Из истории проектного менеджмента

Основной текст

Номер группы 13

Менеджер: Толоконникова Александра

Автор: Сазонова Елена

Москва, 2013

Глава «Коммуникационный аудит. Завершение работы над проектом», подраздел «Завершение проекта».

В этом подразделе рассматривается этап завершения работы над PR-кампанией в рамках международных стандартов проектного менеджмента, а также рассказывается о том, какие профессиональные инструменты можно использовать, чтобы оценить эффективность проведённой работы по её завершении.

Завершение работы над проектом в контексте проектного менеджмента

Согласно определению международного стандарта ISO 21500 (о котором будет подробнее рассказано ниже) управление проектами – применение методов, инструментов, техник и компетенцией к проекту. Проект, в свою очередь, определен как «уникальный набор процессов, состоящий из координируемых и контролируемых действий, с точными датами начала и окончания, предпринятых для достижения определенных задач». Таким образом, можно прийти к выводу, что PR-кампания – это проект (действительно, это набор действий, выполняемых в определенных временных рамках для достижения конкретных целей), а к любому проекту применимы стандарты проектного менеджмента.

Итак, рассмотрим в общих чертах, зачем PR-специалисту нужен проектный менеджмент и какие существуют стандарты в мире и в России.

В работе над любым проектом менеджер стремится к максимальной эффективности при минимальных затратах, и в достижении этой цели управление проектами – один из лучших инструментов. Оно позволяет держать под контролем все процессы, чётко соблюдать поставленные сроки и эффективно расходовать средства, выделенные на проект. К тому же, проектный менеджмент просто необходим в случае, если под управлением находится несколько проектов. Рассмотрим основные методологии управления проектами, наиболее часто используемые в организациях.

Из истории проектного менеджмента

Project Management Institute (Институт Управления Проектами) — основанная в 1969 году в США и выросшая в ведущую профессиональную ассоциацию по управлению проектами организация. Сегодня объединяет более 380 000 членов из более чем 170 стран мира.

PMI разрабатывает стандарты в различных областях управления проектами, проводит конференции и семинары, образовательные программы и профессиональную сертификацию для специалистов и организаций, занимающихся управлением проектами.

В 1986 году PMI выпустил документ, который представлял собой свод профессиональных знаний и должен был оказать влияние на то, как будет осуществляться управление проектами, названный “A guide to the Project Management Body of Knowledge” или “ PMBoK ”. Он претерпел несколько редакций, был признан Американским национальным институтом по стандартам (ANSI) национальным стандартом в США, переведён на многие языки мира.

В сентябре 2012 года Международной организацией по стандартизации (International Organization for Standartization, ISO) был создан стандарт по управлению проектами ISO 21500. Соавтор PMBoK профессор Станислав Гашик, проведя сравнительный анализ двух стандартов, делает вывод: «В ISO 21500 39 процессов, в PMBoK® Guide — 47. 33 процесса ISO 21500 имеют прямые эквиваленты в PMBoK® Guide»[1]. Владимир Иванов в своей статье «Конец PMBOK и PMP? Дункан: Сертификация по стандарту управлению проектами ISO 21500:2012 очевидно победит», опубликованной на сайте ProjectProfy.ru пишет: «Вполне вероятно мы сейчас увидим закат PMBOK и как следствие сертификации PMP, а на его месте окажется ISO 21500 и сертификационная модель ISO... Хотя работа Гашика очень квалифицированная и экспертная, но вывод из нее, что 95% процессов в ISO 21500 взято из PMBOK стараниями Гашика мягко начинает ассоциироваться в лучшем случае со словом " копия "... Однако такие экспертные заключения как у Гашика только делают рекламу ISO, т.к. фактически объявляют, что появился новый ISO PMBOK, который взял все лучшее от PMI и добавил унификацию стандартов ISO»[2].

Добавим, что помимо ISO 21500, принятого 37 странами, существует множество других национальных стандартов (Япония, Германия...), доступных в открытых источниках.

Как указано в тексте ISO 21500: «Каждая группа процессов состоит из процессов, которые применимы к какой-либо фазе или проекту... Группы процессов не зависят от области применения или конкретной отрасли». Итак, как могут помочь международные стандарты, а в частности, ISO 21500 PR-специалисту? В первую очередь эти стандарты нужны для того, чтобы грамотно и корректно организовать и провести проект. Они также помогают, если нужно одновременно заниматься несколькими проектами и управлять несколькими группами людей (что чаще всего и происходит в PR-агентстве).

Дата добавления: 2015-08-09