
Оформление бланка документа	Выделить блок ячеек A2..Е4, щелкнуть на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» на пиктограмме с буквой «Ж», для задания жирного начертания, увеличить размер букв заголовка с помощью стрелок, находящихся рядом со списком «Размер шрифта».
Присвоение названия рабочему листу	Активизировать корешок рабочего листа, щелчком правой кнопки мыши и в контекстном меню выбрать строку «Переименовать».Ввести с клавиатурыназвание«ПРОДАЖИ». Щелкнуть мышью на свободном месте рабочего листа для сохранения нового названия.

Рис. 1. Таблица к заданию 1

Дата добавления: 2015-08-18