Складання звіту про проведене дослідження

У процесі вивчення третього питання даної теми, студенту варто звернути увагу на те, що структура заключного звіту повинна відповідати особливим вимогам замовника. Якщо їх немає, то можна рекомендувати при підготовці заключного звіту три його частини: вступну, основну і заключну.

Вступна частина містить початковий лист, титульний лист, договір на проведення дослідження, меморандум, зміст, перелік ілюстрацій і анотацію.

Початковий лист, який включає тільки назву звіту, не є обов'язковим.

Титульний лист містить: назву документа, назву організації / ім'я особи-замовника, назву організації / ім'я особи-виконавця. З назви документа повинні випливати ціль і спрямованість проведеного дослідження.

У договорі на проведення досліджень вказуються прізвища замовників дослідження; дається стислий опис дослідження й особливі вимоги до його проведення, вказуються умови оплати. Договір на проведення дослідження не є обов'язковим.

Основна ціль меморандуму полягає в орієнтації читача на основну проблему та у створенні позитивного іміджу звіту.

Анотація орієнтована, насамперед, на керівників, яких не цікавлять детальні результати проведеного дослідження. Іноді їх називають «генеральським звітом». Крім того, анотація повинна націлити читача на сприйняття основного змісту звіту. В ній повинні бути охарактеризовані: предмет дослідження, коло розглянутих питань, методологія дослідження, основні висновки і рекомендації. Обсяг анотації - не більш однієї сторінки.

Основна частина звіту складається з вступу, характеристики методики дослідження, викладення отриманих результатів, висновків і рекомендацій.

Введення орієнтує читача на ознайомлення з результатами звіту. Воно містить загальну мету звіту і цілі дослідження.

В методологічному розділі відображаються: об'єкт дослідження, використані методи. Додаткова інформація розміщується в додатку. Приводяться посилання на авторів і джерела використаних методів. Читач повинний зрозуміти, як були зібрані й оброблені дані, чому був використаний обраний метод, а не інші методи. Подробиці освітлення даних питань залежать від вимог замовника.

Головним розділом звіту є розділ, в якому викладаються отримані результати. Рекомендується будувати його зміст навколо цілей дослідження.

В заключну частину звіту зазвичай включають розділ «Обмеження дослідження». В даному розділі визначають ступінь впливу обмежень (нестаток часу, коштів, недостатня кваліфікація персоналу і т.д.) на отримані результати.

Висновки ґрунтуються на результатах проведеного дослідження. Рекомендації являють собою припущення щодо того, які варто почати дії, виходячи з викладених рекомендацій. Здійснення рекомендацій може припускати використання знань, які виходять за рамки отриманих результатів.

Крім написання звіту дослідники також роблять для клієнтів усну презентацію про методи дослідження і отримані результати. В даному випадку є можливість відповісти на запитання, що виникли та обговорити отримані результати.

Дата добавления: 2015-08-18