Приложение 6. Требования к оформлению отчета

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА

1. Текст отчета должен быть отпечатан на компьютере через 1,5 межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr, размер шрифта 14, на бумаге формата А4. Переносы не допускаются, выравнивание текста – по ширине листа.

Объем отчета варьируется в зависимости от объема подготовленного за время прохождения практики материала, но не должен выходить за рамки 30 страниц (без приложений). В отчете должна быть сквозная нумерация страниц, разделов, таблиц, схем и т.п.

Объем приложений не ограничивается (но не входит в обязательный объем).

2. Поля текста должны иметь следующие размеры: левое — 25 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм.

Номер страницы ставится вверху в центре шрифтом кегля 12. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1,25 см.

3. Заголовки структурных элементов дипломной работы: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ (1, 2, 3, слово «раздел» не пишется) основной части печатаются прописными (заглавными) буквами. Заголовки подразделов (1.1, 1.2 и т.д.) печатаются строчными буквами, кроме первой прописной. Все заголовки центрируются, выделяются жирным шрифтом. Подчеркивать заголовки не допускается. Точки после номера в заголовке не ставятся. Заголовки СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ не нумеруются.

4. Основная часть состоит из трех разделов (глав) и подразделов. Каждый раздел (1, 2, 3) начинается с новой страницы (после названия оставляется пустая строка), подразделы печатаются в рамках каждого раздела (после и перед названием подраздела оставляется пустая строка), т.е. заголовки от текста отделяются дополнительной строкой. Подразделы печатаются в рамках каждого раздела (в продолжении по тексту раздела). Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

5. Уравнения и формулы следует выделять от текста отдельной строкой, т.е. выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства «=» или после знаков плюс «+», минус «-», умножения «х» или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х», деление в расчетах «/», а не знак «:».

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой и свободной строкой.

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать арабскими цифрами сквозной порядковой нумерацией в пределах всей работы или в пределах раздела. Во втором случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой, например (3.1).

Формула записывается по центру относительно текста, а номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы по строке.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует указывать непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле с новой строки, если они не пояснены ранее в тексте. Первую строку пояснения начинают со слова «где» со строчной буквы и без двоеточия после него.

В тексте работы перед расчетом обязательно должна быть дана ссылка на формулу в круглых скобках и двоеточием.

Например: Рассчитаем показатель К1 по формуле (5):

Расчет по формуле проводится с полуторным интервалом, как в тексте без дополнительных (пустых) строк.

Порядок изложения математических неравенств, уравнений такой же, как и формул.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

6. Все используемые в отчете материалы даются со ссылкой на источник: в тексте отчета после упоминания материала проставляется в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например, [16, с.42].

Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например «...в разделе 4», «...в п. 3.3.4», «...перечисление а», «... в формуле (3)».

7. Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТами. Буквенные и графические обозначения должны соответствовать обозначениям, установленным стандартами.

Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

Текст отчета должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

8. Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц.

Перед каждой таблицей обязательно должна быть ссылка на нее, например «В таблице 2.1 представлено изменение…», а после таблицы (во второй главе) обязательно анализ или выводы с той же ссылкой, например «По результатам, представленным в таблице 2.1 следует …».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами, например: Таблица 3 – при сквозной нумерации, или Таблица 3.1 - в пределах раздела. Во втором варианте номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

Заголовок таблицы указывают с абзацного отступа, начиная со слова «Таблица», затем номер и через тире заголовок с прописной (заглавной) буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в %, в рублях), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "В %", "В тыс. руб.", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с образцом.

Числовые данные одинаковых физических величин в таблице должны быть представлены с равным количеством десятичных знаков после запятой (по одной графе или строке), с выравниванием по центру.

В таблице колонка «№ п/п» не допускается, если есть ссылки на строки таблицы, то их пронумеруют в первом столбце.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В таблице допускается уменьшать размер шрифта и интервал между строк.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Для многоколонных таблиц допускается вертикальное расположение на листе документа.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы, а на следующем листе над другими частями пишут «Продолжение таблицы …», с указыванием номера таблицы и единиц измерения, если они были указана над первой частью таблицы. Затем указывается строка с номерами колонок, которые должны быть обозначены на первом листе таблицы.

Если таблица не переносится, то колонки не нумеруются.

Таблицу следует размещать так, чтобы её можно было читать без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При отсутствии некоторых данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Например:

В таблице 3.1 рассмотрено, какой должна быть оптимальная структура капитала предприятия в 2003 году.

Таблица 3.1 – Оценка оптимальной структуры капитала предприятия ЗАО «Техстроймаш» за 2009-2015 гг.

Показатели	Структура капитала, % (Заемный капитал / Собственный капитал)
0/100	20/80	40/60	50/50	60/40	80/20
1. Потребность в капитале, тыс.р	13899,00	13899,00	13899,00	13899,00	13899,00	13899,00
2. Величина собственного капитала, тыс.р.	13899,00	11119,20	8339,40	6949,50	5559,60	2779,80

Дата добавления: 2015-08-18