Пример выполнения задания.

Алгоритм	Действия
Построение диаграммы	1. Выделить область таблицы А5..D10(Табл.1) и на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбрать: гистограмма – гистограмма с группировкой , выполнив одно из следующих действий: · Выбрать тип диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать. · Для просмотра доступных видов диаграмм выбрать вид диаграммы и затем щелкнуть пункт «Все типы диаграмм» для вызова диалогового окна «Вставка диаграммы». Для просмотра имеющихся видов и подвидов диаграмм использовать стрелки. На экране появится диаграмма. Щелкнуть вне диаграммы для завершения построения диаграммы на листе.
Перемещение и изменение размеров диаграммы	Установить указатель мыши в области диаграммы. Установить указатель мыши на верхнюю границу области диаграммы. Вид указателя мыши изменится на изображение креста. Перемещать мышь, удерживая кнопку нажатой. Установить указатель мыши на угловой нижний маркер (квадратик превращается при этом в двунаправленную стрелку), нажать левую кнопку мыши, и не отпуская ее, перемещать указатель мыши вниз. В результате рамка, а с ней и диаграмма изменяют размеры. Разместить диаграмму под таблицей так, чтобы она не перекрывала содержание таблицы

Оформление области диаграммы

Выделить диаграмму. Выполнить одно из действий: 1. Выбрать на вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграммы» экспресс-макет, содержащий название диаграммы, подписи осей, легенду. 2. Выбрать на вкладке «Макет» в группе «Подписи» кнопки «Название диаграммы», «Названия осей», «Легенда», «Подписи данных» и задать параметры их форматирования.

Редактирование диаграммы (См. рис. 2)

1. Изменить в таблице число в ячейке D10 на 100000. 2. Щелкнуть дважды левой кнопкой мыши в поле диаграммы для перехода в режим редактирования диаграммы (рамка с маркерами). Для редактирования надписей под осью X, установить указатель мыши на название оси и внести текст названия. Для форматирования подписей на оси установить указатель мыши на ось X в начале координат и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать команду «Формат оси» вкладки «параметры оси», «Выравнивание» указать требуемые параметры и нажать кнопку «ОК». 3. Для редактирования заголовка диаграммы дважды щелкнуть на надписи левой кнопкой мыши и ввести название «Продажи за первый квартал». Для форматирования надписи щелкнуть на названии правой кнопкой мыши и выбрать команду «Формат» заголовка диаграммы, установить параметры оформления надписи. Щелкнуть мышью вне окна диаграммы для снятия выделения. 4. Для редактирования легенды на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» кнопка «Выбрать данные». В открывшемся диалоговом окне выделить ряд - кнопка «Изменить» - в открывшемся диалоговом окне в строке «Имя ряда» щелкнуть мышью красную стрелочку и выделить мышью в таблице ячейку с названием ряда. Адрес ячейки установится в строке «Имя ряда», щелкнуть мышью красную стрелочку, кнопка «ОК»

Вставка новых данных

1. Выбрать изменяемую диаграмму. 2. На вкладке «Конструктор» в группе «Данные» кнопка «Выбрать данные». 3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор источника данных» - кнопка «Добавить» . 4. В открывшемся диалоговом окне «Изменение ряда» щелкнуть на красной стрелке рядом со строчкой «Значения» и на рабочем листе выбрать диапазон F5:F10, вторично щелкнуть на красной стрелке, в строчке «Имя» набрать название ряда: Проценты. 5. Щелкнуть кнопку «ОК».

Отображение второй оси значений

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле диаграммы для выделения области диаграммы 2. На вкладке «Формат» в группе «Текущий фрагмент» нажать стрелку рядом с полем «Область диаграммы», выбрать ряд данных, который нужно отобразить на вспомогательной вертикальной оси (ряд «Проценты»). 3. На вкладке «Формат» в группе «Текущий фрагмент» нажать кнопку «Формат выделенного фрагмента». 4. Открыть страницу «Параметры ряда», в разделе «Построить ряд» выбрать параметр «По вспомогательной оси», нажать кнопку «Закрыть». 5. На вкладке «Макет» в группе «Оси» нажать кнопку «Оси». 6. Выделить пункт «Вспомогательная вертикальная ось», выбрать нужный параметр отображения.

Изменение типа диаграммы для одного ряда данных (См. рис. 3)

1. Изменение типа диаграммы для ряда помогает распознать данные, отображенные на вспомогательной оси. Например, можно заменить ряд данных «Проценты» на тип диаграммы «график». 2. Выделить ряд 4 в области построения диаграммы 3. Правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать команду «Изменить тип диаграммы для ряда», выбрать тип графика, «ОК». 4. Добавить необходимое оформление.

Дата добавления: 2015-08-18